部门组织架构图及岗位说明书

文件编号JW/QP-GMP1201

深圳杰巍祥和实业有限公司

版次A0

文件名称部门组织架构图及岗位说明书目录制订日期2012-3-5页码0/33

部门组织架构图及岗位说明书目录

1.行政部..............................................2-4页

2.采购部..............................................5-7页

3.生产部..............................................8-11页

4.品质部..............................................12-18页

5.业务部..............................................19-22页

6.仓库..............................................23-25页

7.技术开发部..........................................26-30页

8.工程部..............................................31-33页

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码2/33

一.行政部

总经理

行政文员文控

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码3/33

岗位名称行政文员所属部门行政部

直接上级总经理直接下级无

岗位设置的目的管理公司日常事务

学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上

知识熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作；

任职

技能熟练操作office办公软件；

资格

能力具有较强的文字组织和口头表达能力，具有较强的人际沟通、协调能力；

其它工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。

职责细化频度

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序日常

2、负责公司员工的考勤管理；每天

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄

日常

岗寺事务；

位4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；每天

职

责5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；每天

6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。每月

7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。日常

8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。日常

9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；日常

10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动；日常

其它执行上级的工作安排不定

对办公用品的发放有审核权，对本部门的员工的招聘和解

工作相关

相关部门岗位权限雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理

的部门

授权处理其他事件的权利。有申诉权和举报权。

总经理

工作

关系图

本岗位

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码4/33

岗位名称文控所属部门行政部

直接上级总经理直接下级无

岗位设置的目的管理公司受控文件

学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上

知识对IS09000有一定的了解，熟悉文件管理；

任职

技能熟练操作office办公软件；

资格

能力具有一定的文字处理能力，良好的沟通能力；

其它工作认真仔细，有良好的职业道德的责任心。

职责细化频度

1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度；日常

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；日常

岗

位3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；日常

职

责4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控；日常

5.定期对文件进行检查，评审（使用状态、适宜性，是否按规定执行等）；日常

6.协助完成内部审核工作。每年：

其它执行上级的工作安排不定

有向相关部门及人员索取资料的权力，有要求相关部门和人

工作相关

相关部门岗位权限员配合工作的权力，对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的

的部门

权力。

总经理

工作

关系图

''

本岗位

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文件名称部门组织架构图制订日期2012-3-5页码5/33

・采购部

生管

采购专员/PMC

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码6/33

岗位名称采购员/PMC所属部门采购部

直接上级生管直接下级无

为保证公司所玩需材料物品的正常供应，使公司生产及其它经营活动能够顺利进行以及部门

岗位设置的目的

内务工作有效运行。

学历高中或中专以上专业无工作经验1年以上

知识有较强的书面和口头表达能力、熟悉IS09000标准知识及本岗位工作内容和职责

任职

技能熟练操作计算机办公软件

资格

能力具备一定的统计知识，具有很强的自我约束力，独力工作和承受压力的能力。

其它积极进取，责任心强，高度的工作热情，良好的团队合作精神。

职责细化频度

1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。日常

2、订购单的下达。II常

岗

位3、物料交货期的控制。日常

责

职4、查证进料的品质和数量。日常

5、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。日常

6、采购事务的传达日常

7、办理支付货款事宜日常

其它执行上级的工作安排不定

工作相关采购部、总经办、仓

岗位权限选择供应商和材料设备价格的质量的建议权

的部门库、财务部

工作

关系图

生管

本岗位

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深圳市杰巍祥和实业有限公司-

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码7/33

岗位名称生管所属部门资材部

直接上级总经理直接下级采购员/PMC

岗位设置的目的为达成公司所期望的货物种类、库存，满足企业生产需求，控制采购成本。

学历高中/大专或以上专业供应链管理及相关专业工作经验1年以上

熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节、熟悉IS09000标准知识及本岗位工作内容和职

知识

«­

任职具备丰富的供应商资源，能有效进行供应商的开发、管理，制定采购计划及预算；熟悉质量

技能

资格控制体系。

能够理解他人思想和行为背后的原因，判断周围环境对他人产生的影响，通过倾听与观察预

能力

测他人的反应；

其它足够的成本节约意识，即在既定条件下采取各种方法最大限度地降低成本；

职责细化频度

1、公司供应链的总体规划、部门工作总结报告；不定时

2、采购计划的编排，物料的订购与交货期的控制；日常

岗

位3、部门员工的管理与培训；日常

职4、与供应商以及公司内部其他部门的沟通协调：日常

责

5、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发；日常

6、供应商体系状况的综合评估及认证；日常

7、与供应商的比价，议价，谈判；11常

8、及时跟踪原材料市场行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本：日常

其它执行上级的工作安排不定

公司采购计划的管理权，公司内部供应商的管理权，

工作相关

各部门岗位权限新供应商的引进权，公司物料价格的审核权、议价权，

的部门

采购员的管理权、考核权

总经理

工作

关系图

本岗位

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文件名称部门组织架构图制订日期2012-3-5页码8/33

