办公自动化笔记

第一部份：计算机基础知识及WINDOWS操作系统第一节：计算机基础1、 计算机的组成：总体来说分成硬件和软件两大部份，硬件是电脑的主体，包括了主机、显示器、键盘、鼠标等；软件是电脑的灵魂，包括系统软件（如WINDOWS）、和应用软件（如WORD、EXCEL、Photoshop等）2、 冷启动：先开显示器，再开主机。（先开外设，最后开主机）3、 热启动：CTRL+ALT+DELETE（只有在没进入WINDOWS前表示热启动，即重新启动电脑，进AWINDOWS后，表示打开任务管理器）4、 电脑死机：键盘无响应（表现为按NUMLOCK键后，灯无反应），鼠标无响应（不能移动），解决方法：按一下机箱上的复位键（即开机按钮旁边的另一个按钮）（备注：如果电脑死机后，你想关机而不是重启，如果按主机按钮一下后关不了机，你应该按住主机按钮不放，直到显示器上无显示为止）5、 软件无响应：表现为无法关闭对应的窗口，解决方法：按CTRL+ALT+DELETE，点“应用程序”选项卡，选择您要结束的程序，点“结束任务”6、 关机：开始/关闭计算机/关闭/将显示器关闭或者按功能键上的POWER键，再关显示器7、 键盘键盘分区：分为主键盘区、编辑键区、功能键区、小键盘区打大写字母：将CAPSLOCK灯打亮，再打或按住SHIFT再打打键盘键上面的字母：按住SHIFT不放，再打删除光标前面的字符：用退格键（一个指向左边的箭头）删除光标后面的字符：用DELETE键，也就是删除键换行或确认键：ENTER取消或退出键：ESCCTRL、ALT：控制键，需要与别的键配合实现某个功能CTRL+SHIFT:选择输入法CTRL+空格键：关闭或重新打开汉字输入法打汉字时，将大写灯打开，将变成输入大写字母，汉字输入法不起作用CTRL+Z:撤消上一步操作CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴CTRL+S:保存CTRL+P:打印ALT+F4:关闭窗口功能键区：PAGEUP/PAGEDOWN：上翻/下翻，用于上下翻页INSERT:用于将键盘设置为插入状态或改写状态HOME/END:将光标移动到行首/行尾光标移动键：四个方向键，用于移动光标小键盘区：NUMLOCK，用于控制小键盘上的数字是否可用，NUMLOCK灯亮，表示数字可用，否则数字不可用，而是相应的功能在起作用正确的指法：8、 鼠标单击：点击左键一下，表示选择的意思，一般针对按钮或菜单做操作双击：连续点击左键两下（鼠标不能移动，点击时速度要稍快一点），表示打开某个对象。左键拖动：按住左键不放，拖动鼠标右键单击：点击鼠标右键一下即可，此时会显示常用的一些工具或命令第二节课：任务栏和窗口操作1、移动任务栏：将鼠标放在任务栏的空白上，按住鼠标左键不放，向屏幕的其它三个边拖动即可2、 改变任务栏高度：将鼠标放在任务栏的边框上，当鼠标变成双向键头时，按住鼠标左键不放拖动即可3、 更改时间：双击任务栏上的时间然后调整即可4、 设置任务栏属性：在任务栏的空白处单击右键/属性/（锁定任务栏、自动隐藏任务栏、显示时钟）5、 更改开始菜单的样式：在任务栏的空白处单击右键/属性/单击“开始菜单选项卡”/6、 窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、滚动条、控制按钮7、 移动窗口：把鼠标放在窗口的标题栏内（蓝色区域内），按住左键不放，拖动即可8、 改变窗口大小：把鼠标放在窗口的边框上，当出现双向箭头，按住左键不放，沿着箭头方向拖动即可9、 窗口的最小化：点击窗口右上角第一个按钮（窗口暂时不用，可以点此按钮）10、 窗口的最大化/还原：点击窗口右上角第二个按钮或双击标题栏（如果以后只在该窗口中工作，可以点此按钮，再点会还原到原来大小）11、 窗口的关闭：点击窗口右上角的叉号，也可以按ALT+F4关闭或双击窗口的左上角的图标12、 窗口的层叠和平铺：当我们打开了多个窗口后，希望排列一下这些窗口：在任务栏空白处右击/选择一种方式即可第三节课：文件与文件夹1、 文件：计算机中所有的数据都是以文件的形式存放在电脑的磁盘中的，每一个文件都有一个名字，名字一般由两部份组成，中间用小点分隔，小点前面叫主文件名，小点的后面叫扩展名，在不同软件下做出来的文件的扩展名是不一样的，所以通过扩展名，我们就大致知道该文件是在什么软件下做的。如.DOC就是WORD文件。XLS就是EXCEL文件，.mp3就是音频文件。所以以后学的软件越多，知道的扩展名也就越多。2、 文件夹：用于组织和管理文件，通过文件夹，我们可以将文件分门别类的放入到相应文件夹中，以便于以后查找，文件夹可以嵌套。3、 新建文件夹方法一：点击“文件”菜单/选择“新建”/文件夹/起一个名字/在空白处单击即可方法二：右击空白处/新建/文件夹/起一个名字/在空白处单击即可方法三：在任务窗格中选择“创建一个新文件夹”/起一个名字/在空白处单击即可4、 重命名文件夹方法一：先选中要重命名的对象/点击“文件”菜单/选择“重命名”/输入新的名字然后单击空白处即可方法二：在要重命名的对象上右击/选择“重命名”/方法三：先选中要重命名的对象/在任务窗格中选择“重命名这个文件夹”/方法四：先选中要重命名的对象/然后在它的名字上单击/输入新的名字/在空白处单击即可5、 删除文件夹方法一：先选中要删除的对象/点击“文件”菜单/选择“删除”方法二：在要删除的对象上右击/选择“删除”/方法三：先选中要删除的对象/在任务窗格中选择“删除这个文件夹”/方法四：先选中要删除的对象/按一下键盘上的“DELETE”键方法五：先选中要删除的对象/单击工具上的红色的叉号6、 选择对象*选择单个对象：用鼠标单击对象即可*选择多个对象（框选）：按住左键不放，框选对象即可*选择从哪到哪连续的多个对象：先选中第一个，按住SHIFT不放，单击你想选择的最后一个即可*选择不连续的多个对象：按住CTRL不放，选择您想选择的对象（这种方法可以增加减少选择）*全选：点击“编辑”菜单/全部选定 或按快捷键CTRL+A即可*反选：选择您不想选择的对象/点击“编辑”菜单/反向选择*取消选择：在窗口内的空白处单击即可取消所有选择7、 