档案管理学电子第一章课件 (文学院)

档案管理学电子第一章课件(文学院)第一章档案概论（一）档案的起源(主要有以下4种观点)1、国家—文字—档案2、文字—国家—档案3、文字—档案—国家—有条理的档案4、结绳、刻契—档案—文字—国家——有条理的档案

1、2条又称为“阶级社会产物论”（文字说、国家说）3、4条又称为“原始社会产物说”

（结绳说）

一、档案起源与沿革（二）档案的沿革1、载体沿革甲骨档案—金石档案简牍档案—缣帛档案纸质档案—声像档案—电子档案甲骨档案“甲骨文”是指龟甲和兽骨上的文字。甲骨档案，商代较多。图为河南安阳殷墟出土的甲骨档案。“金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。金石档案简牍档案简椟档案是指以竹片和木片(椟)为载体的档案。缣帛档案缣帛为丝织品，秦汉以后渐多。将文字写在缣帛上，这是正式的文书籍之一

唐律残片纸质档案周恩来手迹音像档案是指以照片、录音带、唱片、录像带、电影片等为载体的档案。它的特点是真实、形象、生动、直观。音像档案100年前温州的城市格局（1906年）解放初期的温州五马街口中山公园（1959年摄）老南站曾是温州的市中心（1982）上世纪80年代，大货车可以开进人民路，人流、车流拥挤不堪1998年，由于道路狭窄，大南门广利桥边挤满人群，那时淘汰掉菲亚特后，新的出租车是奥拓。改造前后的信河街（1998，2004年）清光绪二十八年（1902），孙诒让商请温州知府王琛改中山书院为温州府学堂。光绪三十二年（1906）温州府学堂改名为温州府中学堂，即温州中学的前身。图为温州府中学堂第一届毕业生留影。朱自清故居温州昔日时尚耳坠、长指甲、斜襟白褂、束脚裤子，三寸金莲，清朝末年的温州时尚老太。

折扇、鸟笼、对襟短褂、平底布鞋，这是20世纪30年代的时尚。半袖旗袍、齐耳短发，30年代温州城市少妇时尚服饰。40年代新潮男子80年代温州青年的喇叭裤八十年代，脚穿高跟皮凉鞋，肩挎皮包，身着连衣裙的时尚青年六、七十年代的红色时尚电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质的上的档案。目前电子档案所用的特定介质主要有磁盘（硬磁盘、软磁盘）、磁带和光盘。电子档案查询电子档案2、名称沿革册（商）中（周）典籍（秦汉）文书、文案（魏晋以后）文卷、案卷、案牍（唐宋以来）“档案”一词，一般认为初见于清代。

“档案”一词出处:a.顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。b.康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。”c.杨宾《柳边纪略》(1707年，康熙四十六年）：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”d.郑州大学文博学院王金玉、王永的文章认为，“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期）3、“档案”释义档，《康熙字典》：横木框档。案，《说文解字》：几属。由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。

1、不同的定义定义一：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。定义二：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。二、档案的定义

《档案法》所下定义：第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。

以上几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不同而已。第一种定义是把“文件”作档案所属，第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属，这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。所谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺手稿以及其它各种文件材料。

2、档案定义的涵义（1）档案来源：Ａ、机构Ｂ、组织Ｃ、个人（2）档案是由文书转化而来的。转化条件有三：办理完毕具有一定查考利用价值按照一定的规律保存起来所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才办理完毕。（4）档案内容十分丰富，无所不包是历史的原始记录，这是档案的本质属性（3）档案的形式载体：甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等表达方式：文字、图像、声音记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等文件名称：古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈，现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等类型：文书档案、科技档案、专门档案。三、档案与相关事物的关系

（2）相似之处均以文字记录为主属信息资源的范畴可互相转化、互相弥补1、档案与图书（1）不同方面形成目的不同件册数量不同作用不同保密要求不同形式不同3、档案和文献

文献的范围更广，含图书、档案、资料。

4、档案与资料资料一般具有参考性质，可辅助档案，补充档案的不足。

2、档案与文物

文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物，