档案安全保管制度范本_第1页
档案安全保管制度范本_第2页
档案安全保管制度范本_第3页
档案安全保管制度范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页档案安全保管制度范本第一章总则第一条为了保护机构档案的安全性和完整性，维护机构信息资源的利用价值，根据有关法律法规和规范性文件，制定本制度。第二条本制度适用于机构内所有档案的管理、保管、使用和销毁。第三条机构档案的管理、保管、使用和销毁必须遵循科学、规范、安全的原则，确保信息资源的完整性、可靠性和可用性。第四条机构档案管理部门负责制订和监督机构档案安全保管工作。第五条本制度应与相关法律法规和规范性文件相一致。如与相关文件有冲突，须按照相关文件的规定执行。第六条对严重违反本制度的行为，机构将按照相关法律法规和规定追究相应的法律责任。第二章档案的管理第七条机构档案管理中心负责制定档案管理规范，建立档案管理制度，明确档案的归档、调阅、借阅和归还等程序。第八条机构档案管理中心负责对机构档案进行目录整理和编制档案案卷目录。第九条归档档案应按照档案管理规范进行分类、整理、编号，并填写档案卷著录册。第十条机构档案管理中心应定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整。第三章档案的保管第十一条机构档案管理中心负责制定档案保管规范和档案保管制度，对机构档案的保管进行监督和管理。第十二条机构档案管理中心应制定档案保管计划，明确档案的存放位置、存放条件和档案柜锁的使用。第十三条机构档案管理中心应指定专人负责档案室的保管工作，对进出档案室的人员和物品进行登记和检查。第十四条档案室应保持干燥、通风、无湿气和无阳光直射的环境，严禁存放易燃、易爆和有酸碱性的物品。第十五条机构档案管理中心应制定档案借阅和调阅制度，明确档案借阅和调阅的程序和要求。第四章档案的使用第十六条机构档案管理中心应按照档案借阅和调阅制度，核实借阅人的身份和借阅目的，记录借阅档案的日期和归还日期。第十七条借阅人在使用档案期间，应妥善保管档案，严禁涂写、揉损或私自拆卸档案。第十八条借阅人不得随意复制、传播和外借档案，严禁将档案带出机构。第十九条机构档案管理中心应建立档案使用记录，记录借阅人、借阅日期和借阅目的等相关信息。第五章档案的销毁第二十条档案的销毁必须经过机构档案管理中心审批，并填写销毁审批表。第二十一条档案销毁应按照档案销毁程序进行，确保档案的安全和完整。第二十二条机构档案管理中心应定期对档案进行销毁，不得擅自将档案销毁或外借。第二十三条档案销毁应采用安全可靠的方法，包括物理销毁和电子销毁。第六章附则第二十四条机构档案管理中心应定期对本制度进行检查和修订，保证档案管理工作的规范性和科学性。第二十五条机构档案管理中心应加强对档案管理员和借阅人的培训和引导，提高档案管理水平和意识。第二十六条本制度自颁布之日起执行，如有违反，将按相关法律法规和规定追究责任。第二十七条本制度解释权归机构档案管理中心所有。第二十八条本制度的修改和补充，经机构相关部门和

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论