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文档简介

第页共页总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科是一个多项任务和责任相对较重的岗位,其主要职责是负责公司内部总务管理工作。总务科的工作内容广泛且涉及面广,包括设备设施管理、固定资产管理、物品采购、后勤支持等方面。总务科的工作要求细致、有序、严谨,需要能够熟练运用办公软件和相关办公设备,具备较强的组织协调能力和团队合作精神。二、工作职责1.负责公司内部设备设施的管理和维护,包括但不限于电脑、打印机、传真机、电话等办公设备的购买、配置、维修和报废。2.负责公司固定资产的登记、盘点和管理,确保资产的安全和完整性。3.负责公司办公用品和办公设备的采购,制定采购计划,与供应商进行谈判和合作。4.负责公司物品和文件的存档和归档工作,建立和维护相关档案系统,确保文件的安全和准确性。5.负责办公场所和会议室的安排和整理,协助组织公司内部会议和活动。6.负责后勤支持工作,包括但不限于餐饮、保洁、仓储等方面的协调和管理。7.协助人力资源部门进行培训和招聘相关工作,如面试安排、培训材料准备等。8.参与公司相关政策制定和执行,如办公守则、办公用品管理制度等。9.统计和分析总务科相关数据,编制相关报告。10.协助安全工作,负责公司的安全防范和安全设备的管理。三、任职要求1.大专及以上学历,管理类或相关专业优先。2.具备较强的组织协调能力和团队合作精神。3.熟练的办公软件应用能力,包括Word、Excel、PPT等。4.较强的沟通能力和解决问题的能力。5.注重细节,严谨认真,工作态度积极主动。6.具备较强的自我学习和适应能力,能够快速融入团队。7.有相关工作经验者优先考虑。四、发展前景总务科作为公司内部管理的重要一环,其工作内容涵盖了公司管理运作的多个方面。在职责范围内,总务科可以通过不断学习和提升自己的综合能力,在工作中逐渐积累丰富的经验,为日后的职业发展打下坚实的基础。在公司中,总务科的职位级别和薪资待遇也会不断提高,成为公司内部重要岗位之一。同时,总务科也

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