国潮年终庆典年会活动方案

……………….202*XXX集团年终庆典202*YEAR-ENDPARTYOFTHEKUAIZHUGROUP202*YEAR-ENDPARTYOFTHEKUAIZHUGROUP202*YEAR-ENDPARTYOFTHEKUAIZHUGROUP01/2901活动分析Activity

Analysis02视觉设计VisualDesign03场地设计Site

Design04活动策划

ActivityPlanning05执行管理

ExecutionManagementCONTENTS ……………………………….活动主题：快住集团年终庆典活动时间：202*年01月29日活动地点：苏州日航酒店活动形式：年度总结大会、年会晚宴活动人数：300人受邀人群：快住集团全体员工，高层领导主办单位：快住智能科技（苏州）有限公司活动协办：苏州曜能量文化传播有限公司活动概况

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup活动背景

快住自2015创立以来，前进的每一步，都饱含着全体员工的辛勤耕耘合作伙伴的真诚信赖和社会各界的鼎力支持一路走来，快住从起跑到领跑，从新军到领军正是因为有着

“使命必达”的快住精神，“分秒必争”的快住速度迅速成长为行业的巨人，给这个行业带来了太多惊喜202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup在未来，快住依然会携家人一起励精图治，开拓进取，飞速发展树立品牌深度形象，扎实企业实力根基与大家携手共进，共创辉煌活动背景

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup2020年，是快住家人值得骄傲的一年我们秉承开拓创新的精神，顽强拼搏的意志，创造了一个新的巅峰！活动背景

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup202*年，是快住家人值得期待的一年我们将继续携手家人承载激情与梦想，与大家同心共行，开拓下一个全新的快住里程碑！活动背景

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup365天不畏艰难

|披荆斩棘2020年8760个小时

争分夺秒|乘风破浪2020年新的一年万象更新新目标新梦想点燃心中激情|奋斗前行202*年燃！【主题阐述】

【R】Rise【燃】RAN【A】And

【N】Nice三个由【RAN】延伸出来的单词，拆分组合，成为此次年会的一个副标题【Riseandnice】，整体的主题含义分为2大部分致热爱：致这一年不断努力拼搏，燃烧自己的快住人！敬未来：在未来，在202*，在此时此刻，我们将点燃心中所有的激情，勇攀高峰！为自己！为梦想！为人生！我们将不断向上变得更加美好！因为我们是快住人，因为我们年轻，因为我们有梦，所以我们点燃这人生最热情的一把火！生而无畏，战至终章！活动主题

“”燃！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup品牌文化的升华向社会各界输出快住实力，建立榜样，提升品牌深度、影响力和美誉度更是展示出作为员工的支持与后盾，激发员工的荣誉感和归属感活动目的

实力的展现以实力为基石，以文化为高度展现快住集团的扎实根基、展示现在的盛世局面、展望未来的广阔前景品牌文化的升华实力的展现202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup通过此次精彩的【年会庆典】＆高端的【品牌公关】主题活动的形式加之辅以主题相关的整场活动设计布置及创意输出让大家充分感受到集团的

雄厚实力，深入企业的品牌文化

及充分对自己将来能够与企业快乐成长充满信心！让员工真正的感受到“家”的快乐与期待！策划思路

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup我们将以“玩乐，年轻，国潮”为基调，贯穿整场活动结合趣味的话题元素及酷炫的互动设计等进行结合表现突出活动的“互动感”“喜悦感”及“荣誉感”打造一场，真正让员工“同心共行”“不枉此行”的年会活动！策划思路

因此202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup视觉设计VisualDesign主KV设计视觉设计-主KV-1202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup视觉设计-主KV-1【设计阐述】【设计思考】【燃】【语义拆解】点燃，燃烧【内涵提炼】热情向上，点燃希望，激情奔放【意象转化】高温事物：火；高温状态颜色：红，黄，橘，蓝【整体调性】年轻，希望，潮流，腔调【辅助思考】文化，中国，节庆因此综上思考主题字以演变的“火苗”形状进行画稿演变；整体色调以浓郁热情的橘色为主调，蓝色饱和降度进行搭配补充；并加入中国文化及苏州地方特色等元素，如：狮子中国文化中的典型象征符号，并且醒狮也是各大重要节日的镇场之作；搭配的其他元素如祥云，通宝钱币都是象征着对我们企业的美好发展的祝福；整体主K的设计按照国潮风格，进行融汇设计，既符合年轻洋溢的状态，又符合节日庆典红火热闹，同时又不失内含创意202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup视觉设计-主KV-2【备选】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计延展设计-抽奖券

