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文档简介

第页共页办公电话管理规定范本第一章总则第一条为规范办公电话的使用，提高工作效率，确保通信安全，制定本规定。第二章办公电话的用途和权益第二条办公电话是为了处理工作事务、提高工作效率、完成工作任务所设立的。使用办公电话是每位员工的权益，但必须符合以下规定：（一）员工在工作期间才能使用办公电话；（二）员工使用办公电话必须符合工作需要；（三）员工在使用办公电话时必须遵守通信安全和保密的规定；（四）员工不得将办公电话用于个人事务；（五）员工不得滥用办公电话，不得占用办公电话资源。第三章办公电话的使用权限第三条办公电话的使用权限分为内线电话和外线电话。（一）内线电话是指办公室内部的通话设备，用于内部通话和与其他办公室沟通。（二）外线电话是指与外部电话网络连通的电话设备，用于与外部单位、个人进行通话。第四章办公电话的申请和分配第四条员工个人在入职时需向公司申请办公电话，并填写申请表格。公司根据工作需要和电话资源的情况进行审核，决定是否分配电话。第五章办公电话的使用责任第五条使用办公电话的员工有以下责任：（一）妥善使用办公电话设备，确保设备安全；（二）遵守通信安全和保密制度，保护公司的商业秘密；（三）合理使用电话，不得滥打滥接，以免影响工作；（四）维护良好的通话素质，礼貌用语，不得恶意骚扰他人；（五）及时报告设备故障和线路异常。第六章办公电话的费用第六条办公电话的费用由公司承担，员工在正常工作期间使用办公电话不产生费用。公司有权对滥用办公电话或超出正常范围使用办公电话的员工进行罚款或相应的处罚。第七章办公电话的维护和保养第七条公司将提供专业人员对办公电话设备进行维护和保养，员工在使用过程中应注意以下事项：（一）不得私自更改和拆卸电话设备；（二）保持办公电话周围的清洁和整齐；（三）及时上报设备故障和线路异常；（四）使用办公电话时注意饮食卫生，不要将食物或饮料放置在电话附近。第八章办公电话的监督和管理第八条公司设立办公电话管理委员会，负责对办公电话的监督和管理工作，包括但不限于以下方面：（一）审核办公电话的申请和分配；（二）制定办公电话的使用标准和管理规定；（三）对滥用办公电话或违反规定的员工进行处罚；（四）定期检查办公电话设备的情况，及时维修和更换设备。第九章违规处理第九条对违反办公电话管理规定的员工，公司视情节轻重，可采取以下处罚措施：（一）警告处分；（二）扣除绩效奖金；（三）停止或限制办公电话使用权；（四）追究法律责任。第十章附则第十条本规定自发布之日起执行，并适用于全体

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