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文档简介

第五章EXCEL操作练习题

文匚日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件(又称

1工电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这

种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL2.0于1987年由微软公司推出,后经不断改

良、升级,于1995年推出了面向WIND0W95平台有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。现在我们

介绍的是EXCEL2022是微软办公套件0FFICE2022中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是

EXCEL2022中文版。

一、EXCEL主要有以下功能;

1.具有方便的制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置,是

一项很容易的工作。

2.提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表随着数据的修

改而变化。

3.提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌入其它图形,

从而得到漂亮的报表。

4.提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应

用数据的分析和统计。

练习1EXCEL根本操作

一、练习目的

1.掌握EXCEL的启动

2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴

二'练习内容

1.练习启动和退出EXCEL

2.利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。

3.利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中

练习2EXCEL根本操作

一、练习目的

掌握EXCEL单元格的自动填充

二、练习内容

1.完成横向表格的月份自动填充。

2.成纵向表格的年份自动填充。

1月2月.....12月

1991年

1992年

•・・

2022年

三、操作提示

1.在一个单元格里输入“1月〃,然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下,向右拖至12月,

松开按键,即可完成。

2.在一个单元格里输入“1991年”,然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下,向下右拖至

2022年,松开按键,即可完成。

练习3EXCEL根本操作

一、练习目的

1.掌握单元格的合并

2.掌握单元格的对齐方式

3.掌握单元格的插入

二、练习内容

1.输入以下表格中的内容。

2.将“学生英语登记表”合并成一个单元格

3.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中

4.在“江杰”前插入一个新行”张强80758757”

学生英语登记表

口语语法听力作文

刘华70907390

张军莉80607540

王晓军56506850

李小丽80708550

江杰68705078

李来群90809685

平均分

三、操作提示

1.(略)

2.输入“学生英语登记表”时只能在起始单元格中,在合并时,将这个单元格和它右边四个

单元格选中,然后选择“格式”菜单中的"单元格”菜单项,弹出“单元格格式”的对话框,选择

“对齐”的选择卡,在“文本控制”中选择"合并单元格"的复选框。点击“确定”按钮即可,如

图5-1所示

图5-1

3.将表中有输入内容的单元格选中,然后选择“格式”菜单中的"单元格”菜单项,弹出“单

元格格式”的对话框,选择“对齐”的选择卡,在“文本对齐”中的“水平对齐”选取"居中”、

在“垂直对齐”选取"居中”然后点击“确定”按钮即可,如图5-1所示。

4.将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上,选择“插入”菜单中"行”菜单

项,即可完成插入一个空白行,然后输入内容。

练习4EXCEL根本操作

一、练习目的

掌届EXCEL的函数的使用

二、练习内容

1.输入下表中的内容。

2.用函数求出每一课程的“平均分”。

3.用函数求出每个人的总分,放在大学语文后面

高等数学大学英语操作技术大学语文

刘华70907390

张军莉80607540

王晓军56506850

李小丽80708550

江杰68705078

李来群90809685

平均分

三、操作提示

1.输入内容

2.将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格,单击编辑栏中“=〃号按钮,翻开

如图5-2所示的“公式选择板",单击编辑栏左那么函数下拉表框的向下箭头,在出现的函数

列表中选择“AVERAGE”函数,即出现如图5-3所示的参数输入对话框,在图中所示“Numberl"

中的“B2:B7”表示"高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求

出的。在以上参有参数设置完成后,点击“确定”按钮即可完成“高等数学〃的平均分求出。

其它课程的平均分,可用填充柄完成,具体方法是:在“高等数学”的平均分求出后,将此单

元格的填充柄用鼠标左键按下,向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格,松开鼠标左键。

可完成其它课程的平均公求出。

图5-2

图5-3

3.将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头,"总分”求出用上面2中的方法

可求出。总分的函数是“SUN”。

三、操作提示

1.(略)

2.(略)

3.将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中,用“格式”工具条设置字休和字号

4.将“年月”所在的列全部选中,选择以“格式〃菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格

格式”的对话框,选择“数字”的选择卡,在“分类”选择框中选择“日期”,在"类型”选择"1997

年3月”这种格式,点击“确定”按钮,即可完成,如图5-4所示。

图5-4

练习6EXCEL根本操作

一、练习目的

掌握排序的方法

二、练习内容

1.输入以下表中的内容。

2.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中

3.根据“工作时间”字段,计算工龄,工龄填入“工龄”字段,工龄计算至2022年。工龄=2022-

“工作时间”的年份,例如工作时间那么工龄=2022-1996=3

4.以“工龄”为主关键词按升序,“〃为次关键词按降序进行排序。

参加工作时

工作证号间工龄

450001王琪85-4-17

450002张凯87-3-25

450003解晔79-12-21

450004巩建国82-10-12

450005王建兴89-4-25

450006王晓东87-9-12

480001李月霞78-12-1

480002孙良成96-9-27

480003谢勇89-3-29

480004李小红79-4-28

480005区浩82-7-29

490001李敏92-9-30

490002张家珍87-12-14

490003艾敬95-1-27

490004郑美艳93-7-13

三、操作提示

1.(略)

2.(略)

3.只接填入计算结果

4.将表中所有内容选中(包括表头),选择“数据〃菜单中的“排序”,弹出"排序”的对话

框,在“主要关键字”中通过下拉选择项,选出“工龄"、"递增”;在"次要关键字”中通过下

拉选择项,选出“"、"递减";在"当前数据清单"、"有标题行”,设置完成后,点击“确定”

按钮,如图5-5所示。

图5-5

三、操作提示

1.1略)

