资料管理办法

PAGE23PAGE19工程资料管理方法中建信和地产有限公司2024年3月23日目录第一章编制说明 3第二章管理职责 4第三章施工前期工程资料管理 6第四章施工过程中工程资料管理 8第五章竣工验收阶段工程资料管理 14第六章档案管理资料15第七章附那么 16第一章编制说明第一条为了加强公司开发工程资料的收集、整理和归档等管理工作，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，明确资料管理程序,根据国家现行标准、标准和地方的有关规定，结合各工程公司的具体情况，特制定本管理方法。1、适用范围本规定适用于公司所有开发工程的资料管理工作。2、建设工程资料的管理2.1建设工程资料管理是指从工程开工准备到竣工验收备案全过程中形成的文件资料的管理。2.2建设工程资料实行工程公司集中统一管理，落实各业务部门负责资料的主管领导和资料员，在各自的职责范围内做好工程文件资料的收集、整理、归档和保管等工作，由公司工程部负责监督、检查和指导各工程公司工程的档案管理工作。2.3技术资料工作要与工程建设同时，纳入工程建设管理程序，以确保工程资料的及时性。工程申请立项时，工程公司就要开始进行文件材料的收集工作；工程竣工验收时，及时完成文件资料的验收和归档工作。第二条工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括1)预结算资料；2)竣工图及设备技术说明书、调试运行报告；3)工程施工过程中的材料、隐蔽验收、检验批等过程资料，以及档案验收合格备案文件等其他相关材料；4〕牵涉经济方面的各类文件资料，如经济签证单、工程联系单、技术核定单、设计变更通知单等等；5〕工程建设管理过程中与监理、承包人发生的各种其他往来文书，如工程管理检查情况通知单、工程管理整改回复单、监理单位现场综合考核表、监理工作联系单、监理月例会纪要、月报表等;6〕施工过程中各类验收、移交等过程资料；7〕工程部报公司及总部的各类报表。第三条工程资料是建筑施工的一个重要组成局部，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成局部。第四条工程资料的编制、整理，要依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规执行。第二章管理职责第五条建设单位1、无论工程大小，均需设立资料管理岗位，配备一名专职资料员；2、由工程部负责制定本工程工程资料管理方法，建立健全本单位工程资料管理体系，并严格执行本管理方法；3、工程部负责对公司所属工程工程资料进行监督和检查，每月25日检查一次，检查内容主要是资料的及时性及完整性。对不符合规定或本方法要求的，限期整改；4、及时催促总包、各分包单位完善各自的竣工资料，在工程完工后，尽快移交当地城建档案馆、公司档案室、物管部及物业公司。第六条监理单位1、每个工程在监理过程中，都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案，并具有可追溯性和历史性检验。2、监理资料的管理由总监全面负责，并指定专人进行具体管理。监理单位必须配备一名专职资料员，负责总包、各分包及监理资料的收发、保管等管理工作。组织总承包及各分包单位配备资料管理人员，成立资料管理机构，制定资料管理制度，确定总承包及分包单位资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。3、现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作，要把监理资料的形成落实到每一个工序，牢记树立监理档案的形成是监理人从事监理活动的记录和结果的观念。4、监理工程师要根据有关部门的要求认真审核来往表格，不得接受涂改或过期补办的报验资料。假设发现手续不全、描述不清或不按要求程序报送的表格，应立即退回，并要求重报。5、工程监理部发出的各类文件、表格均按统一格式打印、填写、签发，监理人员使用黑色墨水签署意见。5、负责监督、检查各施工单位的过程管控资料，对不符合要求的资料给予退回，并限期整改，直到到达档案馆的归档要求。第七条总承包单位1、建立健全总承包单位工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方法，资料员应持证上岗。2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的平安。3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。4、负责对各分包单位资料的收集、检查、汇总。加强对资料的及时性、准确性工作的检查并限期整改，直至所有资料符合相关标准和本管理方法的要求。第八条分包单位1、建立健全工程资料管理岗位责任制，配备一名专职资料员，严格执行本工程资料管理方法。2、负责所承包工程资料的收集、整理、归档工作。3、各分包单位的竣工资料应及时组卷，并在竣工验收前20天向总承包单位移交。4、桩基、节能、人防、消防、电梯、弱电等专项工程的竣工资料需单独到当地城建档案馆备案，并取得合格证，及时向总承包单位移交。第三章施工前期工程资料管理第九条工程的前期资料非常重要，各工程公司工程部资料员应依据各地城建档案馆前期资料明细，与前期资料责任部门定期进行沟通，了解资料的办理情况，确保资料的完整性和原件的份数，切实做到在过程中控制资料的真实性和有效性。第十条工程开工前一周内，总承包单位应依据施工图纸、施工组织设计，结合地方、行业关于工程技术资料的有关规定，编制?工程资料管理方案?，经工程公司工程部审核后备案，作为日后工程资料管理考核的依据。第十一条?工程资料管理方案?的内容应包括以下内容：1、编制依据；2、工程总体概况，应统一资料中的工程名称、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容；3、工程资料管理组织机构；4、工程资料管理制度，包括总包及分包单位资料移交时间、奖罚措施等；5、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数；6、工程资料填报、整理职责分工；7、竣工组卷及移交要求，并对各分包单位的资料质量、数量提出要求。第十二条开工报告工程开工之前七天，总承包和各分包单位向监理单位递交开工报告，待监理单位、建设单位审核通过，下达开工令之前方可开工。第四章施工过程中资料管理第十三条工程进度审核管理承包人与建设单位之间的工程进度审核管理：承包人应于每月二十五日将工程进度报表报监理单位审核，监理单位于三个工作日内完成审核，审核完成后，再由承包人交工程公司综合办进行登记，工程公司接报表后由现场工程师于三个工作日内完成复核工作，并根据合同的各项条款确定应支付的工程进度款。第十四条工程函件管理一、收发文规定工程所有文件的收文和发文要有记录，对于重要的文件，如设计变更、技术核定单、洽商单、经济签证单等接收人除在发文登记表上签字外，对于发放的原件，接收人还要在发文登记表备注栏内签署原件签收。当收到设计图纸的设计变更单时，应及时通知图纸持有人在图纸上标注变更的时间、内容和变更单的编号。〔一〕收发文的程序1、流程图一般函件监理单位审核监理单位审核施工单位建设单位综合办建设单位工程部2工作日施工单位一般函件1工作日完成经济签证监理单位审核监理单位审核施工单位建设单位综合办登记建设单位工程部审核签证3工作日施工单位建设单位总部审核3工作日2、各承包人及监理单位必须有本单位的收发文登记本，准确登记收发文时间。