公司行政专员工作职责_第1页
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文档简介

第页共页公司行政专员工作职责公司行政专员的工作职责包括但不限于以下方面:1.组织和协调办公室管理工作,确保各项工作有序进行;2.负责公司文件的管理和归档,包括文件的整理、存储和分类;3.负责办公用品的采购和管理,包括办公设备、文具、清洁用品等;4.组织和协调内外部会议,并负责会议纪要的撰写和归档;5.安排公司来访客户的接待工作,包括接待、登记和引导等;6.协助上级领导安排和处理日常工作事务,如行程安排、日程安排等;7.负责公司行政规章制度的起草、修订和执行;8.管理公司通讯录和员工档案,确保员工信息的完整和及时更新;9.组织和协调公司员工培训活动,包括培训计划的制定、培训资料的准备等;10.统计和分析公司日常工作数据,如会议记录、工作汇报等,为领导决策提供依据;11.协助上级领导处理员工的离职手续,包括工资结算、办理手续等;12.负责公司的车辆管理,包括车辆使用计划的制定、行驶记录的管理等;13.协助上级领导组织和安排公司的庆典活动,如年会、员工生日会等;14.负责公司的文件和合同的拟定和审核,确保合同的合法性和准确性;15.负责公司的行政费用预算和支出管理,确保费用的合理性和合规性;16.协助上级领导处理员工的投诉、纠纷和意见反馈,确保问题的及时解决;17.负责公司的楼宇和设施管理,包括设施维修、保养和巡检等;18.组织和协调公司的安全管理工作,包括安全培训、应急预案的制定等;19.负责公司的档案管理工作,包括档案的整理、存档和借阅等;20.完成领导交办的其他临时性工作。总而言之,公司行政专员的工作职责主要涉及办公室管理、行政事务处理、文件管

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