安全生产文件和档案管理制度范文

第页共页安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为规范安全生产文件和档案管理，提高安全生产文档的质量和效益，保障企业安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。二、文件和档案的划分与管理1.文件文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据，包括但不限于以下内容：（1）安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定；（2）事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件；（3）安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件；（4）安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。2.档案档案是指实物载体形式的安全生产文件，包括但不限于以下内容：（1）安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件；（2）重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件；（3）安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件；（4）安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。3.管理责任（1）公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视，明确文件和档案的重要性，并明确相关人员的管理责任。（2）各部门（单位）负责人要组织骨干力量，建立健全文件和档案管理制度，制定相关实施方案，并进行培训与督查。（3）文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作，并保证其完整性、准确性及安全性。三、文件与档案的存储和保管1.存放方式（1）文件一般文件应采用电子存储方式，妥善保存在网络文件夹中，根据文件的重要性和密级进行分类存储。各部门（单位）要加强对文件的管理，不得私自删除、篡改或泄露文件内容。（2）档案档案应采用实物原件或复印件的形式保存，同时也可以进行电子存储备份。档案室应设置相应的设施和环境，确保档案的安全和防火防潮措施。2.存储期限（1）文件一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。过期的文件应及时删除或归档，不得在网络文件夹中长期存放。（2）档案档案的存储期限根据不同类型的档案和法律法规的规定进行管理。到期的档案应进行整理、检验，并按照规定的程序进行销毁、保存或移交。四、文件和档案的查询与检索1.查询（1）文件文件的查询可通过网络文件夹或相关软件进行查询，查询人员需具备相应权限并进行合法操作。（2）档案档案的查询需在档案室内进行，查询人员需向档案管理员提出申请，并按照相关程序进行查询。2.检索（1）文件文件的检索可通过关键词、日期、文件类型等方式进行检索，并记录查询结果。（2）档案档案的检索需按照档案编目、日期、档案编号等方式进行，查询结果需记录并报告给相关人员。五、档案借阅与移交1.档案借阅（1）正常档案借阅档案借阅需填写档案借阅申请表，并得到相关负责人或管理人员的批准。借阅人应按照规定的时间段、地点及手续进行借阅，并保证档案的安全和完整。（2）特殊档案借阅特殊档案的借阅包括但不限于法律、司法或行政机关的调查、调解等需求。特殊档案借阅需经过相关部门的批准，并按照相关法律法规的规定进行操作。2.档案移交（1）完整性核对档案移交前，移交人员应将要移交的档案进行核对，确保档案的完整性。（2）移交手续移交人员按照相关程序办理档案移交手续，并填写移交单和接收单。接收人接收档案后，应进行检查和签字确认。六、处罚与奖励对于违反文件和档案管理制度的行为，根据违法违规的情节和后果，进行相应的处罚处理。同时，对于积极遵守制度、工作出色的个人和集体，应给予适当的奖励和表彰。七、