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文档简介
现代企业工作流程的设计与管理
一、什么是流程二、为什么要推行流程化三、工作流程设计的几个问题一、什么是流程
《牛津大辞典》:一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的发式发生或执行,导致特定的结果的实现。通俗的说,就是做事的顺序和方式。
流程再造(BPR)BPR特点
⑴关注流程中非增值内容的最小化⑵改进模式是激进的⑶强调组织架构的变革,以扁平化为目标⑷非常关注顾客(流程输出阶段)⑸通过全新设计和系统化改造设计获得理想的流程⑹是关于绩效改进而不是关于IT技术本身,有时还削减IT技术二、为什么要推行流程化
1、是企业现代化管理的需要
五大管理活动:全面质量管理
企业文化
企业形象
流程化设计或再造
学习型组织-------第五项修炼
传统管理注重层级制
△
△
△
顾客
研究与开发
生产
销售
严重不足
企业关注的中心被导向“老板”,而不是顾客
对横向流程没有统一的控制,缺乏协调
组织对外的接触点不止一处
职能部门的界限会导致一些无效工作的存在
部门之间形成壁垒、资源不能共享
导致结果
无人负责整个经营过程,缺乏全心全意为顾客服务的意识
本位主义和相互推诿盛行,经营成本居高不下
产品的提交到输出环节多、时间长、成本高,对市场反应被动
组织机构臃肿,助长官僚作风
2、科层级的控制和等级,使组织规模越大、管理层次越多,造成信息失真、层次重叠、冗员多、浪费大。
4、是企业内部降低运作
成本的需要
1、流程设计要考虑动机、知识,坚持创造性和创新性相结合2、理解现有流程三、工作流程设计的几个问题分三个阶段
第一阶段
流程分类
核心流程
增强流程
支持流程
第二阶段
进行流程分析
流程费用
流程描述和设计流程模型
占用时间
服务质量
绩效影响
3、实施流程管理的步骤
第三阶段
组建流程团队
实施流程设计分五个步骤步骤一
小组讨论,找存在问题步骤二
画矩阵图
按问题分类步骤三
据问题表
再进行分类步骤四
方案选优
定专人评估步骤五
继续改进
新一轮分析4、画流程图
流程图常用标准符号(用于一层和二层流程)
开始/终止
活动/任务
决策点
→流
ANSI(美国国家标准学会)画流程图前,以下几种情况
必须成竹在胸:延滞时间依赖关系人员指派价值增益SME标准(美国机械工程师学会)
∨增值
○非增值
↓输送
□检查
D耽搁
▽存贮
⑴从目录中查找代码⑵打到文具库⑶接受订单加上22、23步骤,就形成了完整的流程5、清除非增值环节问题
从这样几个环节考虑:①是否过量生产/过渡供应
②是否有多余等待时间
③运输、转移、移动中是否有多余浪费
④对信息、对产品加工处理是否增值
⑤库存和文件有否存在的必要
⑥缺陷与故障、返工是不是频频出
⑦是不是有重复任务
⑧检验、监督和控制有无必要
6、
流程设计中的几个模糊认识
《晋书》说:“恭勤不倦,博学多通。家贫不得油,夏日则练囊盛数十萤火以照书,以夜继日焉”
“朕曾于热河取萤数百,盛以大囊,照书字画竟不能辨。此书之不可尽信也。”
五、兰新集团考察报告
1.
简介
2、、体会
兰新集团实行流程化管理经验之一是他们紧紧抓住“两环三线”这个主流程。
两环:内环和外环
三线:流程线、经营线和考核线
兰新集团实行流
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