秘书写作讲稿

各位同学大家好！池州学院中文系曹武让我们认识一下秘书公文写作池州学院中文系曹武秘书工作体会“机关工作无小事，

一字一句总关情〞池州学院中文系曹武个人体会作为院办公室文字工作人员，确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到学院的形象。在短短两年的秘书工作经历中，我深刻认识到文秘工作无小事，做好每一件大事都是小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输，甚至严重影响学院形象，所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底，更要有要有耐心、细心和恒心。

池州学院中文系曹武实践课程安排公文处理原那么、程序和行为准那么，公文写作技巧与方法，信息的收集与写作公文与法律的关系公文与领导的关系勤奋的心态池州学院中文系曹武公文行文的四个阶段“奠基石”“定位键”“调节器”“关节点”池州学院中文系曹武公文行文的四个阶段一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石〞-----积累资料的途径-----收集资料的方法用好“两把刀、一支笔〞-----积累资料的诀窍多读、多看、多学、注意池州学院中文系曹武公文行文的四个阶段二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键〞-----要完整准确地把握领导意图-----要创造性地表达领导意图提炼、概括、完善、拓展、创新-----要善于拾遗补缺提炼标题、调整结构、补充内容、修正语句池州学院中文系曹武公文行文的四个阶段三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点〞-----把握“四大要素〞主旨、材料、结构、语言-----走完“五大步骤〞精心设计提纲-----认真拟制标题-----划好层次段落-----巧设过渡照应------斟酌开头结尾池州学院中文系曹武公文行文的四个阶段四、把握时质关系，是提高公文写作质量的“调节器〞-----把握时间与质量的关系“该出手时才出手〞不交“半篇文章〞不让“新闻变旧闻〞池州学院中文系曹武公文与法律的关系案例：2003年3月，某省人大常委会举行第十二次会议作出决议，决定撤销该省某市人民政府的108号文件，决议一公布，立即在省直和各地、市机关引起一阵不小的震动。原因主要是某市政府的108号文件不符合国家《土地法》。108号文件的主要内容如下：池州学院中文系曹武公文与法律的关系关于金三角外商投资开发区征用土地的批复市外经贸委：报来《关于要求批准征用金三角外商投资开发区1500亩土地的请求》收悉。建立金三角外商投资开发区是市四大班子集体研究决定的。这是市委、市政府贯彻省委、省政府“筑巢引凤〞战略决策的重大举措。标志着我市对外开放进入了一个新时期。尽快把金三角外商投资开发区搞起来，对我市乃至全省经济实现跨跃式开展将起重要作用。为此，特批复如下：①同意你委征用金三角区域土地1500亩，其中水田1050亩；②根据市委市政府的“低门槛〞政策，可根据水田、旱地不同地块区别给予适当优惠低价；③请市土地、规划、城建等部门积极配合，大力协助外经贸委做好征地等各项工作。批复×××市人民政府2002年9月15日池州学院中文系曹武公文与法律的关系×××市人民政府的108号文件下到达市直各部门后，不到两个月，金三角外商投资开发区的蓝线图已绘制出来，紧接着是100多家房地产公司一股炒卖地价的热潮，低价由每亩5万元炒到50万元，引起了金三角农民群众的强烈不满，集体上访和越级上访不断。池州学院中文系曹武公文与法律的关系简评：一件公文引起如此大的效应，在×××市是前所未有的，这说明了机关公文的是何等重要。《中华人民共和国土地管理法》第四章第二十五条规定，“国家建设征用耕地1000亩以上，其他土地2000亩以上，由国务院批准。〞×××市人民政府的108号文件显然严重违反了《土地法》，不能执行。池州学院中文系曹武公文与法律的关系机关公文，是党政领导机关在实施领导、处理公务过程形成的具有特定效力和标准格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策、指示和工作的工具。中共中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》第五章第十六条规定：“起草公文应当做到：符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地表达发文机关的意图，并同现有机关公文衔接。〞因此，负责机关公文处理的秘书人员必须具有很高的政治素质和业务素质。掌握党的路线、方针、政策，通晓法律、法规和经济、科技、文化等方方面面的知识。池州学院中文系曹武保持勤奋的心态多读书，才能时常找到活水源头的感觉。“读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理使人庄重，逻辑修辞使人善辩。凡有所学，皆成性格〞----培根语池州学院中文系曹武保持学习的心态身边的每一件事，每一个人就是一本本生动的书；领导的每一次鼓励或批评，自己的每一次反省和检查，也是一本鲜活的教材；与同事的交流、向前辈的请教，也会开阔视野，弥补过失。

池州学院中文系曹武保持“苦中寻乐〞的心态秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐〞的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何借口〞是美国西点军校的“校训〞和校风，办公室作为一个单位的窗口和纽带，其中的文字工作人员更要树