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-入场手环

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-证件

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-桌牌

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup正面反面延展设计-席卡

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-麦牌/主持人手卡

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-手提袋

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-LOGO定制水

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup延展设计-指示牌

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup场地设计Site

Design指引设计【主会场位置】：主会场姑苏大宴会厅位于酒店二楼【场地条件】：酒店大堂进门后右手扶梯可直达二楼会场左手有直梯也可通往二楼会场，因考虑人流过大，所以安排扶梯一侧为主线路【指示牌设置两条线路】：主线路（左），辅助线路（右）【指示点位】：①.主路线【一楼：大堂入口】②.主路线【一楼：右侧扶梯口】③.辅助路线【一楼：左侧直梯口】④.辅助路线【二楼：直梯出口】【指示牌材质】：铝合金立屏展架【指示牌尺寸】：W0.8m*H1.8m①.主线路【一楼：大堂入口】主路线：指引主路线方向主路线辅助路线指引设计-指引规划202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup指引设计-主路线【题欢迎指示背景】左侧主路线扶梯口，设置大型主题指示欢迎背景+指示标识既做欢迎之意又可指示路线，一举两得；

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup③.辅助路线【一楼：左侧直梯口】

④.辅助路线【二楼：直梯出口】指引设计-辅助线路【导视牌】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计主会场设计-平面规划图27m51m舞台7m40m席位主题背景签名墙荣誉展示区功绩展示区互动合影区席位区主路线42m辅助路线互动玩乐区舞台区202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主路线荣誉展示区互动玩乐区主会场设计-3D设计效果图【全景规划】整体会场划分两大区域【荣誉展示区】＆【互动玩乐区】让大家在抵达会场第一时间及中场休息时充分搭配互动；既满足下午场【荣誉展示】又可满足中场休息的【玩乐体验】；202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-3D设计效果图【全景规划】因下午先开年度会，所以以主路线为规划，前端设置为荣誉展示，后场区域跟随互动玩乐主题背景签名区荣誉展示区成果展示区辅助路线主路线互动合影区互动玩乐区202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-3D设计效果图【全景规划】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-3D设计效果图【全景规划】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-效果图【主题背景】给来宾呈与正式的欢迎，抵达会场的第一代入感，点明主题，增加氛围！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-效果图【主会场外区域】整体设计利用丰富的互动创意，当下流行的趣味话语等元素和多彩的颜色搭配设计，整体效果热情向上，趣味性十足，互动性，传播性极强，可符合不同环节，不同人群的互动需求；整体设置上我们以全包式为主，包括底板的设计，融入了精神话语等元素，配合一旁的互动展示，辅以右侧灯光照亮整个通道，在人们进入此片区域的瞬间，热情奔放的感觉使人眼前一亮，为之震感，充分展示出企业的雄厚实力，品牌影响力，及对员工的人文影响度！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-效果图【主会场外区域】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【签名区】在大家到达会场的第一时间，可进行签名墙互动；摆脱以往的手动签字，或电子签到等方式，用签名笔在大型签名墙上进行签名留念，增强仪式感和主人翁感！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【荣誉展示区】签完名后，旁边既是荣誉展示区域，任何一个成功的企业，必然离不开优秀的团队，我们今天所得到的荣耀背后，是大家的努力拼搏，这样的荣耀就要高调展示给大家，这是他们的荣耀，这是快住的荣耀！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【成果展示区】2020最值得我们快住骄傲的是什么？“2个亿！”今天是年会，是我们快住人的家庭大聚会，我们就是要骄傲的展示出来，高调的展示出来！不为别的，就为这“2个亿”是每一位快住家人的共同付出！展示的方式利用诙谐的话语，进行“调侃”式输出，在幽默中高调展示我们的骄傲！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【成果展示区】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【互动合影区】在设计一款属于“精神共鸣”的合影区域，利用诙谐，激励，带有情怀的话语作为主体设计元素，表示着企业高喊大家携手共进，对未来发展的信心与鼓舞，让大家不忘初心，勇敢前行，浓厚的体现出企业人文情怀202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【互动合影区】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup主会场设计-设计效果图【玩乐互动区】在最后区域设计一个科技类型的互动玩乐设备，360°环拍。今天你我都是主角，来感受一下明星追光的环绕，呈现的拍摄效果极佳，互动性和传播性极强202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup互动设计-拍照手举牌（样例）

