小学档案室管理规章制度范文

第页共页小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，提高办公效率，制定本规章制度。第二条小学档案室是学校办公工作的中心，负责学校档案管理工作，其职责是：负责档案的搜集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条小学档案室的管理制度适用于所有工作人员，包括档案室管理员、教师和其他相关人员。第四条小学档案室的工作应遵循科学、规范、高效和便捷的原则，确保档案工作的顺利进行。第五条小学档案室应保护学校档案资料的安全和完整性，不得私自篡改、遗失档案资料。第六条教师应配合档案室的管理工作，按规定的程序操作、使用档案资料。第七条对于档案室工作的违规行为，将依法追究责任。第二章小学档案室的职责第八条小学档案室的职责包括：1.负责档案的搜集、整理和建立档案库。2.负责档案的保管和查阅工作。3.负责档案的利用、传递和销毁工作。4.制定档案管理制度和工作流程。5.组织档案资料的汇编和整理工作。6.协助学校的行政管理工作。第九条档案管理员应按照档案室的工作要求，认真履行职责，做好档案资料的管理工作。第十条档案管理员应具备以下素质：1.熟悉档案管理知识，了解档案管理法律法规。2.具备良好的沟通和协调能力，善于处理与他人的业务关系。3.有较高的责任心和工作积极性，能承受一定的工作压力。4.具备一定的计算机操作技能，能利用电子设备进行档案管理。5.具备较强的组织和管理能力，能协调档案工作的开展。第三章档案的搜集与整理第十一条档案室应负责学校各部门档案的搜集和整理工作，确保档案的完整性和时效性。第十二条档案室应定期向学校各部门发放档案搜集通知，并督促各部门按时交付档案资料。第十三条档案资料的搜集和整理应按照档案管理制度和工作流程进行，包括以下内容：1.档案资料的分类和归档。2.档案编号和标识。3.档案资料的清点和整理。4.档案登记和归档目录的编制。第十四条档案室应建立档案库，按照档案分类的要求，将档案资料存放在相应的位置，保证档案的可查阅性和安全性。第十五条档案室应对档案资料进行定期清点和整理，及时更新档案目录，确保档案资料的准确性和完整性。第四章档案的保管与查阅第十六条档案室应加强对档案资料的保管工作，确保档案资料的安全和完整性，要做到以下几点：1.建立档案资料的存放和保管制度。2.对档案资料进行分类和装订，确保档案的完整和整齐。3.定期进行档案资料的巡查和检查，发现问题及时处理。第十七条档案室应制定档案借阅制度，明确档案借阅的程序和要求。第十八条借阅档案资料的人员应填写借阅申请表，并由档案管理员审核和签字确认。第十九条档案室应建立档案资料的查阅档案，方便教师和学生查询使用。第二十条教师和学生在查阅档案资料时，应按照规定的程序操作，不得随意乱动和借走档案资料。第五章档案的利用、传递和销毁第二十一条档案室应制定档案利用制度，鼓励教师和学生充分利用档案资料进行教学和研究工作。第二十二条档案室应制定档案传递制度，明确档案传递的程序和要求。第二十三条档案室应建立档案销毁制度，按照档案管理法律法规的要求，对超过保管期限或者无需保留的档案资料进行销毁。第二十四条档案室应定期清点档案资料，做好档案销毁的记录和报备工作，确保档案销毁的及时性和规范性。第六章档案管理制度和工作流程第二十五条档案室应制定档案管理制度，明确档案的搜集、整理、保管、利用和销毁的要求和流程。第二十六条档案室应建立档案管理流程，包括：1.档案资料的搜集和整理工作流程。2.档案资料的保管和查阅工作流程。3.档案资料的利用、传递和销毁工作流程。第二十七条档案室应定期对档案管理制度和工作流程进行检查和评估，及时进行修订和完善。第七章违规行为的处罚第二十八条对于违反档案室管理制度的行为，按照档案管理法律法规的要求进行处罚，包括：警告、记过、降级、开除等。第二十九条档案室应建立违规行为的记录制度，对于违规行为的处理结果做好记录和存档工作。第八章附则第三十条对于本规章制度中未涉及到的问题，可以参照国家档案管理法