复制对象方法一：先选中您要复制的对象/点击“编辑”菜单/选择“复制”/打开您要复制到的文件夹/点击“编辑”菜单/选择“粘贴”即可方法二：右击您要复制的对象/选择“复制”/打开您要复制到的文件夹/右击空白处/选择“粘贴”方法三：先选择要复制的对象/单击工具栏上的“复制”按钮/打开您要复制到的文件夹/单击工具栏上的“粘贴”按钮方法四：按住CTRL不放，将对象拖动到您想复制的位置即可方法五：按住右键不放，将对象拖动到您想复制到的位置/选择“复制到当前位置”即可方法六：先选中要复制的对象/在左边的任务窗格中选择“复制这个文件”/然后在出现在对话框中选择您要复制的位置/单击“复制”按钮即可方法七：先选中要复制的对象/按键盘上的“CTRL+C”/打开您要复制到的文件夹/按键盘上的“CTRL+V”8、 剪切（移动）对象：方法同复制一样，只是将复制命令改为了剪切或移动命令（工具栏上的前进、向上、后退的含意）9、 回收站操作*删除：右击回收站内的某个对象/选择“删除”即可（永久删除，不可恢复）*还原：右击回收站内的某个对象/选择“还原”即可（将对象放回到原来的位置）*剪切：右击回收站内的某个对象/选择“剪切”/打开要存放的文件夹/右击空白处/选择“粘贴”即可（此操作可以将回收站内的东西放到您想要的地方，而不是原来删除时的位置）*清空回收站：打开回收站后/直接选择任务窗格中的“清空回收站”即可.或者在回收站上右击/清空回收站10、 改变文件显示方式：点击“查看”菜单/从中选择一种显示方式，如图标、缩略图等。工具栏或右键均可实现11、 改变文件的排列方式：点击“查看”菜单/选择“排列图标”/从中选择一个。（也可通过右键实现）12、 查找指定文件：右击您想查找的文件夹或磁盘/选择“搜索”/在出现的对话框中，输入您要找的文件名或文件名中包含的文字，点击“立即搜索”即可13、 给文件或文件夹加隐藏或只读属性：右击您要加隐藏属性的文件/选择“属性”/钩选“隐藏”或“只读”复选框/然后确定（备注：加了隐藏属性的文件，未必就看不见了，要想让它不显示，需做下面的设置）14、 设置系统不显示加了隐藏属性的文件：打开“工具”菜单栏/选择“文件夹选项”/点击“查看”选项卡/选中“不显示隐藏的文件和文件夹”15、 快捷方式的建立：在要建立快捷方式的对象上单击右键/选择“发送到”/再选择“桌面快捷方式”16、 更改快捷方式的图标：在要更改图标的对象上单击右键/属性/选择“更改图标”17、 系统图标的隐藏及更改（我的电脑，我的文档，回收站等）：在桌面的空白处右击/属性/桌面/选择“自定义桌面”/在窗口中进行相应的设置即可第四节课：桌面设置1、 设置桌面背景：在桌面的空白处右击/属性/桌面/在窗口中选择图片或点“浏览”从磁盘中选择图片作为背景，并可设置图片的位置（如居中，拉伸等）2、屏幕保护程序的设置：在桌面的空白处右击/属性/屏幕保护程序/（用于保护显示器的）3、窗口外观设置：在桌面的空白处右击/属性/外观/（用于更改窗口的外观效果的）4、 主题的设置：在桌面的空白处右击/属性/主题/（包含了背景、外观等一整套配置）5、 屏幕分辨率及显示色彩的调整：在桌面的空白处右击/属性/设置/（颜色质量一般选最高的，分辨率选择根显示器大小不同，值会有所不同，如果是液晶显示器，应该设置成最高的）6、 刷新频率的调整：在桌面的空白处右击/属性/设置/高级/监视器/选择一个合适的值，如果是纯平显示器，一般设置为75以上，如果是液晶显示器，一般就设置成60HZ即可，因为对液晶显示器，该值没有用。第五节课：写字板1、打开写字板：点击“开始”菜单/程序/附件/写字板2、 写字板的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏3、 保存文档：点击“文件”菜单/选择“保存”（或直接点工具栏上保存按钮）/在出现的对话框中设定保存的位置，同时在文件名一栏中，给文件起个名字/最后点击“保存”按钮即可4、 新建文档：点击“文件”菜单/新建（或直接点击工具栏上的新建按钮）/在出现的对话框中选择“确定”5、 打开文档：点击“文件”菜单/选择“打开”（或直接点工具栏上的“打开”按钮）/在出现的对话框中，指定文件的位置，选择要打开的文件后，单击“打开”按钮。也可以在磁盘中找到文件/直接双击打开或右击你要打开的文件/选择“打开方式”/选择您想用哪个程序打开这个文件即可6、 另存文件：点击“文件”菜单/选择“另存为”/给文件重新起个名字或换个位置均可（此操作不会影响到原文件，会将修改后文件单独存一份）7、 选择文字的方法：*左键拖动：*用SHIFT键选择从哪到哪之间的对象：用鼠标单击你想选择区域的第一个字，按住SHIFT不放，单击您想选择区域的最后一个字即可*鼠标在段内三击可以选择所在段*行前单击可以选择一行（鼠标放在行前，当箭头变为指向右边的箭头单击即可）*行前双击可以选择所在段*行前三击可以选择全部文字（也可按CTRL+A）8、 文字的修饰：通过格式工具栏上的钮9、 复制文字：先选择要复制的文字/找到复制命令（菜单中、工具栏中、右键、CTRL+C均可/用鼠标单击要存放位置，让光标停在要存放的位置/找到粘贴命令即可10、 剪切文字：同复制类似11、 查找文字：选择“编辑”菜单/查找/输入要查找的字或词/点击“查找下一个”即可12、 替换文字：选择“编辑”菜单/替换/输入要查找的字或词，再输入替换成的字或词，从右边选择你想要的操作即可第二部份：五笔字型（有哪些字根、各字根所在键、打字和拆字方法）一、 五笔字型基础知识：1、 笔划：笔划是构成汉字的最小单位，五笔字型将汉字分为五种笔画，分别是横（一）、竖（I）、撇（J）、捺（、）、折（除了前几种笔画以外的其它笔画，均统称为折如乙）2、 字根：字根是由笔画构成的相对不变的结构，汉字是由字根组成的，字根总数有130多个。二、 字根的键盘分布1、 五笔字型将键盘分为了5个区，每区5个键，这5个区又叫横、竖、撇、捺、折5个区，因为它上面存放首笔画为相对应的字根2、 区号：字根在5个区的哪个区，区号就是几。对应十位数。区号是由字根的首笔画来确定的。3、 位号：字根在相应区的第几个键，位号就是几。位号很多是由字根的次笔画来决定的，不准，仅作参考。有些字根的位号是由笔画数决定的，这种字根也较少，如一：1画，位号为1二：2画，位号为2三：3画，位号为3,在相应区的第三个键三：基本字根可分成四种类型1、 键名字根：即每个键上的第一个字，如Q键上的金，所以Q键，在五笔中，也可以称为“金”键2、 成字字根：除了键上第一个字根外，己成汉字的字根。如Q键中的夕、儿等。3、 笔画字根：横、竖、撇、捺、折五种笔画本身也是字根，它们分别在相应区的第一个键上。4、 一般字根：余下的其它字根四、 五笔字型的编码：五笔字型是把字拆分为基本字根，由基本字根所在的键位进行编码，最多四码。