档案分类编号方案

档案分类编号方案为了适应本镇档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本镇档案管理水平的提高，充分发挥档案为镇两个文明建设服务，根据国家档案局印发的《机关档案业务建设规范》和《广东省机关档案业务建设实施细则》，结合本镇的实际情况，制定本方案。（一）分类原则1、档案的分类原则是以本镇形成的全部档案为对象，依据本镇的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。3、本方案适用本镇全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。（二）类别设置本镇的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字I）。大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。（三）分类方法文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）1、党务工作类1.1党代会1.2党委会议1.3党委工作综合1.4党委秘书工作1.5组织工作1.6纪检工作1.7宣传、教育1.8其它2、人大工作类2.1人大主席团2.2人大办公室工作2.3人代会2.4其他3、政务工作类3.1政府工作会议3.2政务工作综合3.3规章、制度、布告3.4信访、机要、保密、档案3.5调研工作3.6刊物、简报3.7机关事务3.8其他4、人事、监察、劳资类4.1人事4.2监察工作4.3工资福利4.4计生4.5职称5、财务会计管理类5.1财务管理5.2财务审计5.3其他6、科教文卫体类6.1科技工作6.2教育工作6.3文化工作6.4卫生工作6.5体育工作7、农林牧副渔类7.1农业生产7.2林业生产7.3牧业生产7.4副业生产7.5渔业生产7.6其他8、农村综合统计类9、工业交通能源类9.1工业、企业9.2交通工作9.3邮电9.4能源9.5其他10、财税工商金融类10.1财政10.2税务10.3工商10.4金融10.5保险10.6其他11、商业贸易工作类11.1商业11.2粮食11.3供销11.4外贸11.5其他12、基本建设类12.1房地产开发12.2环境保护12.3其他13、国土管理类13.1国土管理综合13.2国土管理规章制度13.3其他14、武装工作类14.1征兵14.2民兵14.3其他15、政法、民政工作类15.1公安（派出所）工作15.2司法工作15.3民政工作16、计划生育类17、群团工作类17.1工会17.2共青团17.3妇女工作17.4协会工作基建档案（其属类按工程项目设置）设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）1、报表2、账簿3、凭证4、其他已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。声像档案：其属类按照片、光盘、磁性载体（录音带、录像带、软磁盘）设置。1、照片2、光盘3、磁性载体（录音带、录像带、软磁盘）专门档案（涉农档案）：分为两大类：1责任田承包合同；2、林改档案。实物档案：实物档案按载体形式分为以下五大类：1、奖牌；2、奖旗；3、奖杯；4、奖状；5、证书；6、其他。婚姻档案（四）编号方法1、文书档案的编号，2006年度及之前的文书档案为组卷形成，结构模式为大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号组成。保管期限代号：永久为1、长期2、短期3；永久、长期合编为12；短期为3。2007年度及以后的文书档案文书档案采用单份件归档，每年分三个期限排流水号。保管期限永久，30年，10年，分别用1、2、3表示。例：A12．1—1案卷顺序号（第1号案卷）目录顺序号（第1号目录）保管期限代号（永久、长期合编）大类代字（文书档案）2、基建档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例B1—1案卷顺序号（第1号卷）一级属类（工程项目代号）大类代字（基建类）3、设备、仪器档案的编号，其机构模式为大类代字+属类代号+案卷顺序号组成。例：C1—1案卷顺序号（第1号卷）属类代号（第一件设备仪器）大类代字（设备仪器档案）4、会计档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：D1．1—1案卷顺序号（第1号卷）目录顺序号（第1号目录）大类代字（会计档案）5、已故人员档案编号，其结构模式为大类代字+案卷顺序号组成。例：E—1案卷顺序号（第1号卷）大类代字（已故人员档案）6、声像档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+案卷顺序号组成。例：F1.1—1案卷顺序号（第1号卷）目录顺序号属类代号（照片）大类代字（声像档案）7、专门档案（涉农档案）的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：G1.1—1件号（同一目录顺序号内编大流水号）目录顺序号（第一本目录）属类代号（1责任田承包合同；2林改档案）大类代字[G代表专门档案（涉农档案）]8、实物档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：H1.1—1件号（同一目录顺序号内编大流水号）目录顺序号（第一本目录）大类代字(H代表实物档案)