华科大资助网新系统操作指南

华中科技大学学工系统

活动负责人及普通学生操作指南1.系统登录打开IE浏览器，输入学工系统地址5xg/并按下回车键。如图对话框中输入用户名和密码（用户名为本人学号U大写，初始密码为身份证后8位，若忘记密码，可找辅导员重置）点击“登陆”按钮后进入系统。输入账号、密码后点击【登陆】，进入下面界面a)系统桌面按钮，用户可点击此按钮，直接从当前所在的功能页面切换到

点击“登陆”按钮后进入系统。输入账号、密码后点击【登陆】，进入下面界面a)系统桌面按钮，用户可点击此按钮，直接从当前所在的功能页面切换到b)后退翻页按钮，执行点击后返回上一页面的操作。c)前进翻页按钮，执行点击后进入下一页面的操作。d)修改密码按钮点击此按钮，进入修改密码页面的操作。b)后退翻页按钮，执行点击后返回上一页面的操作。c)前进翻页按钮，执行点击后进入下一页面的操作。d)修改密码按钮点击此按钮，进入修改密码页面的操作。2.义工活动管理业务描述：学生申请成为义工后具有义工权限，可自主组织义工活动。义工活动需通过义工活动管理员审批，只有义工活动管理员审批通过的活动才得到学校认可，义工活动信息可计入学生义工列表中。义工开展经过管理员审批通过的义工活动，并在活动结束后进行工时申报，工时申报要求带有服务对象（群体）负责人签字的纸质材料扫描上传。义工管理员核对材料与系统申请，系统自动为审批通过的活动参与人员记录义工工时。学生毕业前，学校为义工颁发荣誉证书作为学生在校期间义工证明。2.1义工资格申请每位学生均有权申请成为义工，否则可参与义工活动但无权组织义工活动。每位学生均有权申请成为义工，否则可参与义工活动但无权组织义工活动。（如图一）点击“资助管理子系统”菜单下“义工活动管理一一义工资格申请”菜单，进入义工资格申请页面（如图一），输入姓名全拼/英文名，点击“确定”按钮即可。已经拥有义工资格的学生登陆后，显示页面如图:

2.2项目义工活动管理|当费但重： ―孕生工作一笑舫管理亍■技一又工海功管理T顼目义工活动管理 □□[51I2013 |_v] 通跳已审批I I新增II修改II删除IL侦目火_1_沽动列去J 活动…活动名称 负责人 联系电话 那务对象 服务地点 计划工时 审批状态 审批意见没有...系统菜单总救H系统菜单总救H总页数:。百学牛工作田学工桌面国个人信息..犒收诵知I用学生事宪管理子系统旨禳助管理子系统亩资助申请宙义工活动管理»•义工资格申请I"项目义工活动管理【项目义工活动工时申报校纹义工活动管理1■缀义T活动参与申i青校级义工活动工时申揭高.学牛勒丁管理白团委子系统由市纹活动[•评优纪录由■志原服务国校团否奖助评优管理点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理一一项目义工活动管理”，进入项目义工活动管理页面；a）点击“待审核”页面中“新增”按钮，进入“项目义工活动新增”页面（如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮即可。

注意：1、 “待审核”页面中【修改】用于学工处没有审批的申请，即学工处未审批时可以修改该申请；2、 “活动时间”不得早于当前时间；3、 “计划工时”指本次义工活动计划进行的时间长度，在义工工时申报时，申报工时不得超过计划工时；4、 “活动计划参与人数”与“参与人员”数量需保持一致，如活动计划参与人数为“2”，则参与人员必须为两个，活动负责人默认为活动参与人员；b）义工活动申请成功后，系统会在活动所有参与人员“工时信息查看”菜单中生成活动记录，系统显示活动审批状态（未审批、审批通过、审批不通过）、工时审批状态（未申报、待审批、审批通过、审批不通过）供活动参与人员跟踪查看活动进展情况。（如下图）工时信息查看页面