不同类汉字的编码方法不同，总共可以分为以下几类：1、 单笔画：一IJ、乙这五种笔画的打法：先打笔画所在键两下，再打一个匚即可。如乙（NNL）2、 键名汉字：即每个键上的第一个汉字。打法：最多连续按4下它所在的键。如月（EEE）按三下就出来3、 成字根的打法：先打所在键，再打首笔画所在键，再打次笔画所在键，再打末笔画所在键。如夕（QTNY）4、 一般汉字的打法：需要按规则拆分汉字，打每个字根所在键即可，最多只打4键，如果字根数超过了4个，则则我们只打一二三末四个字根，中间的全部省略掉。五、 汉字的结构：根据组成一个汉字的字根间的位置关系，可将汉字分为4种类型：1、 单：汉字是由一个字根组成的（金、儿、夕）2、 散：组成汉字的字根之间是分开的（汉、字）3、 连：组成汉字的字根之间是相连的（正、且）4、 交：组成汉字的字根之间是相交的（申、里）六、 汉字的字型1、 左右型（1）：即左右结构的，如根、据、好2、 上下型（2）：即上下结构的，如星、有、号3、 杂合型（3）：除了左右型、上下型以外的其它字型统称为杂合型，如电、司、国七、 拆字原则：根据书写顺序，再根据字根构成汉字的结构关系，将汉字拆分为基本字根。口诀：能散不连春顾直观（（困）、能连不交（天）、取大优先（件）八、 末字字型交叉识别码：当我们打一个汉字，如果把它的所有字根都打完，还打不出这个这汉字，此时我们应再打一键来识别出这个汉字，这一键我们称“识别码”，如看、住、沐识别码的判断方法：由汉字的末笔划决定了所在的区，由汉字的字型决定了所在第几个键。即如果是左右型，就在第一个键，上下型就在第二个键，杂合型就在第三键。九、 简码1、一级简码：打第一个字根就能打出这个汉字，该汉字就叫一级简码，有25个，这25个又叫高频字，是经常出现的汉字。如地、在、要等。其中有几个汉字打法较特殊，有E）、我（Q）、不（I）、为（0）、发（V）。一级简码是需要记住的，这样可以提高打字的速度。这25个一级简码分别是：

一区：一地在要工二区：上是中国同三区：和的有人我四区：主产不为这五区：民了发以经2、 二级简码：打前两个字根就能打出这个汉字，如帮3、 三级简码：打前三个字根就能打出这个汉字，如窗十、词组：1、 二字词组：打每个汉字的前两码即可，如合同（WGMG）2、 三字词组：前两个字都打第一码，第三个汉字打前两码，如计算机（YTSM）3、 四字词组：打每个汉字的第一码，如社会主义（PWYY）4、 多字词组：取一二三末四个汉字的第一码，如“中华人民共和国”，取“中华人国”4个字的第一码（KWWL）十-一、重码：如果两个字或词的编码一样，五笔将无法区分，此时它会将这两个汉字全部显示出来（颜色为红色），这时，你要从中选择。如“雨寸”这两个字，他们都是打“FGHY”五笔字根表86版升共廿廿

七弋戈15A大犬古石三丰拜\~Ttr13升共廿廿

七弋戈15A大犬古石三丰拜\~Ttr13D土士干12FIbhr'I」升』上止5虫21H22J日曰田早5幺一Q-匕5餐刀九55幺一Q-匕5餐刀九5了耳口B子也巳2子CM5八广羽N己1nK巳尸hj1已乙心山由贝11G王旁青头戋（兼）五一12F土士二干十寸雨11G王旁青头戋（兼）五一12F土士二干十寸雨13D大犬三（羊）古石厂14S木丁西15A工戈草头右框七21H目具上止卜虎皮22J日早两竖与虫依23K口与川，字根稀24L田甲方框四车力25M山由贝，下框几31T禾竹一撇双人立反文条头共三一32R白手看头三:：斤33E多（衫）乃用家衣底34W人和八，三四里35Q金勺缺点无尾鱼犬旁留儿一点夕氏无七（妻）41Y言文方广在四一高头一捺谁人去42U立辛两点六门疔431水旁兴头小倒立440火业头，四点米45P之字军盖道建底/宝盖摘"示羯（衣）51N已半巳满不出己左框折尸心和羽52B子耳了也框向上53V女刀九臼山朝西54C又巴马，丢矢矣55X慈母无心弓和匕幼无力第三部份：WORD讲义一、 WORD基础1、 启动WORD：点击“开始”菜单/程序/MICORSOFTOFFICE/MICROSOFTOFFICEWORD即可2、 WORD的窗口组成：标题栏、工具栏、标尺、状态栏、滚动条、任务窗格工作区3、 移动工具栏：将鼠标放在工具栏前面的4个小点上面（或标题栏上），按住左键不放，拖动即可4、 工具栏的显示和隐藏：点击“视图”菜单/工具栏/选择您要显示的工具栏即可（或右击工具栏上的任意按钮/在出现的菜单中选择您要显示的工具栏即可）5、 新建空白文档：点击工具栏上的“新建空白文档”按钮即可（或点击“文件”菜单/选择“新建”/在任务窗格中选择“空白文档”即可，此种方法不仅可以建空白文档，还可以根据模板创建）6、 设置纸张的大小及方向：选择“文件”菜单/页面设置/在“页边距”选项卡中可以设置纸张方向，在“纸张”选项卡中可以设置纸的大小。（备注：默认情况下WORD的纸张大小是A4张，即210*297毫米的，这是办公室最常用的纸张。所以很多时候，我们都不用设置纸张大小，默认就好）7、 在WORD中如何插入键盘上没有符号：WORD带了一个符号库，键盘上没有的符号，这里面一般都有。方法：点击“插入”菜单/选择“符号”/在出现的窗口中设置一个符号的字体，选择符号的类别，从中找到您需要的符号即可。8、 撤消和恢复：当我操作做错了，我们可以点击工具栏上的“撤消”按钮（或按CTRL+Z）二、 WORD文字排版技巧1、 通过工具栏设置文字格式：先选中要设置的文字/点击工具上的按钮（加粗、斜体、下划线、颜色、对齐方式等）2、 通过菜单命令设置文字格式：先选择要设置的文字*文字格式设置：先选中要设置的文字/点击“格式”菜单/字体（或右键/选择“字体”）/字体选项卡*文字间距设置：先选中要设置的文字/点击“格式”菜单/字体/“字符间距”选项卡*动态文字效果：先选中要设置的文字/点击“格式”菜单/字体/“文字效果”选项卡3、 段落的修饰：先选择要设置的段落，点击“格式”菜单/选择“段落”（或右击/段落）*缩进的调整：首行、悬挂缩进、左缩进、右缩进（缩进即空几个字符）*间距的调整：段前（该段与上一段的间距）、段后（该段与下一段的间距）、行距（所选区域行与行的间距，特别注意“单倍行距”和“固定值”）*对齐方式：一般通过工具即可实现4、 工具栏上“格式刷”工具按钮：用于复制文字的格式，单击可以复制一次，双击可以复制多次，用法：先选中设置好的文字/单击（或双击）“格式刷“按钮/再选中要设置的文字即可三、 文档的美化1、 首字下沉：将光标停在要设置行内，点击“格式”菜单/选择“首字下沉”：可以设置位置及下沉的行数等2、 分栏：先选择要设置的段落，点击“格式”菜单/选择“分栏”/：可以设置栏数、分隔线、栏宽等。