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计PLAN.A舞美设计-设计效果图-【Plan.A】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.A】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.A】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.A】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.A】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计PLAN.B舞美设计-设计效果图-【Plan.B】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.B】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.B】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.B】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup舞美设计-设计效果图-【Plan.B】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup活动策划ActivityPlanninge前期筹备用“心”点燃突破极限挑战自我全力以赴前期筹备

-“心跳”主题倒计时海报

以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup以突破、奋斗、努力等不同的励志话题进行采访式宣传片，让大家吐露对企业的“心声”提前录制以下内容以采访形式进行，后期通过穿插剪辑，在年会盛典现场播放高管人物访谈：2020年度形势下，公司所做的努力方向员工人物采访：2020年度工作中所发生的一些难忘经历公司未来展望：高管对员工、以及员工对公司的深切祝福前期筹备

-年度励志企业宣传片“心”声

以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup以上图片均为示意图，仅供参考在我们努力的道路上，一直都有默默支持你的那个人，或是父母，或是孩子爱人，或是朋友知己..偶有坎坷，正是一直有他们的支持，才能让我们坚持至今...挑选一部分“合适”的快住家人，悄悄对他们的亲人进行秘密采访，说一说聊一聊他/她的成长及趣味，并为他们说一句“温心”鼓励、加油等感人的话语；时间插叙：在活动激励人心部分，如颁完奖后，由董事长上台，把这份神秘大礼送给在场的所有员工；如果条件允许，可以把某位家人请至现场，后续可一起参加晚宴；隐藏亮点-温“心”触碰【神秘VCR-致我生命里的某个人】

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup提前录制好BOSS的专属祝福视频，通过H5的形式，放置其中发送给每位员工，制定出专属邀请函前期筹备

-诚“心”定制专属BOSSVCR邀请函

以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup安排大巴车从公司接送员工统一至会场；大巴车张贴大会标识每车每人配备定制饮用水VIP嘉宾安排GL8商务车高规格接送；因考虑酒店离公司有些距离，可安排专车组进行接送机专项小组，根规定时间合理安排路线及接送时间前期筹备

-贴心“心”VIP专属车辆接送

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup庆典活动燃！活动解析

“”燃！

Chapter1【R】Rise

【致热爱】热爱我的工作，热爱我的成果，这是向上的力量，攀登的高峰，你我共同的骄傲！【燃】RAN【A】And

Chapter2【N】Nice

【敬未来】敬美好，敬生活，敬未来，有你有我，同心共行，携手相伴！202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup整体活动重点流程时间地点篇章时间环节内容01月29日主会场Chapter1【致热爱】13:30-14:00签到年会签到14:00-14:30领导致辞集团领导致辞、发言年终总结各负责人针对今年工作做总结汇报及演讲14:30-17:30中场休息17:30-18:30外场互动中场休息，场外互动，场内翻台，摆放伴手礼Chapter2【敬未来】18:30-18:40开场演绎灯光秀，倒计时，开场表演18:40-21:00节目演绎外请节目表演穿插员工节目表演员工节目员工自演节目（8个左右）颁奖典礼优秀员工等进行颁奖表彰互动环节游戏，抽奖等互动21:00晚宴结束晚宴圆满落幕流程规划

-总体流程（拟定）

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroupChapter①【燃】致热爱重点环节-签到仪式进入签到区域，来宾手持签名笔在logo墙上进行“明星签名”作为签到仪式，增强主人翁感202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【主持人开场】