三、生产部生产部组织架构图

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码9/33

岗位名称插件后焊拉长所属部门生产部

直接上级生产主管直接下级无

岗位设置的目的对补焊组的工作安排，完成上级给的任务

学历高中以上专业/工作经验1年

知识

任职熟悉IS09000标准知识及本岗位工作内容和职责

技能对电子元件有一定的识别能力

资格

能力有很好的理解力、标准的执行力

其它有较强的责任心及品质意识

岗位责职职责细化频度

1、合理安排位上的工作每天

2、防静电点检每天

3、烙铁温度点检每天

一、日工作4、质量监督每天

项目

5、负责安排本线的5S工作每天

6、本组人员的考勤管理每天

二、检验资烙铁的保养每天

料及设备

维修

三、其它执行上级的工作安排不定

工作相关

品质部、工程部岗位权限生产异常反馈权

的部门

生产主管

工作

关系图1

本岗位

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文件编号JW/QP-GMP1201

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码10/33

岗位名称组装/包装拉长所属部门生产部

直接上级生产主管直接下级无

岗位设置的目的对组装、包装线的工作安排，完成上级给的任务

学历高中以上专业/工作经验1年

知识熟悉IS09000标准知识及本岗位工作内容和职责

任职

技能熟悉产品的相关知识，了解客户的包装要求.

资格

能力有很好的理解力、标准的执行力，

其它有较强的责任心及品质意识

岗位责职职责细化频度

1、物料的领用每天

2,包装及组装线人员调配、工作安排每天

每天

3、不良物料整理，入库

一、日工作

4、协助组装机器每天

项目

5、反馈生产中的问题每天

二、其它执行上级的工作安排不定

工作相关

品质部、工程部岗位权限生产异常反馈权

的部门

生产主管

工作

关系图

本I-冈LU位

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文件编号JW/QP-GMP1201

深圳市杰巍祥和实业有限公司

版次A0

文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码11/33

岗位名称生产主管所属部门直属总经理

直接上级总经理直接下级无

岗位设置的目的协调生产，在要求的时间内完成生产，满足品质要求，出货。

学历1局中以上专业无工作经验2年

知识熟悉IS09000标准知识及本岗位工作内容和职责

任职

技能熟悉产品的相关知识，生产流程.

资格

能力具有一定的现场管理和控制能力，良好的沟通协调能力.

其它

岗位责职职责细化频度

1、车间各个工序间人员的调配每天

2、各工序质量巡查，改善相应的作业方法每天

一、日工作3、各种设备的监控、维修每天

项目4、生产部与各个相关部门的联络与沟通每天

5、产品生产安排每天

6,首件最终确认每天

二、其它执行上级的工作安排不定

工作相关的

品质部、工程部、岗位权限生产异常反馈权

部门

总经理

工作

关系图

本岗位

拟制审核批准

文件编号JW/QP-GMP1201

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文件名称部门组织架构图制订日期2012-3-5页码12/33

