招聘录用管理制度

招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范员工招聘录用程序，保证分公司各部门所需人才能够及时有效的得到补充，保证分公司人才引进渠道的畅通，以推动分公司的发展，特制定本制度。第二条分公司招聘录用程序以公开、公正、公平为原则，严禁徇私舞弊。第三条人事行政部统一负责分公司的招聘录用工作。第二章招聘需求第四条招聘需求由用人部门提出，各职能部门、各项目部根据自身业务发展、工作需要和人员使用等情况，向人事行政部提出员工招聘要求，并填写《人员需求申请表》（见附表一），报人事行政部。第五条人事行政收到人员需求申请后，根据分公司目前人员储备情况，经分公司领导批准后，协调人员调动。人员调动无法满足人员需求时，经分公司领导批准，进入招聘程序。第六条人才储备。为了保证分公司各岗位人才需求能够得到及时满足，分公司储备一定数量的各类人才。第三章招聘渠道第七条招聘渠道包括：招聘网站、报纸、人才招聘会、职介所等。第八条人事行政部应于招聘需求经审批后3个工作日内选定招聘渠道，发布招聘信息。第四章人员甄选第九条简历的筛选。人事专员负责简历筛选工作，并通知合格者参加面试。第十条面试。（1）初试。应聘人员须统一填写《应聘人员登记表》（见附表二），由人事专员对应聘者进行初试，并填写《面试评价表》初试意见作为书面记录。（见附表三）；复试。由人事经理与用人部门负责人对初试合格者进行复试，并填写《面试评价表》复试部分作为书面记录。薪酬与入职面谈。对于复试合格者，由人事经理会同公司领导与复试合格者进行薪酬与入职事宜面谈，公司领导出具领导意见作为最终录用结果。第十一条背景调查。人事行政部负责对拟录用人员的工作、生活背景进行调查核实，并负责核实身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料的真实性。第五章人员录用第十二条人事行政部应当在2个工作日内，向通过人员甄选程序的合格应聘者发出《录用通知书》（见附表四）。第十三条新员工报到与培训。一、报到1、被录用员工接到公司《录用通知书》（附表四）后，应在规定的时间内到公司报到。不能按正常时间报到的，公司有权取消录用资格，特殊情况经公司领导批准可以延期报到。2、新员工按规定时间来公司报道后，需办理如下手续：（1）向人事行政部提供如下证件原件，包括身份证，学历证书、学位证书、职称证书、英语等级证书、岗位培训证书等；（2）签订劳动合同（入职一周内签订）；（3）安排座位并申领相关办公用品；（4）新员工入职两周后，将身份证原件交人事行政部办理工资卡。人事行政部负责将员工工资账户等信息提交财务。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实准确，若发现虚报或伪造，公司有权予以辞退。二、培训第十四条人事行政部负责新员工的入职培训工作，入职培训完成后，新员工即派往各用人部门。第六章试用期与转正第十五新员工向人事行政部办理完成相关手续并经过入职培训，即进入试用期阶段，试用期为一个月至三个月不等，具体时间根据劳动合同确定。第十六条试用期员工薪酬按劳动合同薪酬的80%发放，试用期满合格并转正的，公司将补发试用期另20%工资。对未通过试用期的新员工，公司将酌情决定延长试用期或解聘，解聘的将不再补发另20%工资。第十七条新员工试用期满后，人事行政部会同用人部门从工作业绩、工作能力、工作态度等几方面对新员工进行考核（见附表五）。考核通过的，填写《员工转正申请表》（见附表六），办理转正手续。考核未通过且公司决定不再继续试用的，进入离职程序办理离职手续。第十八条人事行政部应当于转正申请经公司批准后一个工作日内向新员工发出转正通知，新员工即成为公司正式员工。第九章附则第十九条公司内部员工介绍人员的招聘录用工作，参照本制度执行。第二十条条本管理制度自发布之日起执行，人事部负责该制度的解释工作。附件：招聘计划管理流程（流程一）招聘与录用管理流程（流程二）员工试用管理流程（流程三）《人员需求申请表》（附表一）《面试记录》（附表二）《应聘人员登记表》（附表三）《录用通知书》（附表四）《员工转正考核表》（附表五）《员工转正申请表》（附表六）流程一、招聘计划管理流程：公司高层人力资源部各职能部门开始开始人员需求公司发展战略人员需求公司发展战略=1\*GB3①招聘需求分析配合确定招聘需求配合确定招聘需求=2\*GB3=2\*GB3②确定招聘对象工作职责和资格要求=3\*GB3=3\*GB3③选择招聘方式和渠道确定日期和时间确定日期和时间参与成立招聘工作小组参与成立招聘工作小组审核配合编写招聘计划书审核配合编写招聘计划书组织执行组织执行结束结束招聘计划管理流程说明：任务概要招聘计划管理节点控制相关说明=1\*GB3①根据公司发展要求，各用人部门分析人力资源配置状况，根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总。=2\*GB3②根据职位说明书及其他相关信息，明确招聘职位的主要职责、任职资格要求的内容。=3\*GB3③根据招聘的岗位，选择适合的招聘渠道。明确是采用哪种招聘渠道等问题。流程二：招聘与录用管理流程管理层人力资源部用人部门开始开始审批审批=1\*GB3①提出人员需求计划=1\*GB3①提出人员需求计划=2\*GB3②汇总、编制人力资源规划是=3\*GB3是=3\*GB3③编制招聘方案停止招聘停止招聘联系招聘媒体或其他招聘措施联系招聘媒体或其他招聘措施=4\*GB3=4\*GB3④简历筛选=4\*GB3=4\*GB3④面试一般职员中高层管理人员审批一般职员中高层管理人员审批审批审核审批审核做出录用决策做出录用决策=5\*GB3=5\*GB3⑤发出录用通知办理录用手续办理录用手续续订劳动合同续订劳动合同结束结束招聘与录用管理流程说明：任务概要招聘计划管理节点控制相关说明=1\*GB3①各用人部门根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总。=2\*GB3②人力资源部对各用人部门人员需求计划进行审核与汇总，制定公司人员需求计划并报总经理审批。=3\*GB3③招聘方案包括所需招聘职位的名称、任职条件、薪酬待遇、面试方式、面试时间、招聘渠道（广告、媒体、猎头）等内容。=4\*GB3④简历筛选是人员选拔的第一步，在具体选拔过程中，主要的方式是笔试和面试。面试一般分为初试和复试两个阶段，也可以第三次面试，根据招聘职位的不同其面试的环节有所不同。这一阶段的重点工作是用人单位审查应聘人员条件和能力，确定其是否适合应聘岗位所需要的能力和符合企业的要求。=5\*GB3⑤对符合企业要求的人员，发出录用通知。录用通知可以电话、电子邮件等多种方式进行，主要是让被录用人员明确报到时间、地点、单位、岗位、待遇及其他应说明的是相等；对未被企业录用的人员也应及时、礼貌的通知，并保留其相关资料，放入企业人才储备库中。流程三：员工使用管理流程公司高层人力资源部各职能部门开始开始=1\*GB3=1\*GB3①新员工报到=2\*GB3=2\*GB3②办理手续=3\*GB3=3\*GB3③岗前培训员工试用员工试用=4\*GB3④=4\*GB3④试用期考核审批审批转正转正结束结束员工使用管理程序说明：任务概要招聘计划管理节点控制相关说明=1\*GB3①人力资源部向筛选合格的人员发出录用通知，应聘