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文档简介
Word操作技巧一、学习目的:熟悉常用功能,提高工作效率二、通过实操认识Word2007常用功能三、交流分享目的提高工作效率提高工作质量降低办公成本从一份文件认识Word2007常用功能流程:选取模版编辑内容定稿上交整体排版选取模版一、新建自有模版
1、打开格式符合要求的文件;
2、“另存为”文件模版。
文件模版二、使用系统自带模版编辑内容一、使用已有模版1、原文基础上进行文字替换;2、检查文件号、落款、内容等是否符合文体。文件定稿1、保密文件需设置密码,防止因重要信息误漏而间接使公司利益受损;2、设置好文件名(主要内容关键字+日期),方便日后准确查找到所需文件;3、办理签批,签批效率源于文件内容清晰度和文件传输渠道。
(1)文件内容论述思路清晰,语言简洁,因果说明全面清楚
(2)协同文件,及时提醒相关同事协助办理,相互支持;(3)文件正反面打印,作废文件投入碎纸机。文件处理中应注意的细节1、更大的价值,源于更多的被需要;2、文件被需要,源于更完美的细节;3、完美的细节,源于更认真的态度;4、完美的文件,立足于“心中有别人”。自学急用查询工具分享1、在使用word时的一个小技
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