会议正式开始，主持人上台介绍本次活动，并欢迎领导致辞以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【领导/代表致辞发言】

领导/代表上台致欢迎词/对今年的总结及对明年的规划部署进行发言以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【年终总结汇报】

各部分负责人针对2020年工作进行汇报/演讲；演讲前，可设置开篇视频，引出分享主题，邀请大咖上场，在来宾演讲时后场用追光实时跟随，打出高端灯效氛围以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup中场休息互动【AND】重点环节-玩乐体验＆合影互动丰富多彩又刺激的玩乐体验，加上多彩的合影装置，让你置身于从未到过的多彩世界；以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup以上图片均为示意图，仅供参考重点环节-彩排/换装/化妆所有颁奖人员，走位彩排；演员进行化妆换装，定点彩排；202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-翻台布置【场内细节】场内布置好精品摆放：桌卡，伴手礼，欢迎卡，流程表等细节体现人文关怀；202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup伴手礼推荐-【致AI】-【AI你一句话的事儿】推荐属性：小米智能音响，燃烧生活离不开燃烧的AI，智能的生活用品实用性高，年轻人几乎人手需要。小米音响AI你一句话的事儿202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup伴手礼推荐-【致AI】-【招财进宝】推荐属性：这种又酷又暖心的小礼物谁能不爱，随着主伴手礼一起暖心送与大家202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroupChapter②【燃】敬未来重点环节-【灯光秀】

开场来宾落座后，用震撼的光影效果，配合激动人心的音乐，吸引来宾瞩目，预告年会正式开会202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【倒计时】

在灯光秀结束后无缝衔接酷炫震撼倒计时视频202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节

-开场节目【国潮醒狮】

倒计时结束后，全场黑，音乐响起，光束照向中间潮狮随后逐渐根据节奏5狮全部亮相...全新马卡龙配色国潮醒狮与京剧、国潮、舞蹈融合为一醒狮与演员服装色彩搭配极为亮眼以最潮最炫的醒狮诉述最传统的艺术将传统舞狮202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节

-开篇彩蛋【喜从天降】

舞狮收尾，舞台定点造型，全场灯光亮，此刻从舞台上空飞出7条“精神语录”彩条~迅速直径飞向后场；与此同时，彩条飞翔的过程中直至到底，从天而降红包，散落在整个会场，瞬间燃气正常气氛（红包费用不计总费）；202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节

-开篇彩蛋【喜从天降】

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节

-开篇彩蛋【喜从天降】

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【主持人开场】

欢迎主持人们上场正式开幕202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-领导/代表致祝酒辞（重点环节都配以实时投屏直播）202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【2020年优秀员工进行颁奖】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【定制开篇特效视频】每一奖项的开篇，大屏上都会有如图示意的定制粒子光效视频作为开场，区别每个版块，效果震撼大气，增强荣誉感202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-游戏互动-舞台互动（设置不同等级惊喜奖项，提前准备礼物办法给获奖者）202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-游戏互动-舞台游戏【面粉接力】游戏规则：现场邀请员工上台30人，自由组合成5组；队伍前后摆放桌碗，由第一个人开始用嘴叼起纸片，盛碗里的面粉，后传递给后者，依次传递，过程中不可用手，第一组传递完成的小组获胜；202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-游戏互动-舞台游戏【多音字挑战】游戏规则：现场邀请员工上台，排成队，然后由第一个人开始正确的读出大屏幕上显示的字，语句要通顺，多音字要读准确才可以过关，不然直接淘汰~202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-游戏互动-舞台游戏【摸摸摸挑战】游戏规则：现场准备抽奖箱5个，并邀请员工上台，里面准备不同物品，依次伸手触摸，如果空箱则为卧底（需注意伪装）找出这个卧底202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-游戏互动-舞台游戏【抓鸭子】游戏规则：现场邀请员工上台10人，由第一个人开始喊话接龙，每人一句“抓鸭子”“抓几只”抓X只“”没抓着”/“抓着了”“嘎”。。。出错者淘汰，直至胜出4人（可进行多轮比拼）202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-抽奖互动-电子抽奖（设置不同等级惊喜奖项，提前准备礼物办法给获奖者）202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-电子互动游戏推荐【拔河】【实时投票】【红包雨】【幸运号】【微信抽奖】【姓名抽奖】202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup重点环节-【大合影】为2020一起奋斗的AURORA家人们一起留下这珍贵的瞬间202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup节目演绎-员工节目表演年会也是展现员工才艺的绝佳时刻，各部分，个人可进行节目演绎安排演唱，舞蹈，小品..为大家献上精彩的表演吧以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup机械镜面舞演出最佳利器全身金属质感光芒四射的镜面人，在一段时间内变换不同的造型，