发往建设单位的所有函件，必须先经监理单位签署意见，监理单位接收函件时须在承包人的收发文登记本上签字确认，签署完意见后再将函件返回给承包人，并要求承包人对函件签收；承包人再将函件交工程公司办公室，工程公司在收到函件三个工作日内完成审核并通知承包人领取函件。3、承包人在施工过程中如有疑问或不明事宜，必须提前三天拟写工程联系单或技术核定单，口头汇报不作依据，承包人发文应使用建设单位的标准格式，标准的文件编号，由其工程经理签发。程序参考第一条执行，否那么建设单位有异议可要求承包人返工，且费用由承包人承担，工期不予延长。建设单位收到函件后应及时回复。其中发生经济费用的工程签证单应在监理审核通过后，由承包人交建设单位之日起三个工作日内〔不含建设单位总部审核时间〕予以回复,否那么视为建设单位同意承包人所报送的经济签证金额；不发生经济费用的工作联系函等其他工程函件应在监理审核后，承包人交建设单位在三个工作日内予以回复。〔二〕收发文的要求1、建设单位下发的工程函件由主办部门起草，分管领导审核，工程部资料员进行登记、编号,工程公司总经理同意签字、盖章前方能发文，否那么视为无效。工程部资料员应于当日将函件发与监理及相应承包人。对需要回复的函件，监理必须催促承包人于三个工作日内予以回复。2、承包人应在签证工程施工完成三天内就该项签证工程单独向监理、开发商报验，经承包人、监理、开发商三方签字确认前方算合格，验收合格后三天内向监理单位提交工程变更签证单〔附相对应联系单或设计变更单、详细预算及报价等相应证明资料〕，否那么视为放弃签证。3、监理签署工程签证回复意见时应明确说明态度，不得有“属实，请某某人或某某部门定夺〞等语句，且必须逐条回复。如“我单位已于X年X月X日收悉此函，现我方意见如下：……同意1、2条签证，3条不予签证。〞4、承包人如在施工过程中发现工程设计需变更，必须在24小时内以书面形式报送建设单位设计部，由建设单位与设计院联系确认。工程变更单由建设单位工程部发放，经设计院签字确认并加盖印章方能生效。5、如工程函件需补充或修改，双方应有往来登记。6、以上的工作联系函、技术核定单、工程签证单、设计变更单等归口工程部管理。工程部应及时建立登记台帐，定期整理归档，建立归档电子目录，确保纸质版和电子版一致。该类资料应于工程竣工验收后三个月内移交公司档案室。二、拟定函件本卷须知1、但凡牵涉到工程量增减、设计变更的相关函件，必须经建设单位工程部、合约部、监理单位三方确认签字前方为有效，否那么不作为计价的依据。2、牵涉经济方面的工程函件必须经各单位盖章前方能生效，无盖章的均视为无效。3、为防止工程函件出现混乱、重复，双方发文时需用数字严格编号，如土建－001、水电－001、消防-001、弱电-001等，不能出现漏号、重号，且日期与编号必须前后一致。如文件编号为“001”，发文日期为2008年2月1日，而编号为“002”的函件，发文日期却为4、所有工程函件统一使用建设单位制定的格式样表。其原件必须一式四份，建设单位一份，监理一份，承包人两份。三、函件归档管理1、建设单位、监理单位、承包人必须及时对工程函件进行存档。文件存档时必须按照文件类别、收发文单位、发文时间、发文编号进行分类归档，且所有归档文件必须有目录，目录应含有发文编号、发文日期、发文单位、文件内容，且目录必须有电子版本。2、凡牵涉经济方面的函件，由工程部、合约部保存原件，相关部门保存复印件。第十五条其他资料管理一、工程例会纪要。监理公司每周一组织承包人、建设单位召开工程例会，该会议纪要必须由监理于第二天拟写完毕，发送至各承包人并签字确认，并抄送建设单位办公室。二、施工图片。总承包单位及建设单位工程部将日常工作检查和领导视察的照片按日期和检查工程分类保存，并每月整理一次。每月上报公司工程部的月报附实时进度照片。三、施工日志。监理施工日志监理单位各专业工程师每天应对正在进行的工序进行巡查，对当天的质量、进度、文明施工情况和作业人员情况进行记录，对作业人数偏少而导致进度缓慢的情况，及时对总承包单位下发函件，对总承包的施工人员提出具体要求；在每天例行巡查中发现的质量问题，及时对总承包单位下发整改通知单，情况严重时应第一时间向建设单位进行汇报，经过开发商同意后立即下达停工通知，要求总承包单位停工整改。建设单位工作记录工程部各专业工程师负责将每日的工程进度、质量和平安情况在?工作记录?上进行描述，作为日后解决纠纷和了解工程实际情况的依据，工程部每月25日前须对监理日志进行检查。四、政府文件。如有政府部门下达的通知或文件，应立即报送公司综合办及领导，使领导及时了解情况。五、施工图。施工图纸按土建、安装等分栋号进行保管，如“1#栋建筑施工图〞存于一个档案盒，公司内部其他部门借阅时要进行登记，以防图纸丧失，外部单位一般不予借阅。六、设计变更。设计变更程序按公司相关规定执行，公司工程部、设计部、本钱部各保存一份设计变更原件，其余原件交由施工单位执行。七、技术方案。对于重要的专项工程，如电梯、消防、冬雨季施工方案、滑模等要求施工单位上报施工技术方案至监理单位，经监理单位审核通过后报送工程部，工程部复核认可前方可实施。八、材料设备进场验收资料。所有材料进场时施工单位须填报公司?工程材料认质报审表?，经自检合格后，报监理、工程部进行验收，验收合格前方可进场，并形成验收记录。在材料设备使用之前，施工单位还要填报?材料设备使用报审表?，施工单位自检、复检合格，经建设单位、监理单位审核通过方可投入使用。九、分局部项验收资料。根据公司提升实体品质的要求，所有工序实行样板引路制度，对所有施工样板的验收严格按照公司?工程管理手册?执行；按施工样板开展的大面施工后，实行工序100%验收，形成详细的验收记录，所有验收记录入档保存。对于混凝土工程，实行浇灌令制度，即每次浇灌混凝土之前，施工单自检合格后，报监理单位及建设单位进行隐蔽验收，合格后总监理工程师和建设单位代表签署浇灌令方可进行砼浇灌作业，否那么，该局部工程量不予计量。对于所有隐蔽工程，先自检合格并形成验收记录，报监理单位验收，建设单位随时抽查复验。施工单位自查、监理单位验收及建设单位复验数据均需归档留存。第十六条一、总承包单位资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五局部，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰，便于交圈。二、工程资料应随工程进度及时收集、整理，工程名称统一、齐全、字迹清楚、书面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制使用表格应符合当地质监站的规定。三、各施工单位管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按要求及时报验。资料填写人应对资料内容的真实性、准确性负责。四、总承包各施工员应及时掌握工程进度情况，保证资料与工程同时；总承包单位资料员发现资料和工程不同时的情况时，应提醒施工员对资料进行完善。五、总承包单位资料员应负责对工程资料的编制情况进行初检。根据各地规定及相关标准要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并催促相关人员整改，保证其准确性。对检查合格的资料，做好编目、整理、组卷等工作。六、总承包单位总工程师应每季度末组织工程技术人员对工程资料进行自检，并将检查记录交开发商工程部，按工程部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。