田项目乂工:舌动查看活动类型:项目义工活动活动端号：20131216001活动名称:删试活动负责人：U201116378月吊务对象:则试服务地点：则试活动时间：2013-12-1708:00-2013-12-1718:00活动计划参与人数：1参与人员：学号：U201116378姓名：吴肇祺班级：金融学201101班舌动内容：删试2.3项目义工活动工时申报活动结束后，活动负责人在系统中申报活动工时，义工管理员审批确定工时。系统菜单曰学牛T作田系统菜单曰学牛T作田学工桌面F1个人信息…常收诵知用学生事宪管理子系统&资助管理子系统亩资助申请占义T活动管理匚义工资格申请［项目义工廷动管理：；项目义工活动工时申撮检级义工活动管理【■纸义丁活动参与申请校级义工活动工时申揭［工时信息查看点学牛勒丁管理鬲团委子系统田市级活动…评优纪录E1•志原服务+1校团委奖助评优管理面当trfcfi：一学生工作一笙，管浬于系柬一又工活动管理-顼目义工活动工打申?g □□［512013 "vl未申报1项目义工活动列表】□活动编号 活动名称 负责人 活动审批状态 活动开始时间 活动结束时间 活动人数 操作 工时审批状态 工时审批意见□ 20131216001 删试 U201116378 甫批通过 2013-12-1308:... 2013-12-1318:... 1 |申报工时| 未甫批 水电斐总数口总页数：i点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理一一项目义工活动工时申报”，进入项目义工活动工时申报页面；点击“未申报”页面中“申报工时”按钮，进入“项目义工活动上报工时”页面（如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮即可。项目义工活动上报工时活动类型：项目义工活动活动编号：20131216001活动名称:则试活动负责人学号：U201116378.服务对象：删试服务地疽：则试活动时间：2013-12-1308:00-2013-12-1318:00活动参与人数：1活动计刻工时：2活动内容:删试I增加人员II删除I奏与人•.员：学号：U20111537&姓名：吴肇祺班级：金融学201101班工时：〔2单位：小时（没有填上传材料： H.....浏览.：：.：......，必教文件大小不超id20MB

注意:活动负责人须在活动结束后7日内登录系统填报工时，若超过规定时间1次，用户1个月内不能组织活动；若超过规定时间2次，用户3个月不能组织活动；若超过规定时间3次，用户将无权组织活动。系统将对用户违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。点击“已申报”页面中“查看申报信息”按钮，进入“项目义工活动上报工时”页面（如下图）进行查看上报信息。项目义工活动上报工时活动类型：项目义工活动活动编号:20131122001活动名称:tes活动负责人学号：U201116376.服务对象：tewt服务地点:tewtwe活动时间：2013-11-2108:00-2013-11-2118:00活动参与入数：2活动计划工时：10活动内容：tewt参与人员:学号：U201116376姓名：梁凯琥级：金融学201101辨工时：1.5小时参与人员：学号：U201116377姓名：李奕达班级：金融学2011。1班工时：1.5小时上传材料：L4.txt在“已申报”页面，如果工时审批的审批结果为“审批不通过”，可重新进行“申报工时”操作（如下图）。系统菜单白学生T作|田至L1S|印个人信息当前住置： -学生工作T空戚管理于袤0系统菜单白学生T作|田至L1S|印个人信息「已申报未申报［项目义工活动列去】接收通知国学生事务管理子系缢闩资助管理子系统□活动编号活动名称员责人活动审批状态活动开始时间活动结束时间活动人数操作工时审批状态工时审批意见20131122001「已申报未申报［项目义工活动列去】接收通知国学生事务管理子系缢闩资助管理子系统□活动编号活动名称员责人活动审批状态活动开始时间活动结束时间活动人数操作工时审批状态工时审批意见20131122001tesU201116376 审批通过2013-11-2108:...2013-11-2118:...2I申报工时I审批不通过test序资助市清白义工活动管理1义工资格申请〔项目义丁活动管理J页目义工活动工时申粮校纹义T活动管理校级义工活动参与申请校纹义T活动T时申报时信息查看,学牛,学牛SiT管理白团毛子系统由市皱舌动1•评优纪录由，志隐服务+1校团委奖助评优管理项目义工活动上报工时活动结束后7曰内应上报工B寸，您超过了18天，过期上报次数已达到2次，三个月内将不能组织活动请特别注意!活动类型：项目义工活动活动编号:20131122001活动名称:tes活动负责人学号：U201116376.服务对象:tewt服务地点：tewtwe活动时间:2013-11-2108:00-2013-11-2118:00活动参与人数：2活动计划工时：10，活动内容：tewt|增加人员|删除参与人.员.:学号：U201116376姓名：梁凯班级：金融学201101K工时：15 单位：小时（没有填5删除参与八..员.:学U201116377姓名：李奕达班级：金融学2011Q1班工时：15 单位：小时（没有填5上传材料：1.1.txt删除1.4.txt删除浏览…|文件大小不超H20MB[H]2.4校级义工活动管理活动负责人发起校级义工活动，经义工管理员审批通过后面向全校招聘活动参与人员，所有学生都可申请参与义工活动。系统菜单当rfcs：-学里工作-堑助管湮亍■柬-乂工运专管浬-枚亥义工活-管建系统菜单中.学牛工作i田学工卓面I回个人信息.禳收浦知I中.学牛工作i田学工卓面I回个人信息.禳收浦知I叫学牛事务■管理子系统IFl资助管理孑系统亩资助申请自义工廷幼管理!如义T资格申请'项目义工活动管理【项目义工活动工时申报:;校缀义工活动管理1校级义工活动参与串语校级义工活动工时申报!T时信皂杳看百团委子系统由市纹活动【•评诡己录由，志原月艮务畚校团委奖助评优管理2013■IfeW【校级义工活动列表】活动…活动名称没有…员责人 审批状态 审批意见 审批人 活动开始时间|新增矿II删除I活动结束时间 活动人数 计划点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理一一校级义工活动管理”，进入校级义工活动页面；点击“待审核”页面中“新增”按钮，进入“校级义工活动新增”页面（如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮即可。

