煤矿安全培训中心档案管理制度范文

第页共页煤矿安全培训中心档案管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿安全培训中心档案的管理，提高工作效率，保障档案的安全和完整性，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。第二条煤矿安全培训中心必须建立健全档案管理制度，确保档案的全面、准确、及时和安全，保护国家、企业和个人的合法权益。第三条煤矿安全培训中心的档案管理必须遵循保密原则和规定，对于涉密档案必须按照相关法律法规进行保密管理。第四条本制度所称“档案”是指由煤矿安全培训中心依法形成并受其保管的各类书籍、文件、记录、照片、视频、音频、光盘、电子档案等载体自然形成的信息。第五条本制度适用于煤矿安全培训中心的所有档案管理工作。第六条煤矿安全培训中心档案管理工作的具体实施单位是中心档案管理部门，负责煤矿安全培训中心的档案收集、整理、存储、利用和保护等工作。第七条煤矿安全培训中心档案管理工作必须严格按照相关法律法规和政策要求进行，不得违反法律法规和政策要求办理档案管理工作。第二章档案的收集和整理第八条煤矿安全培训中心的档案必须按照相关法律法规和政策要求进行收集和整理工作，包括对纸质档案、电子档案、音像资料等不同形式的档案进行收集和整理。第九条纸质档案的收集和整理必须按照文件类型、文件编号、文件名称等要素进行分类和归档，建立档案目录和档案库房，保证档案的有序存放和索引。第十条电子档案的收集和整理必须采用电子管理系统进行，包括对电子文档的建档、归档、编目、检索等工作，确保电子档案的安全可靠。第十一条对于音像资料等特殊形式的档案，必须采用专门设备和软件进行采集、整理和保存，保证档案的完整和可用。第十二条煤矿安全培训中心的档案应当根据不同的目的和用途进行整理和归档，确保档案的易于查阅和利用。第三章档案的存储和利用第十三条煤矿安全培训中心的档案必须建立档案库房或电子存储设施，保证档案的安全和防火。第十四条档案库房应当设有严格的进出管理制度，访问档案必须经过合法授权和登记。第十五条对于档案的利用，必须遵循相关法律法规和政策要求，并进行合理的授权和申请手续。第十六条档案的利用必须在档案管理部门的指导下进行，不得私自调取和使用。第十七条煤矿安全培训中心的档案可以根据具体需要提供给相关单位和个人，但必须依法履行档案移交手续和签订档案利用协议。第四章档案的保护和销毁第十八条煤矿安全培训中心的档案必须按照相关法律法规和政策要求进行保护工作，包括防火、防水、防震、防盗等措施。第十九条涉密档案必须按照国家有关保密法律法规进行保护管理，确保档案的安全和保密。第二十条档案的销毁必须按照相关法律法规和政策要求进行，包括及时销毁过期、废弃的档案，确保档案的整洁和安全。第二十一条档案销毁必须进行记录和备案，并由档案管理部门负责监督和管理。第五章监督和检查第二十二条煤矿安全培训中心的档案管理工作必须接受相关部门的监督和检查，如发现问题和不合规行为，必须及时整改和改进。第二十三条煤矿安全培训中心的档案管理部门应当定期进行档案工作的自查和整改，确保档案管理工作的规范和有效。第二十四条档案管理部门应当建立健全档案管理制度档案和相关工作规范，并进行培训和宣传，提高全体员工的档案管理水平。第六章附则第二十五条本制度自发布之日起开始执行，煤矿安全培训中心内部的档案管理工作应当立即按照本制度进行。第二十