工程施工档案的管理

工程施工档案的管理

工程经营工程项目类

工程施工分类归档要求

复印件加盖复印件提供单位的公章

注明复印日期经手人（复印件提供单位）签字LOGO施工文件—C类

竣工图C1—施工管理资料C2—施工技术资料C3—施工测量资料C4—施工物资资料C5—施工记录C6—施工试验资料C7—过程验收资料C8—竣工质量验收资料归档内容--工程施工档案立卷要求

案卷：案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底案卷内不应有重份文件大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线案卷不宜过厚，不超过40mm排列：按形成时间或重要程度组卷原则

一个建设工程由多个单位工程组成时，施工文件按单位工程进行组卷在一个单位工程内，根据工程大小及形成文件的多少等具体情况按专业、分部、分项等进行整理组卷分包单位的施工资料应单独整理和组卷建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷资料管理目录应与其对应的资料一同组卷竣工图按单位工程、专业组卷编号

案卷页号的编制案卷顺序号的编制档号的编制右下角编写页号文件页号编写范例：案

卷

封

面

备考表

应归档文件完整齐全1.文字材料必须装订成册，图纸可散装存放2.既有文字材料，又有图纸的案卷应装订成册3.案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在案卷的背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm装订文件资料卷的排列及装订……黄色为案卷封面绿色为卷内目录白色部分为应归档的文件或竣工图浅兰色表示备考表红色为托底案卷的装订装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速)用手枪钻打三个孔

8cm8cm

2cm

案卷正面曲别针做成小钩子棉线案卷的装订一个档案装具里可以放一卷或多卷竣工图的组卷要求1、各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。2、竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。3、竣工图应满足以下要求：竣工图应与工程实际境况相一致；竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；竣工图使用国家法定计量单位和文字；竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表强调--图纸目录是竣工图的内容之一项目资料员编制

项目资料员编制

开竣工年度归档时间

工程施工档案

工程竣工验收后6个月内档号的编制(档案员职责）

全宗号+目录号+一级类目号+二级类目号+顺序号示例XXXX-XXX-E8-XXX|||||-------顺序号

||||----------二级类目号|||-------------一级类目号||---------------目录号|-----------------------全宗号编目（档案员编制）

工程档案卷内目录

编目（档案员编制）

工程档案案卷目录