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文档简介
合同管理办法(子公司)1.引言本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理流程,确保合同的有效签订、执行和归档,保证合同履行的合规性和安全性。2.适用范围本合同管理办法适用于所有子公司的合同管理工作。3.定义合同:指子公司与外部方之间订立的书面或口头约定,具有法律效力。合同管理:指对子公司合同的签订、履行和归档等全过程的管理工作。主管部门:指子公司中负责合同管理的部门。4.合同的签订4.1合同签订的程序子公司在确定与外部方签订合同之前,须确保该合同符合法律法规的要求,并经过合规部门的审核和批准。主管部门负责与外部方进行合同谈判、拟定合同草案,并在法务部门的指导下进行合同条款的修改和确认。在与外部方确定最终合同条款后,由双方进行合同的正式签署。4.2合同签订的要求合同需采用书面形式,并加盖子公司公章。合同必须明确约定合同各方的权利和义务,以及违约的责任和处理方式。合同中的金额、期限、服务标准等内容必须准确无误,并与双方达成的口头协议一致。5.合同的履行5.1合同履行的责任子公司与外部方必须按照合同约定的条款和要求履行各自的责任和义务。主管部门负责监督合同履行的进展,并协调解决合同履行中的问题。5.2合同履行的监督主管部门应建立健全的合同履行跟踪制度,对合同履行情况进行定期检查和评估。如发现合同履行中存在问题,主管部门应及时进行整改,并与外部方进行沟通和协商。6.合同的归档6.1合同归档的目的合同归档是为了保存合同的完整性和可追溯性,以备合同履行过程中可能出现的纠纷和争议。归档的合同可作为重要的法律证据,保证子公司在法律纠纷中的合法权益。6.2合同归档的要求主管部门负责将签订的合同及时归档,并按照合同类型进行分类管理。合同归档应存储在安全可靠的地方,并备份在其他地点,确保合同档案不会丢失或损坏。合同档案的保密性和机密性需得到严格保护,只对有授权的人员开放。7.合同管理的监督和评估7.1合同管理的监督主管部门应定期对子公司的合同管理工作进行监督,检查合同的签订、履行和归档情况。如发现合同管理中存在问题或违规行为,应及时进行整改,并采取相应的纠正措施。7.2合同管理的评估主管部门应定期对子公司的合同管理工作进行评估,评估结果作为改进合同管理的依据。根据评估结果,对合同管理流程进行调整和优化,提高合同管理的效率和质量。8.异议和争议解决8.1异议解决的程序如在合同履行过程中出现异议,主管部门应及时与外部方进行沟通和协商解决。如沟通和协商无法达成一致,双方可协商选择仲裁、调解或诉讼等方式解决争议。8.2异议解决的原则异议解决应本着公平、公正和诚实的原则进行,以维护子公司的合法权益。双方应本着合作和谐的态度,通过友好解决争议,避免造成更大的损失。9.
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