点击“待审核”页面中，勾选已申请未审批的信息，点击“修改”按钮，可对已申请信息进行修改操作，点击“提交”按钮即可。勾选申请信息点击“删除”按钮，可对其进行删除操作。2.5校级义工活动参与申请义工管理员发布校级义工活动义工招募信息后，所有学生均可查看义工招募信息。点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理一一校级义工活动参与申请，进入“校级义工活动参与申请”页面；【未申请】在“未申请”页面点击“申请参加”按钮，（如下图）

注意：“申请状态”分为三种“申请参加”、“活动已过期”、“人数已满”。【已申请】在该页面可以查看已申请的记录。2.6校级义工活动工时申报□活动编号活动名称负责人活动审批状态活动开始时间活动结束时间活动人数计划工时□20131216001U201116378审批通过2013-12-1508:...2013-12-1518:...22系统菜单【校级义工话动列表】操作 工时审批状态I申报工时系统菜单【校级义工话动列表】操作 工时审批状态I申报工时I 采亩盛中.学牛工作i田学工卓面I叫个人信息.禳收浦知I叫学生事务管理子系统I宜资助管理子箓统亩资助申请宙义工廷幼管理1义T资格申请'项目义工活动管理［项目义工廷动工时串报校级义工活动管理【校级义工活动参与串语，，校制义工活动工时申报?T时信皂杳看亩学生勤工管理FI团委子系统由市纹活动【•评诡己录亩志原服务畚校团委奖助评优管理点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理一一校级义工活动工时申报”，进入校级义工活动工时申报页面；点击“未申报”页面中“申报工时”按钮，进入“校级义工活动上报工时”页面（如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮即可。校级义工活动上报工时活动类型：校级义工活动活动名称:删试活动负责人学号：U201116378活动时间：2013-12-1508:00-2013-12-1518:00活动参与人数：2活动计划工时：2活动内答:删试I塔加人员II删除I参与人员:学号：U20111637&姓名：吴壁祺班级：金融学201101班工时：2单位：小时（没有填。）上传材料: 必匿文件大小不超过2QMB注意:活动负责人须在活动结束后7日内登录系统填报工时，若超过规定时间1次，用户1个月内不能组织活动；若超过规定时间2次，用户3个月不能组织活动；若超过规定时间3次，用户将无权组织活动。系统将对用户违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。点击“已申报”页面中“查看申报信息”按钮，进入“校级义工活动上报工时”页面（如下图）进行查看上报信息。在“已申报”页面，如果工时审批的审批结果为“审批不通过”，可重新进行“申报工时”操作（如下图）。校级义工活动上报工时活动结束后7日内应上报工时，您超过了18天，过期上报次数已达到3次，将无权组织活动!活动类型：校级义工活动活动名称:tetw活动负责人学号:U201116376活动时间：2013-11-2114:00-2013-11-2123:00活动参与入数:3活动计划工时：10I活动内客:test|增加入员|删除参与人员:学号：U201116376姓名：梁凯班级：金融学201101班工时：2 单位：小时（没有填。）删除蓄与人员,:学U2011