3、 项目符号和编号：先选择要设置的段落，点击“格式”菜单/选择“项目符号和编号”/从中选择想要的样式，或点击“自定义”选择更多的样式，还可以设置它们的位置4、 边框和底纹：先选中你要设置的文字或段落/点击“格式”菜单/选择“边框和底纹”*边框：分别设置线型、颜色、宽度、“应用于”文字或段落、及应该于哪几条边等。（当选择“应用于”文字时，不可以设置应用于单个边）*页面边框：它是针对整张纸设置边框的，方法同上*底纹：先选择颜色、应用于文字还是段落即可5、 背景的设置：点击“格式”菜单/选择“背景”/（可以选颜色、各种填充效果、水印作为纸的背景）6、 中文版式的设置：点击“格式”菜单/选择“中文版式”/（拼音指南、带圈字符）四、 打印输出1、打印预览：在文稿需要打印出来之前，一般我们先要在电脑中预览一下打印出来的效果，好的再打印。方法：点击“文件”菜单/选择“打印预览”（也可以点击工具栏上的“打印预览”按钮）2、 页边距的设置：页边距，就是纸四周留白的大小，方法：点击“文件”菜单/选择“页面设置”/在“页边距”选项卡中设置上下左右边距的值。3、 插入页：也就分页，我们只需要指定的位置插入一个“分页符”即可。方法：将光标停在想要分页的位置（例：想在文稿的最前面产生一张白纸，可以将光标停在文稿的最前面，如果想在文稿的最后面产生一张白纸，可以将光标放在文稿的最后面）/点击“插入”菜单/选择“分隔符”/再选“分页符”即可（或按快捷键"CTRL+ENTER”）4、 打印：*工具上的“打印”按钮：点它表示打印全部页的意思，如果打印所有页，可以点它*“文件”菜单中的“打印”选项：可以设置打印的范围全部、当前页、页码范围：逗号分隔表示“和”的意思，“-”表示“到”的意思，如3,5表示第三页和第五页。3-5表示第三页到第五页）、打印的份数。五、图文混排1、 艺术字：艺术字是WORD自带的特殊效果的文字。*插入艺术字：点击“插入”菜单/选择“图片”/再选择“艺术字”/选择一个效果/打上文字的内容即可*修改艺术字文字内容：双击即可修改*版式的修改：版式指插入的艺术字与文中文字之间的位置关系。默认情况下，插入进来的艺术字的版式是“嵌入型”，它会占一整行的位置，两边不能有其它文字，并且不方便移动。修改版式的方法：右击插入进来的艺术字/选择“设置艺术字格式”/在“版式”选项卡中即可以设置你想要的版式。*更改艺术字的颜色：右击插入进来的艺术字/选择“设置艺术字格式”/在“颜色和线条”选项卡中即可以设置字的填充色和线条色及粗线等。*改变艺术字的大小：选中插入进来的艺术字，将鼠标放在白色的小圆圈上，即可以调整艺术字的大小，按住SHIFT键不放，可以保持等比例变化*旋转艺术字：选中插入进来的艺术字，将鼠标放在绿色的小圆圈上拖动*改变艺术字的变形程度：选中插入进来的艺术字，将鼠标放在黄色的小方块上拖动即可*移动艺术字：将鼠标放在插入进来的艺术字，当鼠标箭头变成移动箭头（四个方向的箭头）时拖动，按住SHIFT键不放，可以实现水平或竖直移动*用键盘移动艺术字：选中插入进来的艺术字，按键盘上在的光标移动键即可*微移艺术字：选中插入进来的艺术字，按住CTRL键不放，再按键盘上的光标移动键即可*复制艺术字：按住CTRL不放，将鼠标指向要复制的艺术字，当鼠标旁边出现“+”，拖动即可*删除艺术字：选中插入进来的艺术字，按键盘上的删除键（DELETE键）即可*选择多个艺术字：按住CTRL键不放，单击您想选择的艺术字即可（鼠标旁出现+号就可以点了）*将多个艺术字组合成一个整体：按住CTRL键不放，先选中多个艺术字，右击选中的艺术字/选择“组合”/再选择“组合”即可*取消组合：右击己经组合的艺术字/选择“组合”/再选择“取消组合”*设置艺术字的叠放秩序：右击你想设置的艺术字/选择“叠放秩序”/选择一个您想的操作2、 自选图形：圆、矩形、直线、箭头、自选图形等（当出现画布时，建议按ESC键取消）*设置自选图形格式：右击你要设置的对象/选择“设置自选图形格式”（填充色、线条色、旋转等）*向自选图形中添加文字：右击你要添加文字的对象/选择“添加文字”即可3、 文本框：绘图工具栏上的“文本框”和“竖排文本框”两个按钮，文本框中可以打文字，当框子移动时，里面的字会跟着移动，所以通过这种方式，你可以将文字放置在页面的任意位置。*设置文本框格式：在框子上面点右键（如果看不到框子，只要在字上单击一下就能看到框）/选择“设置文本框格式”（主要设置填充色和线条色，如果不想要外面的框线和内部的填充色，我们可以将填充色和线条色都设置成“无填充颜色“或”无线条颜色”即可）*删除文本框：先选中框子/按键盘上的“DELETE”键*文本框的链接：在第一个文本框上点右键/选择“创建文本框链接”/此时会出现一个杯子，直接在目标文本框内单击即可。这样第一个框子如果满了，多的内容会自动到第二个文本框中。*取消文本框链接：在框子上面点右键/选择“断开向前链接”即可。此时两个文本框将是独立的4、图片的插入与编辑*图片的插入：选择“插入”菜单/选择“图片”/选择“来自文件”/从磁盘中选择即可*剪贴画的插入：选择“插入”菜单/选择“图片”/选择“剪贴画”（剪贴画是WORD自带的图片）*图片版式的设置：右击您要设置的图片/选择“设置图片格式”/在“版式”选项卡中设置版式即可*图片的编辑：大小、移动、旋转。方法同艺术字一样*剪裁图片：通过“图片”工具栏上的“剪裁”按钮*水印效果：通过“图片”工具栏上的“颜色”按钮中的“冲蚀”效果*亮度和对比度：通过“图片”工具栏上的增加/减少亮度，增加/减少对比度按钮来实现即可六、 编辑长文稿应用的技巧1、 样式：样式即文字的格式，我们可以把设置好的文字格式保存为一个样式，以后即可利用该样式来设置文字格式。*保存为样式：选中己经设置好格式的文字/在“格式”工具栏最前面的“样式”框中单击一下，然后起个名字，按回车键确定，就把刚才选中的文字格式保存下来了。*使用样式来设置文字格式：选中要设置的文字/点击“样式”框中的下拉箭头，选择你想要的样式即可2、 模板：模板是一个己经设置好格式的样板，我们只要将其内容修改一下即可生成一个文稿，而不需要再排版了，所以你可以为您经常要做文稿创建一个模板，以后根据这个模板来创建你的文稿，这样可以节省大量的排版时间。