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文档简介

建筑企业合同管理制度一、引言二、合同管理流程2.1合同签订2.1.1合同起草在合同签订前，相关部门根据项目需求起草合同草案，明确合同中的各项条款、货物或服务的具体规格、数量和价格等内容。2.1.2合同审批合同草案经相关部门审核后，提交给法务部门进行法律风险评估和审批。法务部门在审查合同是否合法有效的同时，还需考虑风险防控和法律合规性。2.1.3合同签订合同经过审批后，由签约双方共同签署，并加盖企业公章。签约双方应确保签署的合同文件与审批通过的合同草案一致。2.1.4合同备案签订完合同后，将合同副本归档并备案。归档的合同应集中存放在合同管理系统中，方便日后查询和管理。2.2合同执行2.2.1合同约定的履行合同的执行过程中，双方应按照合同约定的内容和条件进行履行，并互相配合完成合同义务。2.2.2合同变更管理如需对合同进行变更，需由双方协商一致后，补充合同或签署变更协议。变更后的合同与原合同具有同等法律效力。2.2.3合同履行监督项目经理负责对合同履行过程进行监督和管理，确保合同的及时履行，并及时采取措施应对合同履行中可能出现的问题。2.3合同归档2.3.1合同归档管理合同归档由合同管理部门负责，将合同的副本按照项目、年份或其他分类标准进行整理和归档。同时，需要建立相应的合同档案管理系统，方便查询和管理。2.3.2合同查阅与借阅合同管理部门应为相关部门、项目经理等提供便利，提供合同的查阅和借阅服务。借阅过的合同应及时登记借阅人、借阅时间等信息，并在归还后进行确认。三、合同管理责任3.1合同管理部门负责制定、修订和实施合同管理制度。负责合同的起草、审批、签订和归档等工作。配合法务部门进行合同法律风险评估。建立合同档案管理系统，确保合同的安全保密和档案完整。3.2法务部门配合相关部门审批合同的法律合规性。提供法律支持，避免合同中的法律风险。定期组织培训，提高员工对合同法律知识的理解和应用能力。3.3项目经理负责合同的履行监督和管理。及时报告合同履行中的问题，提出解决方案。配合合同管理部门做好合同变更管理工作。四、合同管理工具合同流程全程跟踪，实时掌握合同进展情况。合同信息的统一存储和归档，便于查询和管理。提醒和预警功能，提醒合同履行期限和合同续签等事项。五、合同管理的风险防控严格按照企业内部制度和流程进行合同的签订和变更，避免违规操作。关注合同中可能存在的法律风险，并在签订前进行风险评估和咨询。建立完

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