09年秘书资格考试：专业测试三事务管理练习

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一、单项选择

1.恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司内部监督。公司内部监督的特点是（）。[1分]

A.内部监督具有非常规性

B.内部监督具有单向性

C.内部监督是一种内部力量的约束

D.内部监督是上司对员工的监督

2.表示趋势及比较性信息宜采用（）。[1分]

A.框图

B.饼状图

C.折线图

D.流程图

3.CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是（）。[1分]

A.刻录速度与擦写速度

B.刻录速度与读取速度

C.擦写速度与读取速度

D.转速与读取速度

4.每支出一笔现金，秘书均应及时（）。[1分]

A.向主管领导汇报

B.向财务部门报销

C.在零用现金帐簿上记录

D.核对现金余额

5.下列关于数码摄像机的叙述，错误的是（）。[1分]

A.数码摄像机也是使用磁带来记录的

B.数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动

C.数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号

D.使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光

6.（）是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。[1分]

A.周计划表

B.工作日志

C.时间表

D.商务通

7.下面各项中说法不正确的是（）。[1分]

A.不应随意更换公章管理人员

B.不应将公章交与他人管理

C.印章的保管者也是具体用印者

D.应由专业技术人员保管印章

8.办公室开具介绍信时必须加盖（）。[1分]

A.日期章

B.领导公用私章

C.行政公章

D.钢印

9.秘书必须能根据（）确定接待规格。[1分]

A.来访者的意图

B.来访者的身份

C.来访者的要求

D.来访者的职业

10.秘书应经常对（）进行安全检查。[1分]

A.办公室的文件柜

B.办公楼的电梯

C.办公区的建筑

D.办公设备

11.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（）的数据。[1分]

A.400KB

B.800KB

C.1200KB

D.1600KB

12.数码相机图像的存储格式一般为（）格式。[1分]

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

D.AVI

13.用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（）。[1分]

A.信息整理

B.信息加工

C.信息存储

D.信息综合

14.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）。[1分]

A.个别登记

B.顺序登记

C.总括登记

D.连续登记

15.值班工作是秘书部门的一项（）。[1分]

A.特殊工作

B.临时性工作

C.日常工作

D.突击性工作

16.在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（）。[1分]

A.剔牙时用手遮挡

B.用公筷夹菜

C.与客人聊天

D.为客人夹菜

17.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（）。[1分]

A.直接报告

B.灵活应对

C.避而不答

D.拒绝回答

18.在布置办公室时应使自然光（）。[1分]

A.来自桌子的左上方或斜前上方

B.来自桌子的右上方或斜后上方

C.来自桌子的左上方或斜后上方

D.来自桌子的右上方或斜前上方

19.秘书应该根据（）、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。[1分]

A.对方的要求

B.人员职位

C.接待规格

D.接待地点

20.统计资料属于（）。[1分]

A.动态信息

B.静态信息

C.预测信息

D.比较信息

21.（）是信息的价值基础和生命所在。[1分]

A.开发性

B.可塑性

C.客观性

D.依附性

22.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（）。[1分]

A.在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B.如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C.要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D.相机在低温下可能会停止工作

23.秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于（）。[1分]

A.文献渠道

B.图书馆渠道

C.信息机构渠道

D.传播媒介渠道

24.秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（）”。[1分]

A.设备隐患表

B.隐患记录及处理表

C.设备故障表

D.《设备处理表》

25.下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是（）扫描仪。[1分]

A.手持式

B.平台式

C.滚筒式

D.立扫式

26.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（）。[1分]

A.询问法

B.沟通法

C.交换法

D.互动法

27.内部工作人员在领取零用现金时应（）。[1分]

A.自行取用

B.填写“零用现金凭单”

C.进行登记

D.先将有关票据交给秘书

28.在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（）dpi时扫描效果最好。[1分]

A.200

B.300

C.400

D.600

29.通常在办公室中，（）是印章的保管者。[1分]

A.公司保密人员

B.秘书

C.档案员

D.专门技术人员

30.投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是（）。[1分]

A.Fn+F8

B.Alt+F8

C.Ctrl+F8

D.Shift+F8

31.上司的旅程表是按照（）而制定的。[1分]

A.秘书的意见

B.客户的要求和意见

C.上司的要求和意见

D.订票工作的情况

32.当库存余额达到（）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。[1分]

A.最大库存量

B.最小库存量

C.再订货量

D.库存容量

33.秘书编发信息简报来传递信息属于（）。[1分]

A.有形传递

B.文字传递

C.有序传递

D.辅助物传递

34.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。[1分]

A.重要性

B.真实性

C.齐全性

D.充实性

35.下列表述不正确的选项是（）。[1分]

A.为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B.要保持两本工作日志信息的一致

C.工作日志只给上司查阅

D.秘书是上司工作时间的“警察”

36.秘书安排客人的娱乐活动可以分为（）和参与项目。[1分]

A.歌舞项目

B.地方特色项目

C.传统项目

D.观看项目

37.手工填写的工作日志，秘书通常要准备（）。[1分]

A.一份

B.五份

C.三份

D.二份

38.秘书对原始信息进行分类的工作,属于（）。[1分]

A.信息整理

B.信息存储

C.信息筛选

D.信息深加工

39.秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（）。[1分]

A.将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

B.带好笔记本

C.将旅行指南随身携带

D.按公与私分别列出清单

40.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（）。[1分]

A.将扫描仪摆放平稳

B.降低扫描速度

C.提高扫描分辨率

D.更新驱动程序

二、多项选择

1.陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到（）。[1分]

2.上司临时交办事项具有（）等特点。[1分]

3.要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是（）。[1分]

4.当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是（）。[1分]

5.办公室内降低噪音的方法有（）。[1分]

6.以下符合库存保管要求的是（）。[1分]

7.上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理（）的方法。[1分]

8.布置办公室应包括的因素有（）。[1分]

9.就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、（）。[1分]

10.零用现金通常是由（）批准后由秘书保管和支出。[1分]

11.信息校核的方法有（）。[1分]

12.投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。[1分]

13.工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循（）的原则。[1分]

14.下列关于扫描仪的叙述，正确的是（）。[1分]

15.保管办公设备和办公用品时，放置在货架