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文档简介

第页共页公司印鉴管理制度范本第一章总则第一条为了规范和加强公司印鉴的管理，确保公司印鉴的安全和合法使用，根据国家相关法律法规和公司管理实际，制定本制度。第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章等。第三条公司印鉴的使用范围包括公司内部文件、合同、发票、出具证明等与公司业务相关的事项。第四条公司印鉴的管理应严格按照授权、备案、使用、保管的原则进行。第二章授权管理第五条公司印鉴的授权应由公司法定代表人或授权代表进行，并经公司董事会或股东会决定。第六条公司印鉴的授权应写明授权范围、使用方式和期限，并由受权人签字确认。第七条公司印鉴的授权应备案，并建立授权人、受权人的印鉴使用记录。第三章备案管理第八条公司印鉴的备案应登记在公司的印鉴备案册中，并由专门负责印鉴管理的部门负责管理。第九条公司印鉴备案材料应包括印鉴样式、印鉴材质、印鉴编号、印鉴使用范围等信息。第十条公司印鉴备案材料应保存完好，并定期进行核对和更新。第四章使用管理第十一条公司印鉴的使用应符合授权范围和使用方式，并由受权人亲自进行。第十二条公司印鉴的使用应符合法律法规和公司内部规章制度，不得私自使用或借给他人使用。第十三条公司印鉴的使用记录应详细记录印鉴的使用事项、时间、人员等信息，并经受权人确认。第五章保管管理第十四条公司印鉴的保管应由专人负责，并设立相应的印鉴保管专用柜。第十五条单位印鉴、公章应由公司法定代表人和公司财务负责人共同保管。第十六条公司印鉴的保管人员应定期检查和记录印鉴的数量、完整性和安全性，并负责印鉴的修复和更换。第十七条若公司印鉴丢失或损坏，保管人应立即向上级主管或有关部门报告，并依照规定的程序补办或重新制作印鉴。第六章安全管理第十八条公司印鉴不得存放在无关人员可以接触的地方，应设置相应的安全措施，如密码锁、监控设备等。第十九条公司印鉴不得外借、转让、变更印鉴样式等，相关变更应经公司董事会或股东会决定。第二十条公司印鉴应定期进行安全检查，发现问题及时处理。第七章处罚与附则第二十一条对于违反公司印鉴管理制度的行为，将根据情况严肃处理，并追究相关人员的责任。第二十二条本制度从颁布之日起生效，如有需要修订的，应经公司董事会或股东会决定，并报相关主管部门备案。第二十三条本制度由公司印鉴管理部门负责解释和监督执行，如有疑问或发现问题，应及时上报。第二十四条公司印鉴管理制度的具体操作规程由公司印鉴管理部门制定，并报公司董事会

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