某勘测设计研究院科技档案管理员职务说明书

汇报人：,aclicktounlimitedpossibilities某勘测设计研究院科技档案管理员职务说明书目录01添加目录标题02岗位职责03任职要求04工作内容05工作关系06工作权限与责任PARTONE添加章节标题PARTTWO岗位职责档案收集与整理负责收集、整理、分类、归档研究院的科技档案定期对档案进行整理、分类、编目和归档确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失或损坏协助其他部门进行档案查询和使用，提供必要的支持和帮助档案分类与归档定期对档案进行清理和更新负责档案的分类、编号、装订和归档工作确保档案的完整性和安全性协助其他部门进行档案查询和使用档案保管与维护负责档案的借阅、归还登记，确保档案的安全使用及时处理档案损坏、遗失等情况，采取相应措施进行补救负责档案的分类、编号、装订和保管工作定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无损档案利用与借阅及时更新档案信息，提高档案利用率监督档案利用情况，确保档案安全协助其他部门利用档案资源负责档案的查询、借阅、复制和记录PARTTHREE任职要求学历要求本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先具备较强的学习能力和实践能力，思维敏捷，具有较强的沟通表达能力熟悉档案管理流程和规范，了解信息管理的基本知识和技能具备档案管理、信息管理等相关工作经验专业要求具备基本的计算机操作能力，熟悉常用办公软件和档案管理软件具备较强的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神本科及以上学历，档案管理、情报学、信息管理等相关专业优先考虑熟悉档案管理理论和方法，了解档案分类、编目、保管等业务流程工作经验要求具备2年以上档案管理工作经验熟悉档案管理流程和规范具备档案分类、归档、检索等技能熟练使用档案管理软件和办公软件技能要求熟练掌握档案管理相关知识和技能熟悉计算机办公软件操作，具备一定的文字处理能力具备较强的工作责任心和团队合作精神具备良好的沟通能力和协调能力PARTFOUR工作内容制定档案管理方案添加标题添加标题添加标题添加标题制定档案管理流程：制定档案的收集、整理、保管、利用等流程，确保档案管理的有序进行。确定档案管理目标：明确档案管理工作的目标，确保档案管理的规范化和标准化。确定档案分类和归档范围：根据档案的类型和重要性，确定档案的分类和归档范围，确保档案的完整性和安全性。制定档案管理标准和规范：制定档案管理的标准和规范，包括档案的存储、备份、迁移等，确保档案管理的规范化和标准化。建立档案管理制度制定档案借阅和保密制度定期对档案进行分类、整理和归档制定档案分类和归档标准建立档案分类目录和索引开展档案培训与宣传定期组织档案培训课程，提高员工档案意识宣传档案管理的重要性，促进全员参与开展档案知识竞赛，激发员工学习热情定期更新档案管理宣传资料，保持与时俱进参与档案数字化工作负责档案数字化的规划和实施对纸质档案进行扫描、处理和上传数字化信息保证数字化工作的准确性和效率，提高档案利用效率参与档案数字化系统的设计和开发PARTFIVE工作关系与同事关系协助与支持：在同事遇到困难时，提供必要的协助和支持合作与沟通：与同事保持良好的沟通与合作，共同完成工作任务尊重与理解：尊重同事的意见和想法，理解彼此的工作压力和需求保密与职业道德：保守工作秘密，遵守职业道德规范，维护团队利益和声誉与上下级关系协作关系：与相关部门密切合作，共同完成项目任务上级：接受项目经理的领导，完成项目任务下级：指导下属完成工作，协调团队内部关系沟通方式：通过会议、邮件等方式与上下级进行沟通与其他部门关系与技术部门的关系：科技档案管理员需要与技术部门密切合作，确保技术文档的完整性和准确性。与人力资源部门的关系：科技档案管理员需要与人力资源部门合作，确保员工档案的完整性和保密性。与财务部门的关系：科技档案管理员需要与财务部门合作，确保财务文档的完整性和准确性。与市场部门的关系：科技档案管理员需要与市场部门合作，确保市场文档的完整性和准确性。PARTSIX工作权限与责任工作权限档案删除权限档案备份权限档案查阅权限档案修改权限工作责任添加标题添加标题添加标题添加标题确保科技档案的安全、保密和完整负责科技档案的收集、整理、分类、编目和保管工作提供科技档案的查询、借阅和复制服务协助其他部门进行科技项目的调研、开发和实施工作工作考核与评价考核与评价标准：制定明确的考核与评价标准，包括考核内容、评价标准、考核方式等工作考核：定期对科技档案管理工作进行考核，包括档案收集、整理、保管、利用等方面工作评价：对科技档案管理工作进行评价，包括档案管理水平、服务质量、工作效率等方面考核与评价结果应用：将考核与评价结果应用于科技档案管理员的奖惩、晋升等方面，激励员工提高工作质量和效率PARTSEVEN工作风险与应对措施工作风险识别与评估添加标题添加标题添加标题添加标题风险评估：对识别出的风险进行评估，确定其可能性和影响程度风险识别：识别潜在的工作风险，如技术风险、管理风险等应对措施：针对不同的风险，制定相应的应对措施，如技术培训、流程优化等持续监控：对工作风险进行持续监控，及时发现并处理新的风险应对措施制定与实施建立完善的风险评估机制：对科技档案管理工作进行全面风险评估，识别潜在风险。制定针对性的应对措施：根据风