医用耗材管理软件需求方案

医用耗材管理软件需求方案（一）项目概述医院后勤物资采供及设备的生命周期管理是医院管理的一个重要方面，也是医院后勤管理中的物流管理，它涉及医院医疗设备、医用物质、生活用品和办公用品等物质的采购及供应，如何科学地管理和控制以上物质的采供过程和环节及物资管理信息系统在医院后勤中有效实施，直接关系到医院的经济核算和资本经营，也是医院提高经济效益的有效手段。本项目的目标是由外部供应链供采协同服务平台模块，建立一套完善的物资精细化管理系统，科学地管控医院的医疗器械，有效地提高医院的经济效益。本项目所含信息服务，需具备一定的安全防护措施，主要服务器应部署在院内，避免医院重要数据泄露或信息系统遭受攻击等风险。（二）建设目标1.服务产品：医疗耗材管理2.服务内容：上述物品的医院内部仓储、信息化建设、质控管理、供应商评估等。3.医用耗材采用“赋码”管理模式，实现对医院内耗材的精细化管理。（三）项目内容1.医疗耗材采购服务1.1基本要求1.1.1供应产品的型号规格和厂家由医院确认后，任何改变应经过医院在线审批同意并及时更新供应产品目录。1.1.2医院方经审核的物品采购订单能被供应商即时通过信息系统接收并组织供货。1.1.3基于以上并不仅限于以上提供能满足流程基本要求的整套供应链供货方案。1.1.4耗材物资按医院确定目录根据上下限实现主动补货，要求在服务方案中对相关流程进行明确细化。1.1.5要为本院构建一套新的医用耗材（包括高值、低值）智能化管理模式，有具体的管理办法、制度、标准流程，能够形成高效运营的管理体系；1.1.6要为医院搭建一套满足医院实际管理需求的医用耗材（包括高值、低值、检验试剂）智能化物流信息化管理平台，能够与医院的HIS等系统实现无缝连接；建设上线时间为120天内完成。1.2医院内部仓储建设方案1.2.1要承担相应的信息及物流智能设施设备方案规划，使其能够满足智能化模式的有效运行（库房大小满足医院医用耗材存储需求，具备电脑、打印机、移动PDA等系统终端设备及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱、下送箱等物流作业工具、库房室内装饰）；1.2.2要承担医院二级消耗点（包括临床科室、手术室、放射介入/心内导管室、口腔科、检验、内镜等多个站点）的方案规划，使其能够满足智能化模式的有效运行（二级库房内要具有移动PDA或壁挂式电脑设备等）；1.3质量控制体系1.3.1提供的相关服务须满足且不仅限于国家药监局、杭州市药监局和杭州市医疗器械质控中心的质控标准（当质控标准有变更时，必须及时修正并满足）。1.3.2提供包括医疗材料的证照管理、仓储、质量保证、有效期管理、领用消耗原始记录管理、1.3.3提供证照信息化管理方案，对于医院所使用的所有医疗耗材资质证照、授权做全面信息化管理，可提供资证的查询、下载、近效期提示、上传更新等功能，并提供界面。1.3.4产品质量管控，针对医院内使用的医疗材料提供质量管控体系说明。1.3.5贯彻医院管控医疗材料的要求及措施。1.4其他要求1.4.1提供自合同签订之日起项目实施到项目进入稳定期的详细时间表及进度安排。1.4.2提供针对医院现有情况，有关供应链管理实施的其他建议或补充。2.采购供应链信息平台建设2.1的软件技术架构先进，采用SpringMVC架构；前后端分离开发的系统架构者优先，无论从技术架构还是人员响应效率上都要能够快速的支撑院方提出的合理需求。2.2根据医院现有信息网络条件完成医疗耗材信息化改造、实现耗材全面信息化管理。2.3提供的耗材精细化管理的系统要能够做到真正的耗材全流程追溯，当中心库房进行收货的时候就要生成全流程追溯的条码或唯一标识，整个物流周转的过程中都可以使用该标识进行全流程的追溯查询，包括在中心库房的货价货号等跟踪。2.4通过物流识别手段（如条形码技术、RFID技术等），对医院所使用的耗材进行全面信息化管理，并提供可行性方案。2.5实现物资采购过程的全面电子化管理，给供应商搭建院外供采平台系统，与供应商之间建立内外网互通的平台，对院内物、款、票等线上化管理，与各大物流平台打通，能够根据物流订单号进行跟踪，减少订单的差错率，对整个订单流程可追溯，供应商可对自身资质、供货商品属性及价格进行维护，所有修改都由院方进行线上审批，简化工作流程，提高工作效率2.6实现资质证照全面电子化管理，对供应商、代理商、厂家、产品、授权书等相关资质证件进行线上化管理，证件到期提前预警。2.7实现批号效期管理，近效期先出，杜绝浪费，库存盘点实现电子盘点，可使用移动设备扫条码进行盘点；（四）各模块功能要求1.