七、总部工程部定期或不定期对所有承包人的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并追踪整改效果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理第十七条工程竣工验收前15天，总承包单位必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十八条总承包单位负责汇总、整理各分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十九条工程竣工验收通过后，总承包单位应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理第二十条归档范围的根本原那么与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合当地城建档案馆的相关规定。第二十一条工程资料归档审查需归档的工程资料，由总承包单位总工程师在竣工验收前10天组织自检，自检合格后，报监理公司审查，经监理公司审查合格后，方可向当地城建档案馆、公司档案室及物管部等部门进行移交。第二十二条工程资料归档时限一、经监理公司审查合格的竣工资料，总承包单位应按合同约定及时向各相关单位移交，办理移交手续。工程工程竣工通过验收后，工程公司需按照当地建设工程竣工档案的编制及报送要求，在90〔这个时间依据各地要求不同有所差异〕个工作日内向当地城建档案馆和建设单位移交竣工档案资料。二、竣工档案资料四套(原件至少保证两套，复印件两套)，竣工图四套〔不含结算用的资料〕。1、竣工档案资料由总承包单位负责主送当地城建档案馆，建设单位工程部派相关人员协助办理。2、工程结算必须在竣工资料通过竣工验收和相关部门备案前方可进行。3、为保证上述条款的顺利执行，承包人须向建设单位交纳竣工档案保证金，数额为10万元，该款项从第一个月工程款中扣除，直到竣工资料通过当地档案馆验收备案后归还。第七章附那么第二十三条本规定由中建信和地产有限公司工程部负责管理和解释。第二十四条随着工程性质、地域不同，上述资料内容会略有出入，应以当地政府档案部门具体要求为准。本资料管理方法还收集了本钱部、设计部跟工程有关的一些表格供参考。各施工单位竣工资料明细及要求详见以下附表：附表一：长沙市建筑工程电子档案归档范围；附表二：长沙市建筑工程档案主要内容及排列顺序；附表三：岳阳市档案移交汇总表；附表四：衡阳市建设工程竣工档案专项验收单附表五：株洲市建筑工程档案主要内容及排列顺序附表六：开发工程前期管理文件归档范围表;附表七：物业资料、图纸移交清单;附表八：材料〔设备〕品牌／样本〔样品〕提交送审表；附表九：材料〔设备〕进场验收记录表；附表十：整改通知单；附表十一：整改回复单；附表十二：工作联系函〔一〕、工作联系函〔二〕附表十三：卷内目录样表；附表十四：备考表样表；附表十五：工程档案移交汇总表；附表十六：工程档案移交清单；附表十七：各参建单位竣工资料数量说明；附表十八：一般设计变更审批表；附表十九：重要设计变更审批表〔一〕〔二〕；附表二十：会议签到表；附表二十一：品牌推荐表；附表二十二：材料厂家情况表；附表二十三：材料供方考察表；附表二十四：设计单位推荐表；附表二十五：方案审批表；附表二十六：施工图设计审批表；附表二十七：施工阶段图审批表；附表二十八：设计任务书审批表；附表二十九：设计评审意见表；附表三十：议标申请表；附表三十一：设计管理检查考核表；附表三十二：各阶段设计工程责任控制表；附表三十三：工程签证单；附表三十四：工程保修金支付审核表;附表三十五：月度〔节点〕工程产值审定表；附表三十六：工程管理工作考核表；附表三十七：总包管理考核表。本方法自印发之日起执行。附表一：长沙市建筑工程电子档案归档范围综合性文件材料：档案资料内容资料编号一．建设工程可行性研究报告及批复二．中标通知单四．工程地质勘察报告五．施工图设计审查文件六．工程决算和工程审计文件七.监理总结八．工程竣工测量〔工程总平面图〕建筑与结构：工程概况表工程竣工验收备案表备2024-1一．单位〔子单位〕工程质量竣工验收文件材料1．单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录施2024-12．单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录施2024-23．单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-34．单位〔子单位〕工程观感质量检查记录施2024-45．施工现场质量管理检查记录施2024-76．工程质量评估报告备2024-37．工程施工质量验收申请报告备2024-48．房屋建筑工程质量保修书备2024-69．施工总结二．建筑与结构工程1．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-92．施2024-193．工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图施2024-21施2024-224．基桩分部工程验收记录施2024-5/65．室内环境检测记录6．分部工程验收记录施2024-5三．给排水与采暖工程1．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-92．设计变更、洽商记录及工程变更单施2024-193．分部工程质量验收记录施2024-5四．电气设备安装工程1．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-92．设计变更、洽商记录及工程变更单施2024-193．分部工程质量验收记录施2024-5五．通风与空调工程1．分部工程质量验收记录施2024-5六．建筑电梯工程1．分部工程质量验收记录施2024-5七．消防与建筑智能化工程1．分部工程质量验收记录施2024-52．消防检测报告八．建筑节能工程1．建筑节能设计审查意见2节能分部验收记录九．工程竣工图1，建筑竣工图〔含总图〕2．根底竣工图3．结构竣工图4．给排水与采暖及电气工程竣工图5．消防工程竣工图6．通风与空调工程竣工图7．8．门窗、外墙、幕墙等装饰9．其它竣工图注：以上资料须扫描电子档移交城建档案馆。附表二：建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序〔一〕档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号综合文件材料︹建设单位编制︺一．建设工程可行性研究报告行检验资料；施工测量成果复验确认资料；总结报告二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中标通知单八．工程竣工测量〔工程总平面图〕委托勘测部门实施九．拆迁档案资料四．工程地质勘察报告十．工程电子档案五．施工图设计审查文件〔含附件〕十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片六．工程决算和工程审计文件七.监理规划、细那么、现场指令、月报；工程材料、构配件和设备平十二．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、亮化等档案建筑与结构︹此处开始由施工单位编制︺工程概况表〔附工程正、侧面和建设前原貌彩色照片〕6．