*创建模板：首先设计好文稿的结构，并排版好/选择“文件”菜单/选择“另存为”/在“保存类型”下拉箭头中选择“文档模板”，并给模板起个名字，点击保存即可*利用模板创建文稿：选择“文件”菜单/选择“新建”/在右边选择“本机上的模板”/在出现的窗口中选择你想要的模板即可，然后修改一下内容就可以了。3、 为长文稿创建目录：先设置每个标题的大纲级别（选择要设置的标题/右键/段落/设置一下即可），设置好后，在文稿的最前面产生一个空白页，并将光标放在空白页的最上面，选择“插入”/“引用”/“索引和目录”/选择“目录选项卡”/设置一下要为哪几级标题设置目录/点击“确定”即可4、 “大纲视图”中的结构编辑：点击左下角的“大纲视图”选项即可进入大纲视图/掌握“大纲”工具栏上的这些工具：“大纲级别”“提升”“降低”“上移/下移”“展开/折叠”“显示级别”5、 插入页码：选择“插入”菜单/选择“页码”/（页码的位置、页码的格式、起始页码）6、 页眉和页脚：页眉和页脚是每张纸上面或下面固有的相同的信息。*插入页眉和页脚：点击“视图”菜单/选择“页眉和页脚”/按照需求设置一下*修改页眉和页脚：双击你要修改的内容即可修改*页眉和页脚工具栏：了解该工具栏上的常用按钮（自动图文集、页码等）*设置“首页不同”的页眉和页脚：点击“文件”菜单/选择“页面设置”/选择“版式”选项卡/选择“首页不同”，然后把光标放在第一页内，设置第一页的页眉和页脚。放在其它页，可以设置其它页的页眉和页脚，实现首页的页眉和页脚与其它页不同*设置“奇偶页不同”的页眉和页脚：点击“文件”菜单/选择“页面设置”/选择“版式”选项卡/选择“奇偶页不同”，然后把光标放在奇数页内，设置奇数页的页眉和页脚。放在偶数页，可以设置偶数页的页眉和页脚，实现奇数页的页眉和页脚与偶数页不同。7、 字数统计：对整个文稿做字数等相关信息的统计，如多少个字，多少段，多少行等。方法：选择“工具”菜单/选择“字数统计”即可七、 WORD中表格的制作1、创建表格：方法1：点击“表格”菜单/选择“插入”/“表格”/输入行数和列数即可方法2：点击工具栏上的“插入表格按钮”/当出现很多小格子时，按住左键不放拖动，直到出现您想要的行数及列数为止。方法3：将“表格和边框”工具栏调出来，选择第一个按钮“绘制表格”直接画即可。这种方法一般用于在表格中加线，起辅助作用，表格的主体一般不会用它做。用“擦除”按钮，可以擦掉框线。2、 删除表格：将光标放在要删除的表格内，选择“表格”菜单/选择“删除”/选择“表格”即可3、 表格的移动：将鼠标放在表格的左上角，当出现移动箭头时，按住左键不放拖动即可4、 表格的整体缩放：将鼠标放在表格的右下角，当出现斜的双向箭头时，拖动即可。5、 调整行高或列宽*用鼠标调：直接将鼠标放在线上，出现双向箭头时，拖动即可。如果选中部份格子，可以调整选中区域的框线。（选择一个格子：将鼠标放在格子内的左上角，出现黑色向右上角箭头时单击即可）*通过菜单来调整：一般适合于大面积的相同格式的格子调整。方法：先选中要调整的区域/点击右键/选择“表格属性”/在“行”或“列”选项卡中分别设置行高和列宽。6、 表格的对齐：在表格内部单击右键/选择“表格属性”/在“表格”选项卡中即可以设置7、 表格的文字环绕：在表格内部单击右键/选择“表格属性”/在“表格”选项卡中即可以设置8、 插入行：*通过菜单：将光标停在要插入的行内，点击“表格”菜单/选择“插入”/选择插入行放的位置即可*通过右键：先选择行（注意：选择哪行，插入行就放在哪行，选几行，就会插入几行，选择时要选到行的末尾的回车符为止）/右键/选择“插入行”即可*将光标停在行的末尾的回车符位置，按“回车键”也可以在下面产生一个新行。9、 插入列：*通过菜单：将光标停在要插入的列内，点击“表格”菜单/选择“插入”/选择列放的位置即可*通过右键：先选择相应列（会在该列后面插入，选列时，也可以将鼠标放在列的最上面，当出现向下的黑色箭头时单击，即可选中一列）/右键/选择“插入列”即可10、 删除行或列：先选中要删除的行或列/右键/选择“删除行”或“删除列”即可（也可通过菜单实现）11、 合并单元格：先选中要合并的区域，右键/选择“合并单元格”12、 拆分单元格：将光标停在要拆分的格子内，点击右键/选择“拆分单元格”13、 添加表头斜线：*通过专用的工具来做：将光标停在要做斜线表头的格子内，点击“表格”菜单/选择“绘制斜线表头”/选择表头样式式及表头内容即可。*手动做斜线表头：通过直线工具和文本框来手动制作。（线的控制可以通过右键/编辑顶点来实现）14、 文字的对齐：先选择要设置的文字，点击右键/选择“单元格对齐方式”/从中选择您想要的格式15、 边框：选择要设置的区域，点击右键/选择“边框和底纹”/在“边框”选项卡中选择“自定义”按钮，设置线的样式，点击您想应用的边框即可16、 底纹：先选择您要设置的区域，点击右键/选择“边框和底纹”/在“底纹”选项卡中设置即可17、 表格的自动套用格式：选择整个表格/点击“表格”菜单/选择“表格自动套用格式”/选择一种样式即可八、 保存文档及文档的安全控制1、 将文档另存：当我们修改了文档，如果点击“保存”的话，会覆盖掉原稿，如果不想覆盖原稿，此时我们可以另存文档，方法：点击“文件”菜单/选择“另存为”/重新起个名字或换个位置都可以。2、 设置文件打开密码：设置打开密码，可以实现一些重要的文件不允许别人查看的目的。方法：点击“工具”菜单/选择“选项”/在“安全性”选项卡中，即可设置打开密码，设置后一定要保存。3、 设置文件修改密码：设置修改密码，可以实现让别人看，但不让别人修改你的原稿的目的，别人打开修改后，点击保存不会覆盖原稿，只能另存。（去密码的方法同加密码一样）4、 保护文档：用于可以让别人看文档，但不允许别人在此基础上修改的目的。方法：选择“工具”菜单/选择“保护文档”/在右边的任务窗格中的“编辑限制”栏中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉列表中选中“未作任何更改（只读）”，并在“启动强制保护”栏中，点击“是，启动强制保护”按钮，并设置一个保护密码即可。5、 解除文档保护：选择“工具”菜单/选择“取消文档保护”/输入正确的密码即可。九、 WORD综合练习（WORD素材中的“WORD综合练习”文件夹中的两个练习，20分钟内做完）第四部份:EXCEL标准教材一、 EXCEL基础知识1、窗口界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、网格工作区、状态栏、滚动条、任务窗格表格编辑中的常用编辑对象：*单元格：电子表格提供了一个网络界面，其中每一个网络称为一个单元格，单元格是电子表格存储数据的最小单位。