招投标系统方案

招投标系统方案用友软件股份有限公司新疆分公司20目录一、系统介绍 3二、业务操作手册 32.1系统管理： 32．1．1公司信息 42．1．2公告管理 52．1．3用户管理 62．1．4权限分配 62．1．5U8系统配置 72.2供应商准入： 82．2．1企业信息 92．2．2企业信息修改 92．2．3资质上传 92．2．4新注册企业 102．2．5已审核企业 112．2．6未同步U8供应商 122．2．7已同步U8供应商 132．2．8供应商封存 132.3项目发布： 132．3．1项目创建 132．3．2项目维护 152．3．3项目发布 162.4项目竞标 172．4．1项目申报 172．4．2准许下载标书 192．4．3准许投标 202．4．4项目报价 222．4．5项目提问 242．4．6问题答复 252．4．7准许入围 272.5项目评标 282．5．1比价指标 282．5．2指标权重 292．5．3企业评估 302．5．4终审 31用友软件股份公司新疆分公司-PAGE4-点击“确认”完成创建，如下图：2．1．2公告管理点击“公告管理”，主要发布一些招标信息以及内部通知。如下图：2．1．3用户管理点击“用户管理”，对招标方内部用户信息的管理，主要是增加、修改和删除用户，如下图：2．1．4权限分配点击“权限分配”，对招标方内部用户权限的管理，给每个用户分配和收回相关的模块操作权限。选择待分配权限的用户，点击“分配”，如下图：2．1．5U8系统配置点击“U8系统配置”，设置U8财务系统数据库的IP地址、年度帐套对应的数据库名称、用户名、密码，此项请服务工程师协助设置。连接到U8系统后，可以将本系统中已审核的供应商档案同步到U8系统，可以根据请购单后读取U8系统中的请购单，并将请购内容创建成项目并招标。2.2供应商准入：投标方：供应商打开登陆界面，点击“注册”，填写企业注册信息，点击“注册”完成企业的注册在登陆界面输入用户名（例：登陆名）、密码（例：1）、验证码（例：1971），点击“确定”进入“企业自助”界面。2．2．1企业信息点击“基本信息”菜单下的“企业信息”子菜单可以查看企业的信息。2．2．2企业信息修改对于未被审核的企业，点击“企业信息修改”子菜单时可以对企业的信息进行修改。如果企业已经被后台甲方端审核了，那么企业不能对其企业的信息进行修改。2．2．3资质上传对于未被审核的企业，点击“资质上传”子菜单，点击“浏览”按钮可以上传企业资质。招标方：招标方可以在后端对供应商进行审核。登陆招标方界面，输入拥有具有“供应商准入”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面,见下图：2．2．4新注册企业点击“新注册企业”子菜单,查看新注册的供应商的信息，可以对符合条件的供应商进行审核。选择符合条件的供应商,点击“审核”,表示此供应商已经通过审核.2．2．5已审核企业点击“已审核企业”,查看已审核的供应商的信息，如下图：投标方:当供应商的信息被审核后,供应商再次打开登陆界面后,比未审核时出现了“项目申报”的菜单节点,表示已经可以对招标商发布的项目进行申报，而且被审核后的供应商，是能修改企业信息以及上传资质文件的，即点击“企业信息修改”和“资质上传”菜单，只能对信息进行查看。招标方：招标方可以在后端将系统中供应商信息同步到U8。输入拥有具有“同步U8供应商档案”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面。2．2．6未同步U8供应商点击“未同步U8供应商”，查看已通过审核但未同步到U8系统的供应商信息，可以将其同步到U8系统，即添加到U8系统里的供应商档案。如果U8系统里的供应商档案已经有该供应商档案，则给予提示并可以选择是否继续添加。选择需要同步到u8供应商档案的供应商，点击“同步”，如下图：输入需要同步的信息，供应商编码、供应商名称、供应商分类、供应商分类名称，点击“确认”完成同步。2．2．7已同步U8供应商点击“已同步U8供应商”，查看已经同步到U8系统的供应商信息。2．2．8供应商封存点击“供应商封存”，可以限制某些审核通过的供应商参加投标。2.3项目发布：招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“项目发布”菜单下所有权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面,见下图:2．3．1项目创建点击“项目创建”，输入请购单号，点击“查询”显示此请购单的请购信息，如下图：输入项目信息：项目编号前缀，项目编号剩余部分会自动生成，如2010090001（包含年+月+编号）项目名称（项目的名称）保证金（只有交纳了项目保证金的供应商才可能被准许对项目进行投标）标书出售开始时间、标书出售结束时间、标书费、标书文件（只有交纳了标书费的供应商才可以被准许下载标书，准许后，供应商可以在标书出售时间范围内下载标书文件）现场勘查开始时间、现场勘查结束时间（投标方在此时间范围内到现场勘查）；招标开始时间、投标截止时间（被允许投标的供应商可以在此时间范围内进行项目报价，只有在投标截止时间之后，招标方才可以看到报价）物资清单（上传项目相关的物资清单文件）联系人、电话、移动电话、传真、邮箱、邮编、地址、开户银行、帐户、项目说明（需要正确填写）邀标企业（如果招标方想采用邀标的方式，那么点击选择邀请参加项目投标的供应商，点击“确认”如下图）10、分类、技术参数、品牌、备注（如果招标方想采用公开招标的方式，那么需要正确的选择产品的分类，并填好产品的技术参数、品牌、备注，只要只有属于此分类的供应商才可以对当前的项目进行申报）假设此项目采用邀标方式，填写方式如下图，点击“确认”完成项目的创建。2．3．2项目维护点击“项目维护”，选择需要修改的项目，可以点击“修改”或“删除”对项目信息进行编辑2．3．3项目发布点击“项目发布”菜单，选择需要发布的项目，点击“发布”，显示项目的详细信息，点击“确认”完成项目的发布，如下图为项目发布后的状态。2.4项目竞标2．4．1项目申报投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目申报”子菜单，查看可以申报的项目。如下图：点击“申报”可以查看到待申报的项目的信息，点击“确认”完成对该项目的申报。