医用耗材精细化管理系统系统模块功能模块子功能模块功能说明医用耗材精细化管理系统基础信息-库房管理库房信息维护搜索功能，按照库房状态、库房级别以及库房名称进行搜索添加库房，包括名称、所属科室、级别等信息编辑和修改库房的信息停用和启用已有库房删除已有库房按照自定义的方式展示库房列表中的字段信息库房关系维护选中总库库房与二级库房进行关联删除已维护好的关联关系重置当前的库房关系库房耗材添加库房选择，可以选择中心库房，也可以选择二级库房通过通用名或者耗材名称进行搜索做耗材与库房的关联关系绑定库房耗材管理搜索功能，按照库房、耗材名或通用名、供应商及厂家等信息进行搜索做表头信息的筛选，可以自定义设置耗材的数量的上下限删除库房里的耗材，相当于改变维护关系库房库位管理搜索功能，按照库房、存储方式、耗材等添加库位编辑修改库位表头筛选启用停用库位删除库位基础信息-供应商管理供应商信息供应商信息添加按照供应商名称搜索供应商证照信息主动提醒注册证按照供应商名称搜索注册证信息注册证预览效期过期提醒生产厂商搜索功能：按照供应商名称营业执照、许可证等信息预览证件过期提醒数据量大的时候会收起展示授权书表头筛选按照供应商名称搜索授权书逐级展示授权书过期提醒承诺书承诺书信息维护承诺书过期提醒按照供应商名称进行搜索表头信息筛选基础信息-组织管理科室管理批量导入科室信息新增科室信息按照条件进行查询编辑科室信息删除科室信息人员管理批量导出人员新增人员信息删除人员信息编辑人员信息搜索人员信息，按照科室、姓名、岗位基础信息-耗材维护耗材类别维护添加耗材类别搜索功能树形展示编辑修改耗材类别信息删除耗材类别信息耗材目录按照复杂的条件进行搜索卡片展示表头筛选停用和开启编辑和修改基础信息-审核管理综合审核审批信息预览审核通过审核驳回按需搜索耗材管理-收货管理中心库收货待收货列表查询表头筛选确认收货拒绝收货部分收货定数打包按照库房及耗材名搜索选择指定的定数包系数进行打包表头信息筛选二级库收货按照出库单号等信息进行搜索确认收货拒绝收货部分收货耗材管理-内部流转定数包管理搜索功能打印未上架耗材清单耗材打包上架已打包的耗材进行拆包处理耗材下架进入隔离舱表头信息筛选定数包状态溯源拣货单管理拣货单搜索拣货单打印表头信息筛选出库单管理出库单搜索表头信息筛选出库单打印一键消耗散货打包管理散货信息查询散货打包操作确认打包操作取消打包操作二级库退货申请剩余库存查询退库申请定数标签搜索表头信息筛选二级库退货审核退货审核通过退货审核驳回搜索及其他表头信息筛选隔离舱管理按照定数标签搜索退回中心库操作退回给供应商操作退供应商审核退供应商申请审核通过审核驳回搜索功能耗材消耗低值耗材支持定数包整包消耗低值耗材支持定数包拆包逐一消耗高值耗材一物一码，支持消耗数据与HIS对接耗材管理-耗材请领管理耗材请领请领耗材补采耗材批量请领我的订单删除请领耗材整单提交请领审核如果有需要直接向供应商采购的会需要请领审核通过或驳回功能按照复杂的条件进行搜索耗材管理-综合查询中心库收货查询按照配送单号、请货单号、供应商收货状态等信息组合查询表头信息筛选二级库收货查询同上库存查询库存数据搜索功能盘库功能出入库查询搜索功能出库明细入库明细耗材管理-发票管理发票管理搜索功能对账功能发票状态变更收藏功能我的收藏以上所有菜单都可以进行收藏，进入我的收藏目录BI报表供应商绩效管理针对供应商的供应环节标记的数据产出BI报表供应商评价中心库房数据报表流量数据分析采购员及院长驾驶舱科室库房数据报表流量数据分析科主任驾驶舱PDA软件功能PDA软件功能中心库扫码收货功能定数包扫码上架功能扫描拣货单条码及耗材条码进行下架定数包拆包功能耗材扫码消耗确认二级库房扫码收货隔离舱耗材扫码下架隔离舱耗材扫码退货确认供应商商城资质管理注册证管理添加注册证编辑注册证更换注册证删除注册证生产厂家/经销商证照信息维护审核状态信息有变更，diff信息展示授权书管理添加授权书信息编辑修改授权书删除授权书审核信息展示承诺书添加承诺书编辑修改承诺书删除承诺书审核信息展示系统信息短信题设设置添加短信接收人编辑修改短信接收人删除短信接收人搜索短信接收人客户信息客户信息维护删除客户信息添加客户信息编辑修改客户信息审核管理我的申请审核信息分类删除审核信息提交申请信息查看审核状态耗材目录管理耗材目录耗材使用状态管理耗材信息编辑耗材搜索订单管理我的订单订单信息搜索接单作废批量接单配货单配货单搜索编辑配货单开始配送配送单配送单信息查询状态跟踪结算管理开票管理搜索发票开票管理发票管理发票状态管理标记付款作废发票（五）技术要求软件名称具体技术参数及描述SPD耗材精细化管理平台（1）JAVA等跨平台开发语言；使用缓存技术和异步多线程技术。（2）支持通用的64位UNIX、Windows、Linux操作系统的跨平台部署；支持MySQL5.7及以上数据库软件，部署运维应采用k8s+docker等技术为微服务架构提供平台基础，以匹配医院线上业务量不确定的场景。（3）支持订单短信提醒给供货商。（4）支持不同系统数据同步；支持二次开发；具有完善的连接池技术。（5）支持报表动态创建和查询。（六）安全要求软件名称具体技术参数及描述SPD耗材精细化管理平台（1）网络安全：支持https加密访问、api加密认证校验服务器内外网隔离严格控制出入口，控制整个网络端口通行以及ip白名单NAT网关，做原地址、目标地址转换，隐藏内部服务器信息，减少公网ip暴露主机防火墙进行主机级别的网络防护，严格控制服务器出入口端口（2）主机安全：禁止远程登录，只能通过vpn认证后跳板机登录禁止弱口令设定密码有效期、使用ssh-key秘钥认证最小化系统，关闭非必须服务减少端口暴露最小权限，严格控制用户权限，每个用户权限最小化及时更新系统os以及内核漏洞（3）数据安全：使用数据库集群技术，一主多从，保障可用性定时数据库备份，每日全备并有故障恢复方案数据库外部隔