*单元格地址：单元格所在的列号和行号称为地址。*工作表：由单元格组成，一张工作表有256列和65536行。*工作簿：由工作表组成，工作簿在默认情况下有三张工作表。二、 创建电子表格：先根据要求来设计表格结构，再录入数据并做精度控制1、 确定输入的位置：鼠标单击或光标移动键来移动，确定输入数据的单元格，数据输入后，按回车键2、 修改单元格的内容：（若修改的途中，想返回到修改前的状态，我们可以按ESC键）*方法1：双击要修改的单元格，即可进入编辑状态，进行修改*方法2：选中要修改的单元格，在编辑栏中进行修改，回车键确定3、 通过公式输入数据：先选中要输入公式的单元格/输入“=”完成公式的输入后，按回车键确认4、 删除单元格中的数据：先选中相应在单元格，按一下键盘上的DELETE键即可5、 自动求和函数：先选中要存放结果的单元格/点击工具栏上的自动求和按钮“£”/选择要求和的区域，点击确定即可6、 平均值函数：先选中要存放结果的单元格/点击工具栏上的自动求和按钮“£”旁边的下拉箭头，选择“平均值”/再选择要求和的区域，点击确定即可7、 公式的引用：公式在引用时，地址会发生相应的变化，规则是：向下引用，公式中的字母不变，数字加1，向右引用，公式中的数字不变，字母加1。8、 删除单元格：单元格被删除后，格子中的内容也没有了，并且会造成很多单元格整体移动，表格可能会被改变，所以删除时，要非常小心，尽可能少用。方法：先选中要删除的单元格/右键/选择“删除”9、 以数字组成的特殊字符串，在输入前应加单引号（英文状态下加），以保证它能原样显示出来，如001，身份证号等，此时会将数据当作文本来处理。10、 插入行或列：在要插入行或列的行标或列标上单击，选择若干行或列/右键/选择“插入”即可11、 删除行或列：在要删除的行或列的行标或列标上单击，选择若干行或列/右键/选择“删除”即可12、 数字格式的修饰：选择要设置的区域，右键/选择“设置单元格格式”/在“数字”选项卡中即可以设置。13、 文字的对齐：选择要设置的区域，右键/选择“设置单元格格式”/在“对齐”选项卡中即可以设置。14、 添加表格框线：选择要设置的区域，右键/选择“设置单元格格式”/在“边框”选项卡中即可以设置（样式、颜色、应用到的框线、斜线等）15、 添加底纹：选择要设置的区域，右键/选择“设置单元格格式”/在“底纹”选项卡中设置即可16、 页面设置：点击“文件”菜单/选择“页面设置”/（纸张的方向、大小的设置，页边距设置）17、 打印输出：*打印预览：（注：在打印预览中也可以设置页边距）*点击工具栏上的“打印”按钮：表示打印工作表中的全部内容*文件菜单中的打印：可以设置打印的范围、打印所选区域。三、 编修表格，体验常规统计方法1、用填充方法输入数据：将鼠标光标停在单元格右下角的填充柄上，当光标变成十字形时拖动即可。如果不是公式，产生的后果有两个：*一是复制内容：当EXCEL中无这个序列时，此时会复制这个单元格中的内容。*二是规律变化：当EXCEL中有这个序列时，此时会按这个序列的规律发生变化，按住CTRL键变为复制*如果是数字，按住CTRL键不放拖动，数字会递增或递减。2、 EXCEL中序列的定义：点击“工具”菜单/选择“选项”/在“自定义序列”选项卡中可以定义新的序列。（注意：左边选择“新序列”，右边输入序列，要竖着，所以要按回车键分开，定义后，点“添加”）3、 表格区域的命名：主要目的在于公式在引用时，公式中显示的是名称，不是地址，所以引用时，相应的地址将不会改变。所以一般我们会将公式在引用时不变的部份命名，这样就可以引用公式了。方法是：先选择要命名的单元格（即引用时希望它不要变的部份），在“名称框”中单击一下，起个名字，回车键确定即可。4、 删除区域命名：点击“插入”菜单/选择“名称”/选择“定义”/选择要删除的对象/删除/确定即可5、 为工作表命名：在要改名的工作表标签上右键/选择“重命名”6、 移动或复制工作表：在要复制或移动的工作表标签上右键/选择“移动或复制工作表”/然后在出现的对话框中根据自己的要求设置一下即可。（如果是复制的话，请勾选“建立副本”选项即可）7、 添加工作表：右击某一个工作表标签/选择“插入”/再选择“工作表”，然后确定即可（会插入在你选择的工作表的前面）8、 删除工作表：在您要删除的工作表标签上单击右键/选择“删除”即可9、 为工作表标签着色：右击要改颜色的工作表标签，选择“工作表标签颜色”/选择你想要的颜色即可10、 调整列宽：*通过鼠标来调整：将鼠标放在列标签与列标签之间，出现“双向箭头”时，拖动即可（适合于个别调整）*通过菜单来调：先选择要调整的区域，点击“格式”菜单/选择“列”/再选择“列宽”/指定一个数值即可。（适合于大范围的相同格式的调整）11、 调整行高：*通过鼠标来调整：将鼠标放在行标签与行标签之间，出现“双向箭头”时，拖动即可（适合于个别调整）*通过菜单来调：先选择要调整的区域，点击“格式”菜单/选择“行”/再选择“行高”/指定一个数值即可。（适合于大范围的相同格式的调整）12、 二维求和：在表格的两个方向上同时做求和运算。方法：选择要求和的数据，并将存放结果的格子一起选中，点击工具栏上的求和按钮即可。13、 三维求和：在多张工作表间做求和运算。方法：先选择存放结果的格子/点击工具栏上的求和按钮/选择要参预求和的第一个格子（要选最前面工作表中的对应的格子）/按住SHIFT键不放，选择要参预求和的最后一个工作表即可选中从第一张到最后一张工作表间所有对应的格子/松开SHIFT键，按回车键确定即可。四、修饰表格体验预警管理技巧1、 合并单元格：先选择要合并的单元格区域/点击工具栏上的“合并及居中”按钮即可。或者点右键/选择“设置单元格格式”/在“对齐”选项卡中勾选“合并单元格”选项即可。（去除方法相同）（做考勤表）2、 自动换行：EXCEL在默认情况下文字只会显示在一行里，不会换行的，要想让它到头自动另起一行，可以设置自动换行。方法：先选中要自动换行的单元格/右击，选择“设置单元格格式”/在“对齐”选项卡中选中“自动换行”即可。3、 手动换行：一行文字打完后，要想另起一行打字，可以按“ALT+回车键”实现手动换行4、 自动套用格式：目的是将当前表格套用EXCEL中自带的表格样式，达到快速设置表格样式的目的。方法：先选择要设置的表格/点击“格式”菜单/选择“自动套用格式”/选择你喜欢的样式即可5、 给文件设置打开密码：方法同WORD一样。