工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图施2024-21施2024-22工程竣工验收备案表备2024-1一．单位〔子单位〕工程质量竣工验收文件材料7．原材料材质汇总表；出厂质量证明；见证取样送检书；现场抽样试验报告含厂家资质、许可证、检验报告1．单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录施2024-1〔1〕钢材：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告施2024-31/32/332．单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录施2024-2〔2〕水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告施2024-31施2024-383．单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-3〔3〕砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验报告施2024-31/40/41/20/434．单位〔子单位〕工程观感质量检查记录施2024-45．施工现场质量管理检查记录施2024-76．工程质量评估报告备2024-37．工程施工质量验收申请报告备2024-48．房屋建筑工程质量保修书备2024-6〔4〕砂浆：配合比试验报告、汇总表、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告施2024-31施2024-40施2024-429．施工总结二．建筑与结构工程1．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-9〔5〕砌块：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告施2024-31施2024-392.施工组织设计〔方案〕及审批表施2024-103．施工技术交底记录施2024-11〔6〕防水材料：出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告、现场防水砼、砂浆抽样试验报告、防水隐蔽验收记录施2024-314．工程开工/复工报审表施2024-125．施2024-19建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序〔二〕档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号〔7〕构件：生产合格证、生产工艺试验资料、现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、吊装记录施2024-30 13．砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录〔委托试验室现场检测〕施2024-4414．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)〔8〕焊接：汇总表、焊剂焊条合格证、试验报告、见证取样送检书、现场焊接抽样试验报告、焊工上岗证及施工焊接质量验收记录施2024-34/35施2024-36/3715．单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-3〔9〕装饰装修材料：出厂材质证明；试验报告见证取样送检书；现场抽样试验报告；进场验收记录施2024-31施2024-29〔1〕．建筑物临空处防护栏杆〔板〕及踏步功能检查记录施2024-23〔2〕抽气〔风〕道检查记录施2024-248．天然地基〔土方开挖〕工程质量验收记录；地基触探试验记录；土壤实验施2024-45〔3〕．屋面蓄水〔淋水〕实验及地下室防水效果检查记录施2024-25〔4〕．地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录施2024-269基桩〔1〕钢筋、水泥材料汇总表出厂质量证明书；见证取样送检书；现场抽检试验报告施2024-16/31/32/38〔5〕．浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄水试验记录施2024-27〔2〕砼试块强度试验报告、汇总表、及评定施2024-43/40〔6〕．室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面检查记录施2024-28〔3〕桩施工记录；测量复核记录;焊接检查验收记录施2024-46/47/48/49/50〔7〕．节能、保温测试记录；室内环境检测记录〔4〕桩静荷载试验报告；动测等试验报告〔8〕．其他平安与功能验收记录16．分部工程验收记录、施2024-5〔5〕分部、分项工程及检验批验收记录施2024-5/617．分项工程、检验批质量验收记录;施2024-618．工程质量事故及事故调查处理资料施2024-810．其他隐蔽工程验收记录施2024-2019．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片11．砼、大型构件吊装记录12．.新材料工艺施工记录三．给排水与采暖工程9．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)1．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-910．建筑设备安装工程隐蔽验收记录施2024-522．施工组织设计〔方案〕及审批表施2024-1011．质监站检测中心对管道的检测报告3．工程开工/复工报审表施2024-1212．单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-34．施工技术交底记录施2024-115．设计变更、洽商记录及工程变更单施2024-1913．资料核查、工程观感记录2024-2/414．分部工程质量验收记录施2024-56．材料、配件进场验收记录；出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样试验报告施2024-31施2024-2915．分项、检验批工程验收记录施2024-616．施工现场质量管理检查记录施2024-717．工程质量事故及事故调查处理资料施2024-87．管道强度、严密性试验及监督抽查记录施2024-5418．竣工图8．系统清洗、灌水、、通水、通球及监督抽查记录施2024-55/56/57/5819．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序〔三〕档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号电气设备安装工程四．电气设备安装工程〔5〕电气照明试运行记录施2024-628．电器设备绝缘电阻测试记录施2024-601．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-99．防雷及电器设备接地电阻测试验收记录施2024-632．