四、品质部品质部组织结构图

文件编号JW/QP-GMP1201

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码13/33

岗位名称IQC检验员所属部门品质部

直接上级品质主管直接下级无

来料得到及时检验、确保来料、库存超期物料质量符合标准，同时保证检验工作的顺利进行，

岗位设置的目的

生产中来料问题得到及时确认及处理。

学历高中以上专业电子、管理类工作经验不限

质量管理基础知识、抽检检验基础知识、熟悉检验流程、部品检验标准熟悉IS09000标准知识

任职知识

及本岗位工作内容和职责，

资格

技能独立完成来料检验、并给出来料检验的初步结果、熟练操作检验设备

能力有一定的识图能力、理解力、标准的执行力

其它有较强的责任心及品质意识

岗位责职职责细化频度

1、执行《产品品质控制流程》、《不合格品控制程序》、各种来料检验标准，按照检

日常

验标准和相关资料对物料进行抽样检验；并初步判定检验结果

2、根据检验标准和相关资料对库存超保质其物料进行抽样检验不定时

~*、3、及时填写相关质量记录日常

物料检验

4、将检验出的不良及时反馈上级领导日常

5、生产退料进行抽检确认，如误判高出比例退回生产和重新挑选不定时

6、负责统计相应物料工程不良率，生产退料误判率每月

二、检验资7、维修保养检验设备日常

料及设备

8、保管好样板，物料认可书待检验资料日常

维修

三、其它执行上级的工作安排不定

工作相关物控部、工程部、生

岗位权限来料检验结果判定权、品质异常反馈权

的部门产部

品质主管

工作

关系图1

本岗位

拟制审核批准

文件编号JW/QP-GMP1201

深圳市杰巍祥和实业有限公司

版次A0

文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码14/33

岗位名称IPQC所属部门品质部

直接上级品质主管直接下级无

对生产过程产品质量状况巡查，统计不良现象，反馈产线品质异常，并及时加以控制；对生产

岗位设置的目的

线工艺、员工操作进行监控、预防生产线产品质量问题的发生，提高产品质量。

学历高中以上专业电子、管理类工作经验不限

任职知识各保护板检验标准、质量基础知识、熟悉各保护板生产工艺流程、5S知识、现场质量管理

资格技能关键部品品质检验及判定，电脑操作、BOM、工程更改单查询、生产过程品质异常处理。

能力理解力、执行力、分析判断能力、协调沟通能力和团队合作以及文字表达能力

其它有较强的品质意识、保密意识、全局观念。

岗位责职职责细化频度

1、参与生产线首件的检查确认日常

2、生产线物料状况的点检和物料异常的跟进日常

-"*、

3、生产线品质控制点数据的收集、整理日常

日工作项

4、生产线品质异常的反馈和原因分析、解决对策的跟进日常

目

5、检验生产线员工是否按作业指导书进行操作日常

6、生产品质状况汇总报告日

7、生产线QC检查手法的和检查标准的培训指导不定

二、不定时8、NG样本的投放和记录日常

工作项目9、工艺变更的监控和反馈日常

10、对在线员工上岗核查II常

三、其它执行上级的工作安排不定

工作相关物控部、工程部、生

岗位权限品质异常反馈权

的部门产部

品质主管

工作

关系图

本岗位

拟制审核批准

文件编号JW/QP-GMP1201

深圳市杰巍祥和实业有限公司

版次A0

文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码15/33

岗位名称QC检验员所属部门品质部

直接上级品质主管直接下级无

岗位设置的目的为保障产品出货质量，按检验标准对产品进行全检，避免不良品漏检。

中专/高中以

学历专业电子、管理类、计算机类工作经验半年以上

上

任职电子基础知识、安全生产知识、焊接知识、质量知识、电子元器件知识，熟悉IS09000标准知

知识

资格识及本岗位工作内容和职责

技能产品各项测试方法与标准的撑握、

能力理解能力、团队协作能力

其它严格遵守公司、车间的规章制度

岗位责职职责细化频度

一、检验1、按作业指导书的规定作业。并填写报表每天

工作相关

工程部、生产部岗位权限对本岗位相关的操作规程和要求建议权

的部门

品质主管

工作

关系图本岗位

拟制审核批准

文件编号JW/QP-GMP1201

深圳市杰巍祥和实业有限公司

版次A0

文件名称岗位说明书制定日期2012-3-5页码16/33

岗位名称OQC/QA所属部门品质

直接上级品质主管直接下级无

岗位设置的目

出货品质把关

的

学历中专以上专业无工作经验一年以上

熟悉品质管制重点，熟悉品控分析手法，可对制程异常进行持续分析及改进；熟悉IS09000标

知识

准知识及本岗位工作内容和职责

任职技能对产品不合格有较强的判断能力；

资格

能力有一定的质量风险的判断能力，良好的沟通能力；

其它细心，责任心强，具备良好的团队合作精神。

职责细化频度

1、负责出货前各种相关品质的检验工作；每天

岗

位2、负责成品出货时需附的出货检验报告，测试报告的填写；每天

责

职

3、负责抽样不合格返工后的复次抽检工作；不定

4、负责客户退回不良货品相关异常品质的重检工作；不定

5、负责协助品质主管针对客户投诉异常处理和后续出货检验工作的有效监控。不定

公司各部门、供方、

工作相关

客户、及其它相关说岗位权限对产品出货质量的反馈权，对与产品出货有关部门的投拆权

的部门

门

品质主管

工作

丁

关系图

本I-冈LL位J7J.U

拟制审核批准

文件编号JW/QP-GMP1201

深圳市杰巍祥和实业有限公司

版次A0

文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码17/33

岗位名称品质主管所属部门品质部

直接上级总经理直接下级IQC、QC、IPQC、OQC

岗位设置的目根据公司质量方针和质量目标要求，组织本部门资源，开展质量管理体系建设，来料、过程检验及出货等各个环

的节的质量控制的持续改善等方面的管理活动，以满足法律法规和顾客的要求，并持续提高顾客满意度。

专业电子'管鬣专炉机类等工作经验三年以上

学历