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文档简介
销售报销协议日期:[日期]双方签署本销售报销协议(以下简称“协议”)以明确销售报销的规定,维护双方的权益。1.协议目的本协议的目的是确立销售报销的规范,明确销售人员在执行销售任务时的费用报销、报销金额、报销流程以及相关责任。2.协议范围本协议适用于销售人员在履行销售任务过程中产生的报销费用,包括但不限于差旅费、出差费、招待费等。3.报销标准销售人员在执行销售任务时产生的费用应符合以下标准:差旅费:按照公司规定的差旅标准执行,包括交通费、食宿费、通讯费等;出差费:按照公司规定的出差标准执行,包括交通费、食宿费、通讯费等;招待费:按照公司规定的招待标准执行,包括宴请客户、礼品赠送等。销售人员应在报销前仔细核对相关费用明细,并保持相关票据和凭证。4.报销流程销售人员应按照以下流程进行费用报销:提交报销申请:销售人员在销售任务结束后,需填写《销售报销申请表》,并按照要求附上相关票据和凭证,然后提交给所在部门经理审核。审核报销申请:所在部门经理对销售人员的报销申请进行审核,核对费用明细和票据凭证,确保符合公司的报销政策和相关规定。财务审批:所在部门经理审核通过后,将销售人员的报销申请表转交给财务部门审批,确认报销金额无误。报销支付:财务部门在审批通过后将报销金额支付给销售人员,销售人员应详细核对支付金额的准确性。电子归档:销售人员及时保存电子版报销申请表、票据和凭证,并归档保存。5.报销时效销售人员在销售任务结束后的5个工作日内,应提交完整的报销申请表和相关票据凭证。如果逾期未报销或未提交完整的申请表和凭证,将被视为自愿放弃报销权益。6.其他规定销售人员应遵守国家法律法规和公司相关政策,不得进行任何形式的违规报销行为;销售人员应正确填写报销申请表,如有虚假填报或私自调整报销金额,将承担相关法律责任,并可能受到公司纪律处分;公司对销售人员的报销申请有权进行随机抽查,销售人员应积极配合并提供相关票据和凭证;若有特殊情况需要违反本协议内容进行费用报销,销售人员应提前向所在部门经理申请并获得书面批准。7.协议变更和终止本协议的变更和终止需经双方协商一致,并以书面形式进行记录。8.法律适用和争议解决本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国的法律法规。双方在签署本协议之前已对其内容达成充分认知和理解,并自愿遵守协议的全部条款。签订日期:[日期]销售人员
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