农业公司办公室管理制度范本

第页共页农业公司办公室管理制度范本办公室管理制度范本第一章总则第一条目的为规范和加强公司办公室的日常管理工作，提高工作效率，确保办公室工作的正常进行，特制定本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于公司办公室所有员工。第三条任务和职责办公室的主要任务是为公司其他部门提供行政支持和协助，负责日常文件的收发、存档、传递和保存，接待来访者等工作。第四条领导机构办公室设办公室主任一人，由公司行政管理部门任命。办公室主任负责办公室的日常管理工作，向行政管理部门负责并报告工作。第五条公司领导及其他部门与办公室的关系1.公司领导对办公室工作有权进行指示和监督。2.其他部门需要办公室提供支持和协助时，应提前通知办公室，并在合理范围内提出要求。3.办公室需向公司领导和其他部门提供及时、准确的信息和报告。第六条保障条件1.公司应为办公室提供所需的人员和物资，并提供良好的工作环境和条件。2.办公室需要的办公设备和软件等应及时更新和维护。第二章组织管理第七条员工招聘所有办公室员工的招聘都必须按照公司相关招聘程序进行，经过严格的资格审核和面试，确定合适的人选。第八条职责分工根据办公室工作需求，明确各岗位的职责和工作内容，并及时进行调整和分配。第九条岗位职责1.办公室主任负责办公室的日常管理工作，包括领导和指导办公室员工，督促员工履行工作职责等。2.文秘员负责文件的收发、存档、传递和保存工作，及时维护和更新公司文件档案，协助领导完成各类文件工作。3.接待员负责接待来访者，提供必要的信息和指导，及时转交来访者的相关事宜，并协助领导安排工作日程。4.办公室后勤人员负责办公室内部物品的管理和维护，及时采购和补充办公用品和生活用品，并做好清洁工作。第十条员工考核公司每年会对办公室员工进行绩效考核，综合评估员工的工作表现和能力，并有针对性地进行培训和调整。第三章工作流程第十一条办公室的工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。具体工作时间可以根据公司实际情况进行调整。第十二条文件的处理和管理1.文秘员负责公司日常文件的收发、存档、传递和保存工作，确保文件的完整性和机密性。2.收到文件后应及时整理并分类记录，制作文件传递单，并按照指示进行传递。3.需要盖章的文件，必须经过办公室主任审批，并由办公室主任或文秘员在文件上盖章。4.办公室应建立健全的文件存档系统，分类存放各类文件，并根据公司规定进行保存和销毁。第十三条来访者接待及咨询服务1.接待员负责接待来访者，礼貌热情地向来访者提供必要的信息和指导，并安排好来访者的相关事宜。2.来访者需要办理登记手续，提供有效证件，并填写来访登记表。3.对于有特殊需求的来访者，办公室应提供必要的协助和服务。第四章工作纪律第十四条出勤纪律办公室员工必须严格遵守公司的工作时间和考勤规定，按时出勤，并保持良好的工作状态。第十五条工作安全1.办公室员工应自觉遵守公司和办公室的各项安全制度，确保自身和他人的安全。2.员工在工作期间应注意保护和妥善使用办公设备和物品，如有损坏或遗失，应及时上报。3.清理办公桌和周围的物品时，应注意尽量避免使用锐利物品，并及时清理干净。第十六条保密规定办公室员工必须严守公司的保密规定，不得泄露与公司业务有关的任何机密信息，包括文件、资料、商业机密和个人隐私等，否则将受到相应的处罚。第十七条行为准则办公室员工应保持良好的职业道德和行为准则，不得参与违法违纪等不良行为，对公司形象造成损害的，将承担相应的责任。第五章违纪与处罚第十八条违纪与处罚对于违反本管理制度和公司其他相关规定的员工，将依照公司的相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职或辞退等处理措施。第十九条申诉和处理对于员工对处理结果有异议的，可以向公司行政管理部门提出申诉，公司将根据实际情况进行认真核实并进行处理。第六章附则第二十条有效性和修订本管理制度自颁布之日起施行，并具有可行性和有效性。对于本管理制度的修订，公司将根据实际需要进行调整