施工组织设计〔施工方案〕和审批记录施2024-1010．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)11．装工程记录施2024-523．施工技术交底记录施2024-114．工程开工/复工报审表施2024-1212．质监站检测中心对电气工程绝缘接地检测报告〔验收前必检〕5．设计变更、洽商记录及工程变更单施2024-1913.工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-36．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告施2024-29施2024-3114．资料核查、工程观感记录2024-2/415．分部工程质量验收记录施2024-57．电器设备安装调试记录16.分项工程、检验批验收记录施2024-6〔1〕．普通电器设备安装动态录施2024-61施2024-7〔2〕．接地装置安装试验记录施2024-6418．施2024-8〔3〕大型灯具牢固性试验记录19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片〔4〕电气照明全负荷试验记录通风空调工程五．通风与空调工程9．设备单机试车记录施2024-691．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-910．系统联合试运转记录施2024-702．施工组织设计〔施工方案〕和审批记录施2024-1011．制冷设备运行调试记录施2024-7112．空气净化系统检测记录施2024-723．施工技术交底记录施2024-1113．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)4．工程开工/复工报审表施2024-1214．建筑设备安装工程隐蔽验收记录施2024-525．设计变更、洽商记录及工程变更单施2024-1915工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-36．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告施2024-29施2024-3116．资料核查、工程观感记录2024-2/417．分部工程验收记录、施2024-57．制冷、空调水、严密性试验记录施2024-6818．分项工程，检验批质量验收记录施2024-619．施工现场检查记录施2024-78．工程设备、风管管道系统安装及验收记录施2024-65/66/6720．工程质量事故及事故调查处理资料施2024-819．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序〔四〕档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号建筑电梯工程五．建筑电梯工程11．平安保护装置验收检查记录施2024-751．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-912．限速器平安联动试验记录施2024-762．施工组织设计〔施工方案〕和审批记录施2024-1013．电梯安装质量自检检测报告14．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)3．施工技术交底记录施2024-114．工程开工/复工报审表施2024-1215．隐蔽工程验收记录施2024-5216．技术监督局特检中心检测报告5．施2024-1917．工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-36．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样检验报告及开箱检验记录施2024-29施2024-3118．资料核查、工程观感记录施2024-219．分部工程验收记录施2024-57．接地、绝缘电阻测试见证记录2024-60/6320．检验批、分项工程质量验收记录施2024-88．与建筑结构交接验收记录21．施2024-89．层门与轿门试验记录22．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片10．空载、超载125%试运行记录建筑智能化工程六．建筑智能化工程9.．系统管理、操作人员培训纪录1．图纸会审〔技术交底〕记录施2024-910．系统检测报告2．施工组织设计〔施工方案〕和审批记录施2024-1011．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位)3．施工技术交底施2024-1112．隐蔽工程验收记录施2024-524．工程开工/复工报审表施2024-1213．工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施2024-35．设计变更、洽商记录及工程变更单施2024-1914．资料核查、工程观感记录2024-2/46．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样检验报告施2024-29施2024-3115．分部工程验收记录施2024-516．分项工程、检验批质量验收记录施2024-6施2024-87.系统功能测定及设备调试记录18．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、专题片8．系统技术、操作及维护手册保温节能七．建筑节能工程3节能材料合格证及现场告1．建筑节能设计审查意见452．节能材料及产品备案证明6、分项、检验八．分户工程验收括：①建筑外观及尺寸②门窗安装质量③墙1．住宅工程质量分户验收表面地面质量④防水质量⑤采暖质量⑥给水2．住宅工程质量分户验收记录表〔包排水安装质量⑦电气安装质量⑧建筑节能〕竣工图九．工程竣工图5．消防工程竣工图1，建筑竣工图〔含总图〕6．通风与空调工程竣工图2．根底竣工图7．3．结构竣工图8．门窗、外墙、幕墙等装饰4．给排水与采暖及电气工程竣工图9．其它竣工图附表三岳阳市档案移交汇总表〔档案馆〕序号文件材料名称备注第一局部工程准备阶段文件〔建设单位〕一、立项文件1可行性研究报告2可行性研究报告审批意见二、建设用地、征地、拆迁文件1用地申请报告及政府建设用地批准书2建设用地规划许可证3国有土地使用证4划拨、征用土地红线图三、勘察、测绘、设计审批文件1工程地质勘察报告2消防、白蚁防治批准文件或协议3政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1勘察承包合同2施工招投标文件3施工合同4工程监理招投标文件5监理委托合同6设计招投标文件7设计合同五、开工审批文件1工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表2规划审批申报表3建设工程规划许可证4建设工程施工许可证5规划建筑红线图6工程质量监督手续以上资料由建设单位编制第二局部监理文件1监理规划及实施细那么2监理会议纪要3监理函件4监理月报5开工、复工审批表6工程开工/复工暂停令7不合格工程通知8质量事故报告及处理意见9工程竣工决算审核意见书10工程延期报告及审批11合同争议、违约报告及处理意见12合同变更材料13工程竣工总结14质量评价意见报告以上