如下图：点击“项目状态”，查看所有申报成功的项目的状态。由于此时供应商还有得到招标方的下载标书的许可，所以即使此时在项目的标书出售时间内，但是仍旧不能下载标书。如果供应商想要下载标书。则需要及时交纳标书费，这样才可能获得招标方的许可。2．4．2准许下载标书招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“准许下载标书”和“申报权限”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“项目申报”菜单下的“申报项目”子菜单，这样可以查看供应商申报项目的状态。点击“准许下载标书”子菜单，如果申报某个项目的供应商已经交纳了标书费，那么选择对应行，点击“准许下载标书”，将“可下载标书”的内容选为“是”，点击“确认”完成给予该供应商下载指定项目标书文件的许可。如下图：点击“申报项目”，此时供应商申报的项目的“可下载标书”的状态已经变成了“是”。如下图：投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态，此时可以点击“下载”将项目的标书文件下载到本地。如下图。2．4．3准许投标招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“准许投标”和“申报项目”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“准许投标”子菜单，如果申报某个项目的供应商已经交纳了项目投标保证金，那么选择对应行，点击“准许投标”，将“可投标”的内容选为“是”，点击“确认”完成给予该供应商对指定项目进行投标的许可。如下图。点击“申报项目”，此时供应商申报的项目的“可投标”的状态已经变成了“是”。如下图：投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态2．4．4项目报价投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目报价”子菜单，选择需要报价的项目，点击“项目报价”进行报价，点击“确认”完成报价，在项目的招标开始时间和项目截止时间之间，供应商可以对项目进行多次报价，以最后一次的报价为准。如下图：点击“查看报价”可以查看项目报价，如下图：招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“项目报价”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“项目报价”，由于此时项目投标时间还有截止，所以不能查看到项目的报价，如下图：如果此时某个项目的投标时间已经截止，那么可以选择某个供应商对应的行，点击“查看报价”查看其对此项目的报价如下：2．4．5项目提问投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例供应商可以对其申报的项目进行提问，点击“项目提问”子菜单，选择需要提问的项目，点击“项目提问”，显示提问页面，如下图。点击“确认”立即查看到对此项目的所有提问，如下图：招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“查看提问”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“查看提问”子菜单，选择需要查看提问的项目，点击“查看提问”可以查看到所有供应商对此项目的提问，如下图：2．4．6问题答复招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“问题答复”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“问题答复”子菜单，选择需要答复的项目，点击“问题答复”，可以对所有申报此项目的供应商提出的问题进行答复。如下图：对提出的问题进行答复后，点击“确认”就可以立即查看到项目的答复，如下图：投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“问题答复”子菜单，选择想要查看问题的申报项目，点击“查看答复”就可以看到招标商对此项目的所有答复，如下图：2．4．7准许入围招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“准备入围”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“准许入围”子菜单，根据查看了各个供应商对项目的报价后，可以筛选出一部分供应商准许其入围。选择对应行，点击“准许入围”，将“已入围”的内容选为“是”，点击“确认”表示该供应商已经入围。如下图。投标方：登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态，如下图：2.5项目评标2．5．1比价指标招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“比价指标”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“比价指标”子菜单，通过“新建”、“修改”、“删除”对项目的指标库进行管理，如下图：2．5．2指标权重招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“指标权重”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“指标权重”子菜单，可以对所有被申报过的项目设置权限以及查看权限，如下图：选择需要进行权限设置的项目，点击“权限设置”添加项目的指标权重，如下图，点击“确认”完成添加。选择需要查看权重的项目，点击“查看权重”就可以查看到此项目所有已添加的权重。如下图2．5．3企业评估招标方：登陆招标方界面，输入拥有具有“企业评估”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。点击“企业评估”子菜单，选择待评估的项目，点击“企业评估”，可以对已经入围的供应商进行项目评估，点击“确认”完成评估，如下图：选择待查看评估结果的项目，点击“查看”