项目管理部合同管理制度范文

第页共页项目管理部合同管理制度范文合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范、管理和提高合同管理水平，保护项目管理部和合作伙伴的合法权益，提高合作效率和风险控制能力，根据公司的相关规定和法律法规，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于项目管理部的合同管理工作。第三条基本原则合同管理工作应坚持以下基本原则：（一）公平、公正、公开原则，保证合作伙伴的选择公正透明；（二）合同要严格按照法律法规和公司规定执行；（三）合同内容明确、合法合规，并保持及时更新；（四）确保合同的有效履行，切实维护公司和合作伙伴的合法权益；（五）合同管理流程规范，操作简便高效；（六）加强合同风险管理，预防合同纠纷的发生。第四条基本内容合同管理工作主要包括：（一）合作伙伴资质审查和选择；（二）合同订立和管理；（三）合同履行和验收；（四）合同变更和解除；（五）合同风险管理。第二章合作伙伴资质审查和选择第五条合作伙伴资质审查项目管理部应对合作伙伴进行资质审查，确保其具备相应的能力和信誉。（一）资质审查的内容包括但不限于：合作伙伴的注册资本、经营状况、业绩情况、信用等级等；（二）资质审查应根据不同类型的合作伙伴采取不同的审查方式，包括实地考察、调查取证、询问函、证明文件等；（三）资质审查结果应及时记录，形成合作伙伴档案，并按照公司规定进行保密。第六条合作伙伴选择项目管理部应根据项目需求和合作伙伴资质审查结果，进行合作伙伴的选择。（一）合作伙伴选择应根据公司的相关规定进行，并进行全面综合评估；（二）合作伙伴选择结果应及时记录，形成合作伙伴名录，方便项目的合作伙伴的选择和使用。第三章合同订立和管理第七条合同的管理原则合同管理应坚持以下原则：（一）合同订立应按照法律法规和公司规定进行；（二）合同应与实际业务需求相匹配，合同内容应明确、具体、合法合规；（三）合同应在规定的时间内签订，合同签订前必须经过层层审批，并加盖合同章；（四）合同文件必须存档管理，保证合同文件的完整、清晰和安全保密。第八条合同的订立合同的订立应按照以下程序进行：（一）需求确认：项目管理部应明确项目需求，并与合作伙伴进行明确的沟通和确认；（二）合同起草：根据需求确认，项目管理部应起草合同，明确合同的内容、条款和附件；（三）内部审批：合同起草完成后，应经过层层审批，包括项目经理审批、部门领导审批等；（四）合同签订：经过内部审批后，项目管理部应与合作伙伴进行合同签订，确保合同的有效性；（五）合同存档：合同签订后，项目管理部应将合同文件存档，包括原件和复印件。第四章合同履行和验收第九条合同的履行合同的履行应满足以下要求：（一）履行期限：合同中应明确约定履行期限，双方应按照约定履行合同；（二）履行要求：合作伙伴应按照合同约定提供服务、产品等；（三）履行监督：项目管理部应对合同的履行进行监督，确保合同的规范履行。第十条合同的验收合同的验收应满足以下要求：（一）验收标准：合同中应明确验收标准，合作伙伴应按照标准完成工作；（二）验收程序：项目管理部应按照约定的程序组织验收，验收结果应及时记录并告知合作伙伴；（三）验收确认：验收结果确认后，项目管理部应按照约定支付款项或提供其他约定的权益。第五章合同变更和解除第十一条合同变更合同变更应满足以下要求：（一）变更程序：合同变更应按照法律法规和公司规定进行，必须经过层层审批，并与合作伙伴进行书面协商；（二）变更内容：合同变更内容应明确、具体，变更后的合同应重新起草，并在合同文本中注明变更内容；（三）重要合同变更：涉及重要权益的合同变更，应及时报告上级主管部门，并经过主管部门审批确认。第十二条合同解除合同解除应满足以下要求：（一）解除程序：合同解除应按照法律法规和公司规定进行，必须经过层层审批，并与合作伙伴进行书面协商；（二）解除原因：合同解除应有充分的理由和依据，解除结果应及时告知合作伙伴；（三）合同解除后，项目管理部应按照约定处理相关事项，包括赔偿、返还等。第六章合同风险管理第十三条合同风险评估项目管理部应对合同风险进行评估，并采取相应的风险管理措施。（一）合同风险评估应包括但不限于：合同条款风险、法律法规风险、合作伙伴信用等方面的风险评估；（二）风险评估结果应及时记录，形成风险评估报告，并根据风险评估结果制定相应的应对措施。第十四条合同风险控制项目管理部应采取相应的风险控制措施，降低合同风险。（一）合同管理流程规范化，操作简便高效；（二）建立合同风险台账，及时跟踪合同风险状态；（