资料由监理单位编制第三局部施工单位文件一、施工组织设计二、技术交底三、图纸会审记录四、开工报告五、工程图纸变更记录1设计会议会审记录2设计变更记录3工程洽商记录六、施工材料合格证、试验报告1水泥、沙石、砖、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂合格证、见证取样送检单、检测报告2水泥、沙石、砖、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告3水电材料、预制构件出厂合格证、试验记录4工程物质进场报验表七、施工试验记录1土壤干密度、击实试验报告2砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告3混凝土配合比通知单4混凝土〔试块〕抗压强度、抗渗试验报告5商品混凝土出厂合格证、复试报告6钢筋接头〔焊接〕试验报告7土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表8电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录9楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录10变配电设备安装11给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录12电气照明、动力、给排水、消防、采暖通风、燃气等系统调试、试运行记录13电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡运速、噪声调整试验报告八、设备、产品质量检查、安装记录1设备、产品质量合格证、质量保证书2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告3设备安装记录4设备运行记录5设备明细表九、施工日志、混凝土施工记录1施工日志2混凝土施工记录十、隐蔽工程记录1地基钎探记录和钎探平面布点图2验槽记录和地基处理记录3桩基工程施工及试桩记录4主体结构隐蔽工程记录5地基及屋面防水工程记录6水电、暖通、空调、弱电等隐蔽记录7结构吊装、结构验收记录十一、工程质量事故处理记录十二、工程测量记录1施工测量放线记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层平面标高抄测记录6建筑物垂直度、标高测量记录7沉降观测记录8工程竣工测量记录十三、工程质量检验记录1检验批质量验收记录2分项工程质量验收记录3幕墙工程验收记录4分部〔子分部〕工程验收记录以上由施工单位编制并提供第四局部竣工验收文件一、工程竣工总结1工程概况表2工程竣工总结二、竣工验收记录1单位〔子单位〕工程质量验收记录2竣工验收证明书3竣工验收报告4竣工验收备案表5工程质量保修书三、财务文件1决算文件2交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1声像档案2缩微品3电子档案〔光盘、磁盘〕第五局部竣工图1工艺平面布置图等竣工图2建筑竣工图、幕墙竣工图3结构竣工图、钢结构竣工图4建筑给水、排水竣工图5采暖通风、空调竣工图6电力〔包括电力、电讯、电视系统等〕竣工图7燃气竣工图8智能建筑竣工图〔综合布线、保安监控等〕以上由施工单位编制并提供附表四：衡阳市建设工程竣工档案专项验收单建设单位：工程规模：施工单位：报验日期：建设规模：〔一〕工程准备阶段文件基桩子分部资料取样送检书、现场抽样试验报告出厂试验报告基桩工程质量验收记录见证取样送检书分项检验批验收记录现场防水材料抽样试验报告施工记录现场防水砼、砂浆抽样试验报告桩位竣工图3取样送检书、现场抽样试验报告4基槽验收记录焊剂焊条出厂试验报告5砂、碎石、水泥钢筋及焊接件其它材料出厂质量合格证、进场试〔检〕验报告及监督抽检报告焊工上岗证及施焊记录6生产试验资料、进场验收记录7现场静载检测试验报告8施工单位的根底分部质量评价11其他施工试验报告及见证取样检测报告记录9监理单位的根底分部质量评价12隐蔽工程验收记录10隐蔽工程验收记录13砼、大型构件吊装、新材料、新工艺施工记录11分项检验批质量记录14砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录12施工记录15检验批质量验收记录及分项、分部工程质量验收记录工程质量控制资料16施工记录建筑与结构17工程质量事故及事故调查处理资料工程定位测量、放线记录1图纸会审、设计变更及洽商记录钢材2材料、配件出厂质量证明文书及进场检验报告〔二〕监理文件出厂质量证明书、见证取样送检书31监理规划现场抽样试验报告4材料、配件进场验收、隐蔽工程验收记录2监理实施细那么水泥5系统清洗、灌水、通水、通球见证试验及监督抽检报告3监理月报出厂质量证明书、见证取样送检书6施工记录4监理会议纪要现场抽样试验报告7检验批质量验收记录及分项、分部工程质量验收记录5砼1图纸会审、设计变更及洽商记录6监理通知书及回复单配合比试验报告预拌砼站试验报告2材料、设备出厂质量证明书及进场检验报告7工程决算审核意见书强度评定记录3设备调试见证记录8工程延期报告及审批取样送检书、现场抽样试验报告49砼施工记录5材料、配件进场验收、隐蔽工程验收记录10监理竣工总结砂浆611质量评价意见报告强度评定记录、配合比试验报告1〔三〕施工文件取样送检书、现场抽样试验报告2地基与根底分部砖31出厂试验报告4隐蔽工程验收记录5345612341112345678910室内环境检测报告附表五：附件六：开发工程前期管理文件归档范围表序号归档文件备注1可行性研究、任务书

1.1可行性研究报告及其评估、报批文件1.2立项审批文件1.3现状地形图2设计文件2.1勘察报告2.2方案设计2.3初步设计及其报批文件2.4报建图2.5工程设计计算书2.6施工图设计审查文件〔含附件〕3工程管理文件3.1征用土地申请

3.1.1国有土地使用证3.1.2规划许可证3.1.3施工许可证3.1.4招、投标书3.1.5中标通知书3.1.6合同〔开发过程中所形成的合同原件〕3.1.7竣工结〔决〕算报告

附表七：物业资料、图纸移交清单资料类别接管资料清单资料数量、质量说明工程产权资料包括：工程开发计委立项批文、?建设工程选址意见书?、?国有土地使用权证?、?建设用地规划许可证?、?建设工程规划许可证?、?建设工程施工许可证?、?商品房预售许可证?、工程命名及地名确认资料。