这样的艺术表现形式与商业化活动相结合，既能给参观者高雅的艺术享受，

又能给商业活动造

成一大宣传亮点。超强悍机械舞配置上特效镜面机械舞元素一出场就是炫酷炸裂全场，加上光效配合，展现超炫节奏感，观众全程尖叫声不断！作为开场舞表演绝对是酷毙了！表演人数：6-8人表演时间：3-4mins节目推荐

-外请节目【镜面舞】

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup节目推荐

-外请节目【风吟】

由苏州舞蹈团原创的现代单/双人舞配合道具及大屏背景打造星空3D氛围通过道具的风速，舞者手中向上飘逸飞舞的丝带铿锵有力的顿挫感，配合舞者优美的舞姿，整体优雅空灵寓意更是代表着积极向上发展的未来表演人数：1-2人表演时间：3-4mins202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup肩上芭蕾，是芭蕾与杂技美妙融合，力与美的完美搭配，优雅的音乐声中，女演员在男演员的背上、双肩、手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞，将芭蕾这一西方的高雅艺术糅进中国的传统杂技里，杂技变得优雅浪漫，芭蕾

变得惊险刺激，给人以耳目一新的视觉冲击。表演人数：2人表演时间：8-10mins节目推荐

-外请节目【肩上芭蕾】

202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup节目推荐

-外请节目【DJ】

酒后后场时刻-台上可以以街舞节目为主导引出DJ表演带动整场气氛让大家在最后的尾声真正的放开，全身心释放自己！年轻就要燥！表演人数：1人表演时间：15-20mins202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup演绎推荐

-【乐队演唱表演】

迎新仪式迎新仪式

-集体迎接202*【携手迎202*·赢未来】

告别2020，展望202*2020不负好时光，202*继续前行，202*我们来了！此刻，主持人向总指挥官（董事长）发出申请“总指挥，快住202*未来号已准备就绪，申请起航！”随着“总指挥官”一声令下“我宣布，快住202*未来号正式起飞！”此刻，邀请大家集体呐喊倒计时10、9、8...3、2、1！以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup现场摆放【白富号】飞机模型，主持人一声令下，领导推动推杆，代表着新征程的【白富号】起飞绕场飞翔随着【快住202*未来号】的起飞，在上空盘旋主会场四周喷射出金色礼花LED画面呈现出烟花的景象，配合烟花声音，做到真正的视听盛宴迎新仪式

-集体迎新仪式【携手迎202*·赢未来】

以上图片均为示意图，仅供参考202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup最后以“202*，与未来.一同心跳！”及logo标语落幕，画上圆满句号！202*，愿我们每一天都奋斗在热爱里202*，愿我们每一天都收获在耕耘里202*，你我同行！以上图片均为示意图，仅供参考执行管理ExecutionManagement项目总控搭建组物料组控台总控执行总控现场总导演人员组接待组硬体搭建道具管理物料管理摄影摄像主持演艺安保签到接待领导接待媒体接待后勤组视频控制音频控制灯光控制AV搭建舞台导演茶歇用餐交通住宿剧务道具人员候场活动彩排专业团队管理-团队人员管理202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。专业团队管理-多岗位分工202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。专业团队管理-多岗位分工202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup名称现场工作管理主持人1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。专业团队管理-多岗位分工202*Year-EndPartyOfTheKuaiZhuGroup在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.应急预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OU