6、 保护工作表：通过这项功能，可以实现工作表只可以看，但不能被修改的目的。方法：点击“工具”菜单/选择“保护”/再选择“保护工作表”/设置一个密码即可。7、 撤消工作表保护：点击“工具”菜单/选择“保护”/再选择“撤消工作表保护”/输入正确的密码即可。8、 设置允许用户更改一部份区域：点击“工具”菜单/选择“保护”/再选择“允许用户编辑区域”/在对话框中选择“新建”，在“引用单元格”选项中单击后面的“引用”按钮（带红色的箭头），选择可以让用户更改的区域，点击确定/再选择“保护工作表”按钮/设置一个密码（将其它格子保护起来）。9、 条件格式：功能是根据您设置的条件，来自动设置单元格的格式。方法：先选择要设置的区域/点击“格式”菜单/选择“条件格式”/设置一下条件及相应的格式即可。10、删除条件格式：先选择要设置的区域/点击“格式”菜单/选择“条件格式”/选择“删除”/…五、 创建图表体验数据分析效果1、 创建图表：点击“插入”菜单/选择“图表”/选择一个图表类型/选择你要创建图表的数据源及分析的对象是行还是列（系列产生在）/…2、 向图表中添加数据：*选中创建好的图表/选择“图表”菜单/选择“添加数据”/选择要添加的数据区域/…*选中要添加进来的数据区域/将鼠标放在选区的边框上，出现移动箭头时，按住左键不放，拖动到图表中即可。*在创建好的图表上点右键/选择“源数据”/重新选择你想要的区域。（按住CTRL键不放，可以选择不在一起的区域）3、 图表的基本操作：移动图表、改变图表的大小4、 图表的修饰：*更改图表区的边框及背景：在图表上点右键/选择“图表区格式”/设置一下边框及区域的颜色即可。绘图区及系列的边框及背景的更改方法类似。*更改图表中文字的格式：在图表上点右键/选择“图表区格式”/在“文字”选项卡中设置一下格式即可*更改图表上刻度：在图表的竖直轴上点右键/选择“坐标轴格式”/在“刻度”选项卡中更改最大值、主要刻度单位等/在“图案”选项卡中，将“次要刻度线类型”设置成内部即可。5、 删除图表中的数据：单击要删除的数据系列（即图表中的柱子）/按键盘上的“DELETE”键。6、 向图表中添加标记（即说明）：在图表上点右键/选择“图表选项”/在“数据标志”选项卡中设置您要显示的数据标签即可。7、 冻结窗口：目的是在查看表格时，如果你希望表格的某些行或列始终显示在窗口中，此时我们可以通过冻结窗口来实现。方法：选择特定的单元格（该单元格左边的列和上边的行将被冻结）/选择“窗口”菜单/选择“冻结窗口”即可。（取消方法类似）8、 拆分窗口：将屏幕分成若干个窗口，在不同窗口中分别显示表格不同部份的内容。方法：选择特定的单元格（从单元格这个位置将窗口拆分成4个小窗口）/选择“窗口”菜单/选择“拆分”（出现的拆分线是可以移动的，通过它可以调整每个窗口的大小，取消拆分的方法类似）9、 强制分页：先选中要分页位置的单元格（从选中单元格的左上角位置开始分页）/选择“插入”菜单/选择“分页符”。10、 删除强制分页符：选中插入分页符的单元格/选择“插入”菜单/选择“删除分页符”11、 设置打印标题：选择“文件”菜单/选择“页面设置”/在“工作表”选项卡中的“打印标题”一栏中设置每页纸在打印时都需要打印的“顶端标题行”及“左端标题列”。六、 公式的复制和引用关系1、 相对引用：在公式引用时，随着你引用的方向，公式地址随之发生相对的变化，叫相对引用。规律是:向下引用，公式中的地址数字加1，向右引用，公式中的地址字母加1。所以在引用时，应先判断这个变化是否符合表格的需要，如果符合，就可以直接引用，如果不符合，就不能直接引用。2、 绝对引用：公式中存在不需要变化的部份，此时我们可以锁定不希望变化的部份（在行或列地址前加“$”符号），或给不需要变化的部份事先命名，从而达到可以引用该公式的目的。七、 函数的应用1、 条件函数（IF）：用于对一个表达式做判断，如果表达式正确，得到一个结果，不正确得到另一个结果。2、 简单计数函数（COUNT）：用于对一个区域做统计，看有数值的格子的个数。3、 条件计数函数（COUNTIF）：用于对一个区域做统计，看满足给定条件的格子的个数。4、 数据库计数函数（DCOUNT）：用于对整个表格做统计，看满足条件区域的格子的个数。5、 查询引用函数（LOOKUP）：用于将另一个表中的数据引用到当前表格中，前提是这两个表格要有一个共同的关键字段。八、表格数据的筛选和排序1、 自动筛选：先选中整个表格/选择“数据”菜单/选择“筛选”/选择“自动筛选”，然后通过筛选控制按钮来控制您想显示的数据即可。（去除自动筛选的方法相同）2、 高级筛选：根据您设定的条件区域来做筛选，方法：先设置好条件区域，然后选中整个表格/选择“数据”菜单/选择“筛选”/选择“高级筛选”/在“条件区域”一栏设置一下条件区域即可。（去除高级筛选：选择“数据”菜单/选择“筛选”/选持“全部显示”即可）3、 排序：先选中整个表格/选择“数据”菜单/选择“排序”/设置一下排序的关键字和排序的方式即可4、 分类汇总：要先对分类汇总的字段进行排序，保证它们在表格中是连续的，然后选择整个表格/选择“数据”菜单/选择“分类汇总”/设置一下分类的字段、汇总的方式、汇总的项目即可。（注意：对话框中有一个“替换当前分类汇总”选项，去掉后，可以保留表格中原先的分类汇总的结果）5、 数据的透视表和数据透视图：透视表是一种分析表格数据的一个手段，通过它可以更好的分析表格中数据间的关系。方法：先选中你要分析的表格/选择“数据”菜单/选择“数据的透视表和数据透视图”/设置一下即可创建一个透视表。然后再拖动分析即可。6、 用下拉式列表方式输入数据：可以实现通过选择的方式来输入单元格的内容。方法：先在旁边空白处输入一组序列（即单元格中可能出现的数值）/选择要输入数据的单元格/选择“数据”菜单/选择“有效性”/在“设置”选项卡中的“允许”栏中选择“序列”，并在“来源”栏中选择刚才创建的那一组序列即可。（删除的方法类似）7、 将一列中的两组数据分列：前提是这两组数据间最好已经有分隔符号分开了，如空格等。方法：先选择需要分列的区域/选择“数据”菜单/选择“分列”/在向导中设置一下分隔的符号是什么，及分列后每列的数据类型即可。8、 练习：在EXCEL中做“考勤表”并熟练掌握每一节课对应的练习。