其他售楼的资料〔预售合同、装修标准、配套设施等相关资料〕、用地红线图。二、综合竣工验收资料竣工图(总平面布置图，建筑、结构、水暖、电、气、设备)附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图建设工程竣工验收备案表质量保证书和使用说明书供水合同供电协议书、许可证供气协议书、许可证有线电视合格证通信设施合格证电梯准用证三、施工设计资料地质报告书全套设计图纸图纸会审通知单设计变更通知单工程预、决算报告书重要的施工会议纪要隐蔽工程验收记录沉降观测记录供水、供暖的试压报告其他可能会影响将来管理的原始记录四、机电设备资料机电设备出厂、检查合格证机电设备使用说明书机电设备安装、调试报告机电设备电气原理图、接线图机电设备安装图与安装说明书设备保修卡、保修协议五、业主资料已购房的业主/已签租赁合同的租户的姓名、位置、物业名称、面积、联系电话等资料。建设单位移交人签章施工单位移交人签章物业单位接收人签章移交时间移交时间移交时间附表八：材料〔设备〕品牌/样本〔样品〕提交送审表工程名称：GC表-11系统：□水□电□空调□外装□内装□土建□消防□弱电□其它送审表编号：产品编号产品名称招标推荐品牌回标品牌现报审品牌/产地规格/型号厂家/产地详细附件：[]产品样本[]生产厂家资质证书[]产品质量证明资料[]产品样品[]其它标书/图纸/合同/技术要求：使用部位或区域：□上述送审产品已到达标书、图纸及合同技术要求；□其它说明〔未达标产品会导致被拒绝接受〕。专业承包商〔章〕：工程经理：日期：总承包商〔章〕：工程经理：日期：监理单位〔章〕审查意见意见：□监理工程师：日期：意见：□工程总监：日期：开发商〔工程公司〕审批意见意见：□专业工程师：日期：意见：□工程公司工程部经理：日期：备注：1、假设产品描述页面不够，可另附页，作为附件一同送审，未经送审同意的材料设备，禁止使用。2、本表格一式四份，专业承包商、总承包商、监理单位和开发商各存留一份。3、监理单位和开发商的批复意见，参照下述情况签署。A：送审产品已到达标书、图纸及合同技术要求，审批接受。B：可以接受，但需审批意见跟进。C：送审产品未到达标书、图纸及合同技术要求，审批不能接受，需重新送审。附表九：材料〔设备〕进场验收记录表工程名称：GC表-12系统：□水□电□空调□外装□内装□土建□消防□弱电□其它进场时间：对应的材料〔设备〕品牌/样本〔样品〕提交送审表编号：产品名称规格型号进场批次本次进场数量单位使用部位或区域备注专业承包商〔章〕：工程经理：日期：总承包商〔章〕：工程经理：日期：监理单位〔章〕审查意见意见：监理工程师：日期：意见：工程总监：日期：开发商〔工程公司〕审批意见意见：专业工程师：日期：意见：工程公司工程部经理：日期：备注：1、任何未经验收合格的材料〔设备〕禁止使用。2、本表格一式五份，材料〔设备〕供应厂〔商〕家、专业承包商、总承包商、监理单位和开发商各存留一份。3、监理单位签章，并经工程公司工程部经理审批同意后生效。附表十：整改通知单编号：致：收文单位〔代表签收〕：附表十一：整改回复单工程名称：回复日期：内容：整改正程和整改效果：需要公司解决的问题有：经办人联系电话注：本表一式三份，一份交考评组组长，一份交公司工程部，一份受检工程公司留存。附表十二：工作联系函〔一〕工程名称编号发文单位日期接收单位接收人事由：现场工程师工程部经理商务人员工程分管领导工程公司总经理注：1、此表用于工程公司对所有工程分供方的发函；2、湖南片区工程与安装工程相关的联系函，须报总部本钱部审核签字；3、此表由主办部门起草办理，由工程公司资料员负责统一编号、发放、保存，并同时发工程公司商务人员原件一份。工作联系函〔二〕发自：签收：主题：主送:抄送：签收意见：签发：注：此表用于公司总部发往各工程公司的工作联系函。附表十三：卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注附表十四：备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明： 整理人：检查人：年月日附表十五：工程档案移交汇总表序号名称卷数备注合计移交单位：接收单位：移交人：接收人：负责人：负责人：移交日期：移交日期：监交人：监交日期：附表十六：工程档案移交清单序号案卷名称备注附表十七：各参建单位竣工资料数量说明工程资料说明编号参建单位需要竣工资料单位资料总数档案馆物业公司客服部公司工程部特殊部门施工单位1总承包单位√√√√√自备5套2监理公司√×√√4套3土方单位√×√√4套4勘察单位√√√√4套5桩基单位√√√√4套6防水单位√√√√4套7人防单位√√√√4套8水电分包单位√√√√4套9消防单位√√√√√5套10弱电单位√√√√5套11电梯单位√√√√√5套12园林绿化√√√√4套13燃气公司√√√√4套14有线电视√√√√4套15网络公司√√√√4套16室外管网√√√√4套17电力公司√√√√√5套备注1、√表示需要提供，×表示不需要提供。2、由于消防验收须提供土建竣工图，所以总承包单位竣工图比此表要求多1份。3、所有单位资料均要求2套原件，必须在工程竣工验收之前15天完成，并在工程通过竣工验收后5日内将合格的竣工资料移交至总承包单位。3、竣工资料中，提供应各地档案馆和公司工程部的两套资料一致，按当地档案馆要求整理；提供应物业公司和客服部的资料须一致。〔以上资料不包含办理竣工结算的资料〕附表十八：一般设计变更审批表编号:工程名称主办部门经办人变更原因□业主原因□设计原因□施工原因□其他原因描述：变更内容□建筑□结构□设备□安装□景观□精装修□材料□其他内容描述：经济分析本变更产生的工程造价：□增加□减少□不影响金额为元，计算过程：监理单位□同意□不同意□原那么同意，意见附右侧修改意见：工程公司工程部□同意□不同意□原那么同意，意见附右侧修改意见：工程公司合约部□同意□不同意□原那么同意，意见附右侧修改意见：工程公司营销部□同意□不同意□原那么同意，意见附右侧修改意见：工程公司总经理□同意□不同意□原那么同意，意见附右侧修改意见：公司总部备案时间备案接收人附表十九：重要设计变更审批表〔一〕编号:工程名称变更原因□业主原因□设计原因□施工原因□其他原因描述：变更内容□建筑□结构□设备□安装□景观□精装修□材料□其他内容描述：经济分析本变更产生的工程造价：□增加□减少□不影响工程造价，金额为元，计算过程：总部部门：总部审批意见工程公司/分公司□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：合约部□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：营销部□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：工程部□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：总经济师□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：总工程师□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：总经理□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：注：1.对住户有影响的重大设计变更〔如，面积、使用功能等〕需经营销部审批。2.对工程本钱有影响的重大设计变更需经合约部审批。3．对工程实施阶段有影响的重大设计变更需工程部审批。4．此表适用于总部提出的设计变更。

