图纸审批、发放、回收、销毁管理制度_第1页
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文档简介

第页共页图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。二、审批管理1.所有图纸的审批需按照规定流程进行。流程包括以下步骤：a.申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。b.审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。c.批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。d.归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。2.审批管理需注意的事项：a.审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。b.审批过程应注意保密，严禁泄露图纸信息。三、发放管理1.审批通过的图纸申请需按照规定流程进行发放。流程包括以下步骤：a.通知发放：相关部门负责人收到审批通过的图纸申请后，将申请人通知到部门领取图纸。b.领取签字：申请人到相关部门领取图纸时，需在领取单上签字确认领取数量。c.登记发放：相关部门负责人将发放数量登记，并在发放单上签字确认。2.发放管理需注意的事项：a.发放数量应根据实际需求进行合理安排，不得超过申请数量。b.发放单和领取单需进行归档，方便日后查阅。四、回收管理1.图纸的回收是指不再使用的图纸或过期的图纸需要进行统一回收。流程包括以下步骤：a.回收通知：相关部门负责人根据实际情况，定期或临时通知申请人回收图纸。b.回收签字：申请人收到回收通知后，需将回收的图纸交给相关部门，并在回收单上签字确认回收数量。c.登记回收：相关部门负责人将回收数量登记，并在回收单上签字确认。2.回收管理需注意的事项：a.回收的图纸应进行分类和整理，方便存储和后续利用。b.回收单需进行归档，方便日后查阅。五、销毁管理1.图纸的销毁是指不再需要保留的图纸需进行统一销毁。流程包括以下步骤：a.审批销毁：相关部门负责人根据实际情况，对销毁申请进行审批，并签字确认。b.销毁通知：相关部门负责人根据审批结果，通知申请人将需要销毁的图纸送到指定地点。c.销毁确认：销毁人员将销毁的图纸进行确认，并在销毁单上签字确认销毁数量。2.销毁管理需注意的事项：a.销毁申请需经过严格审批，确保图纸的安全和保密性。b.销毁后的图纸应进行记录，包括销毁日期、销毁人员等信息，并进行彻底销毁，杜绝泄密。六、监督与控制1.相关部门负责人需对图纸的审批、发放、回收和销毁管理全程监督，确保流程的规范和有效执行。2.监督与控制工作需进行定期检查和评估，发现问题及时整改。七、附则本制度自颁布之日起生效，相关部门负责人

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