第五部份：PPT标准教程一、 PPT的基本操作1、 PPT的操作环境：标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、主工作区、在左侧有“大纲”和“幻灯片”两种视图显示方式、状态栏、备注窗口2、 添加幻灯片：*通过菜单：选择“插入”菜单/选择“新幻灯片”*通过工具栏：点击工具栏上的“新幻灯片”按钮*通过右键：在左侧的大纲视图框中右键/选择“新幻灯片”3、 复制幻灯片：在左侧选中你要复制的幻灯片/然后找到复制命令/在目标位置点粘贴即可4、 移动纪灯片：与复制类似，也可以通过拖动的方法实现5、 删除幻灯片：选中后，通过右键或按DELETE6、 放映幻灯片：*从当前幻灯片往后放：点击左下角的〃从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮*从第一张幻灯片往后放：按F5即可（或点“幻灯片放映”菜单/选择“观看放映”）二、 幻灯片的修饰1、 动画方案的应用：把任务窗格切换到“幻灯片设计-动画方案”，选中要设置的幻灯片，在任务窗格中选择你想要动画即可。（当选中“应用于所有幻灯片”时，会将该动画应用到所有幻灯片）2、 在大纲选项卡中的结构编辑：先将“大纲”工具栏调出来，掌握工具栏上的以下按钮：升级/降级、上移/下移、折叠/展开、全部折叠/全部展开。3、 制作“摘要幻灯片”：按住CTRL键不放，选中要创建摘要幻灯片的幻灯片/点击大纲工具栏上的“摘要幻灯片”按钮即可。4、 设置占位符格式：占位符相当于WORD中的文本框，设置方法与WORD中的文本框一致。方法：在框子上面右键（如果看不到框子，可以在里面的文字中单击一下，就能显示框子）/选择“设置占位符格式”5、 设置占位符的行距：先选中要设置的行/点“格式”菜单/选择“行距”6、 设置占位符的背景效果，即填充色：在框子上点右键/选择“设置占位符格式”/在“填充颜色”一栏中设置填充色。或通过“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮来设置7、 设置幻灯片的背景：选择“格式”菜单/选择“背景”/设置一下即可8、 利用模板修饰幻灯片：将任务窗格切换到“幻灯片设计”/然后选中要设置的幻灯片，在任务窗格中选择你要想的模板。（直接单击，会将模板应用到所有与当前选定的幻灯片相同格式的幻灯片。点模板右边的箭头，可以设置应用于当前幻片或所有幻灯片）9、 隐藏与取消隐藏幻灯片：通过此项功能可以实现在放映时不放映某个幻灯片的目的。方法：在左侧选中要隐藏的幻灯片/右键/选择“隐藏幻灯片”。取消方法类似10、 设置文件打开密码：同WORD中一样。11、 设置自动保存：选择“工具”菜单/选择“选项”/在“保存”选项卡中设置自动保存的时间。12、 艺术字：同WORD中一样。13、 幻灯片版式：用于更改幻灯片的结构，方法：将任务窗格切换到“幻灯片版式”/然后选中要设置的幻灯片，在任务窗格中选择你想要的版式即可。14、 插入表格：点击“插入”菜单/选择“表格”（或通过工具栏上的“插入表格”按钮）/设置一下15、 插入图表：点击“插入”菜单/选择“图表”（或通过工具栏上的“插入图表”按钮）/设置一下（备注：我们也可以将EXCEL中的表格或图表复制到幻灯片当中，双击做好的图表，可以修改）三、 插入图示（以其中的组织结构图为例）1、 插入图示：图示是一些表现对象关系的方式，我们以其中的组织结构图为例。方法：选择“插入”菜单/选择“图示”/在“图示类型”中选择“组织结构图”2、 添加下属：在要加下属的图块的方框上右击/选择“下属”即可3、 添加同事：在要加同事的图块的方框上右击/选择“同事”即可4、 添加助手：在要加助手的图块的方框上右击/选择“助手”即可5、 设置图块的格式：在要设置的图块的方框上右击/选择“设置自选图形格式”（也可以双击图块的方框，连接线的格式设置方法也是这样）6、 删除图块：单击图块的方框/按键盘上的“DELETE”即可7、 移动图块：将鼠标放在图块的方框上，按住左键不放，拖到目标图块上即可。8、 组织结构图工具栏：*版式：更改悬挂方式*选择：一次性选择相同类型的对象*适应文字：自动调整文字大小，以适应图块的大小*自动套用格式：将当前图示套用PPT中自带的图示样式四、 幻灯片母版1、 幻灯片母版：用于统一修改幻灯片，达到统一风格的目的，提高工作效率。2、 设置母版：选择“视图”菜单/选择“母版”/选择“幻灯片母版”/设置一下想要的格式/选择“关闭母版视图”按钮即可。（备注：根据原稿的幻灯片的结构类型的不同，会为每一种类型创建一个母版）五、 幻灯片切换动画效果设置1、 幻灯片切换动画：将任务窗格切换到“幻灯片切换”/选择你要设置的幻灯片/在右边设置即可2、 在幻灯片切换任务窗格中：*换片速度设置：*换片时的声音设置：*换片方式设置：其中“每隔..."选项要当于定时放映。六、 自定义动画1、 添加自动定义动画：自定义动画：用于设置每个方框（即占位符）的动画效果，方法：首先切换到“自定义动画”任务窗格/将鼠标放在要设置动画的方框内，在右边选择“添加效果”，设置一下即可。共有四种动画效果：进入、强调、退出、动作路径，针对一个占位符可以设置多个动画效果。通过下面的排序按钮，可以设置动画的播放顺序。在“开始”选项中，可以设置各个动画的放映方式，默认是“单击时”。2、 更改动画效果：在右边选择你要更改的动画，点击上面的“更改”按钮3、 删除动画效果：在右边选择你要删除的动画，点击上面的“删除”按钮4、 设置组织结构图动画：先设置一个自定义动画，在右边自定义动画列表中，找到对应动画右边的下拉箭头，选择“效果选项”/在“图示动画”选项卡中，可以设置该动画的是作为一个整体放映的，还是单个放映的等。（备注：针对普通的文字也可以做相同的设置）七、 声音、视频的插入1、 插入声音：选择“插入”菜单/选择“影片和声音”/选择“文件中的声音”/选择一个声音文件，并选择一下该声音文件的放映方式是单击时放映，还是自动放映即可。2、 插入视频：选择“插入”菜单/选择“影片和声音”/选择“文件中的影片”/选择一个视频文件，并选择一下该文件的放映方式是单击时放映，还是自动放映即可。八、 演播控制手段与技巧1、 定时放映：在“幻灯片切换”任务窗格中，设置“每隔...”即可。2、 循环放映：选择“幻灯片放映”菜单/选择“设置放映方式”/在“放映选项”中设置“循环放映...”3、 放映时的指针选项（绘图笔）：在放映幻灯片时，点右键/选择“指针选项”，可以设置一个笔，在放映时加一些注释。4、 排练计时：根据自己正常看幻灯片所需要的时间，来放映幻灯片。方法：选择“幻灯片放映”菜单/