重要设计变更审批表〔二〕编号:工程名称变更原因□业主原因□设计原因□施工原因□其他原因描述：变更内容□建筑□结构□设备□安装□景观□精装修□材料□其他内容描述：经济分析本变更产生的工程造价：□增加□减少□不影响工程造价，金额为元，计算过程：工程公司/分公司总经理：工程公司/分公司章：总部审批意见合约部□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：设计部□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：营销部□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：总经济师□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：总工程师□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：总经理□同意□原那么同意，修改意见详见右侧□不同意修改意见：注：1.对住户有影响的设计变更〔如，面积、使用功能等〕需经营销部审批。2.对工程本钱有影响的设计变更需经合约部审批。3.此表适用于工程公司/分公司提出的设计变更附表二十：会议签到表单位名称：会议内容：会议时间：会议地点：序号姓名签到序号姓名签到116217318419520621722823924102511261227132814291530附表二十一：品牌推荐表工程名称工程地点推荐材料工程量所属分项□外装饰□内装饰□精装□景观□机电□其他考察人员考察时间拟推荐单位单位名称联系人代表工程推荐理由考察符合条件审批意见设计部成本部工程部工程公司/分公司总工程师总经济师总经理经办部门：填表人：日期：附表二十二：材料厂家情况表单位名称：长沙分公司或代理商注册资本金及管理能力及技术水平：年生产规模〔湖南地区年施工面积〕：代表工程：管理模式〔包工包料或其他合作方式〕：主要产品：产品性能及价格情况：施工要点及要求：样板要求各材料商需按我司提供效果图，于7天之内提供样板。附表二十三：材料供方考察表供方名称：考察日期：考评内容评分备注厂家销售根本情况〔35分〕厂家经营方式〔5分〕直销或代理供货或包工包料近三年产量(3分)本地近三年销售量(5分)建厂时间(2分)进入本地时间(3分)代表工程〔三个〕〔10分〕厂址(了解)(2分)注册资金(5分)产品根本情况(25分)产品主要性能优势及劣势〔15分〕产品价格〔8分〕品牌排名〔2分〕产品实地及厂家考察(40分)楼盘现场考察〔15分〕厂家实地考察〔20分〕售后效劳质量〔5分〕合计考察评价意见：考察者：年月日附表二十四：设计单位推荐表编号：工程名称工程地点设计阶段□规划设计□施工图□景观设计□精装设计设计内容□规划方案□施工图□其他设计任务书审批时间审批人用地规模规划指标拟推荐设计单位名称单位地址代表工程推荐理由审批意见设计部本钱部总工程师总经济师总经理主办部门：经办人：日期：附表二十五：方案审批表工程名称设计阶段□概念方案□规划方案□精装修□绿化会签意见栏会签领导送签时间会签意见签名签出日期总经理□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意书记□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意总经济师□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意总工程师□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意营销总监□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意设计部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意营销部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意工程公司□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意附页说明文件标题修改意见修改人附表二十六：施工图设计审批表工程名称□初步设计□土建施工图□二次设计施工图会签意见栏会签领导送签时间会签意见签名签出日期总工程师□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意设计部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意本钱部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意工程部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意工程公司/分公司□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意附页说明文件标题修改意见修改人附表二十七：施工阶段图审批表工程名称设计阶段□精装施工图□绿化施工图会签意见栏会签领导送签时间会签意见签名签出日期总经济师□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意总工程师□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意设计部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意本钱部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意工程部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意工程公司□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意附页说明文件标题修改意见修改人附表二十八：设计任务书审批表工程名称设计阶段概念方案□规划方案□□施工图设计□装饰设计□景观设计会签意见栏会签领导送签时间会签意见签名签出日期总经理□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意总工程师□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意设计部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意营销部□同意□原那么同意，修改意见详见○文件标注○附页说明□不同意附页说明文件标题修改意见修改人附表二十九：设计评审意见表编号：工程名称设计阶段评审时间地点评审意见签名：日期：附表三十：议标申请表编号:工程名称拟选供方时间要求工程预计投资议标内容及相关要求采取议标原因主管部门意见主管领导意见总经理意见注：本表适用于营销、物管、概念方案设计等工程的议标。填表:附表三十一：设计管理检查考核表工程名称：检查日期：分项评分标准分值备注第一局部根底管理40分1.岗位设置与管理方法5分〔1〕部门及岗位设置专职2分，兼职1分，无0分与工程专业相关〔2〕设计人员专业及经验水平专业符合要求1分,经验(2年以上)1分,无0分〔3〕分管领导对设计管理方法熟悉程度熟悉2分，了解1分，不清楚0分2.工作方案与实施10分〔1〕方案合理性与审批〔4分〕已审批2分，未审批0分合理2分，不合理0分报建与工程公司负责的设计文件〔2〕实施情况〔6分〕完成6分，拖延一周3分，拖延十天以上0分客观原因除外3.设计管理流程15分〔1〕初步、施工图评审及设计变更程序执行情况〔10分〕符合要求10分，根本符合5分，不合要求0分组织是否及时，有记录〔2〕图纸会审完成情况及对会审结果的落实情况〔5分〕完成3分，未完成0分落实2分，未落实0分纪要是否分发各单位；图纸是否标识及实体落实4.资料管理10分〔1〕台账与分类〔2分〕完整2分，不全1分，无0分图纸、变更、联系函等〔2〕签字及时性，资料同时性〔4分〕及时2分，不及时0分同时2分，不同时0分〔3〕资料真实性〔4分〕真实4分，不真实0分第二局部现场局部60分1.体验区25分〔1〕材料样品封存保管〔6分〕符合6分，根本符合4分，不符合0分〔2〕实体样板按程序确认执行情况〔6分〕执行6分，未执行0分〔3〕实体与施工图及效