2.先将“汪一达,65,71,65,51〃这五个单元格选中,将鼠标指向,竖选定区域的边框线上,鼠

标的形状变成的箭头,按下鼠标左键,拖动选定的区域到表格的最后,松开鼠标按键。

3.(略)

练习8EXCEL单元格的计算与设置

一、练习目的

1.掌握一般的计算方法

2.掌握单元格的列宽、行宽的设置

二'练习内容

1.完成以下操作:

2.使整个表格的内容水平对齐方式“居中〃。

3.将“总分”用一般方法算出。

4.将这一列的列宽设为“8〃、其它列的列宽为“10〃。

5.将所有行的行高设置为“18〃

大学语计算

专业文物^里英语机总分

汪一达文秘65507279

周仁财会89616182

李小红土木65885381

周健胄物理72848684

张安数学66589175

钱四机械82758190

张颐工商81466542

李晓莉文秘85645864

牛三财会99768185

三、操作提示

1.(略)

2.1略)

3.可先将一个人的“总分〃算出来,然后用填充柄来完成。假设“汪一达〃A2单元格,

那么他的“大学语文”的就是C2单元格、物理为D2、英语为E2、计算机为F2。计算的

方法是:将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上,在编辑栏上单击,在

编辑栏中输入“A2+C2+D2+E2+F2”,点击“确定"按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。

其他人可用填充柄完成。

4.将这一列选中,然后选择“格式”菜单中的"列”下的"列宽〃,弹出“列宽”的

设置框,在“列宽"中输入"8〃,点击“确定〃按钮,如图5-6所示。

将除以外的其它列都选中,按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。

5.将所有有内容的单元格选中,,然后选择“格式”菜单中的"行”下的"行高”,弹出

“行高”的设置框,在“行高"中输入"18”,点击“确定”按钮,如图5-7所示。

图5-6图5-7

练习9EXCEL列插入、行插入及函数的使用

一、练习目的

1.掌握单元格的列插入、行插入

2.掌握函数的使用

二、练习内容

1.输入以下表格中的内容。

2.在“普通物理〃的右边插入一列“平均分〃,在表格的最后一行插入一行“平均分〃。

3.用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“平均分”。

4.删除张安的所有。

大学语文大学英语大学语文普通物理

汪一达62716551

周仁75666481

李小红75718284

周健胄72738265

张安68669174

钱四82767581

王颐81845181

|孙莉|85|77|56|67|

练习10EXCEL工作表的复制

一、练习目的

1.掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法

2.掌握字体设置

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.将当前工作表(sheetl)复制出一新的工作表,标为“人事档案”。

3.将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“黑体,18号字”。

工作单位年龄

李文化人事处29

王志国组织部31

吉慧宣传部21

代小梅总务处19

王晓锋基建处47

郝成统战部54

吉小渔计财处46

张三教务处22

程和实验装备处30

杨成计算中心44

庞宏图书馆31

孙德贤校办37

三、操作提示

1.(略)

2.将当前工作表中内容全部选中,选择“编辑”菜单中的"复制”,然后点击状态栏上面

的“sheet2”翻开一个新工作表,将活动单元格移动任一位置,选择“编辑〃菜单中的“粘贴”,

即可完成(以上的“复制”、"粘贴”可用"常用”工具栏的快捷方式完成)。

3.[略)

练习"EXCEL工作表的保护

一、练习目的

二'练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.在表格尾追加一行,内容是“总分,并计算出各科的总分”。

3.将表格的各科锁定。

大学英大学语普通物

大学语文语文理

汪一达65716551

周仁89666688

李小红65718064

周健胃72738264

张安

66669184

钱四82667081

张颐81646181

I李晓莉85|77|51|67|

三、操作提示

1.(略)

2.(略)

3.做这项工作时必须先“保护工作表”,才能做"锁定”单元格,具体方法是:

①选择"工具”菜单中的"保护”菜单项下“保护工作表〃,弹出“保护工作表的对话

框,如图5-8所示,根据要保护的工程进行选择,然后点击“确定”按钮。

②选择“格式”菜单中的"单元格”菜单项,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护〃

的选择卡,如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。

图5-8

图5-9

练习12EXCEL工作表的筛选删除

一、练习目的

1.掌握工作表的单元格的删除

2.掌握工作的排序

二'练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.真正删除所有大学英语绩少于65分的记录。

3.以“大学英语”为主关键词按升序,为次关键词按降序,进行排序。

大学语

专业文普通物理大学英语

汪一达文秘655072

周仁财会896161

李小红土木658853

周健胄物理728486

张安数学665891

钱四机械827581

张颐工商814665

李晓莉文秘856458

牛三财会997681

张新电物理868695

刘洪化学897898

区云数学888892

林一达数学888486

金莉机械556576

方仪英语768790

姚晓艳财会909295

三、操作提示

1.(略)

2.要真正删除所有大学英语绩少于65分的记录有两种方法,一种是一条一条的删除,别一种是通

过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示:

①先将“大学英语”这一列全部选中,然后选择“数据”菜单中的"筛选”下的"自动筛选"后出

现如图5T0所示。再点击下拉菜单项选择择项的按钮,选择“自定义〃方法,出现如图5T1

所示。在显示行“大学英语”中的下拉选择项选取“小于或等于",在右边的输入框中输入

“65”,然后点击“确定”按钮,就完成了小于等于65分的“筛选〃工作。筛选的结果如

图5-12所示。

图5-10

图5-11

图5-12

②在出现如图5T2所示中,将筛选的结果全部选中,选择“编辑”菜单中的"删除行”,

在提示框中点击“确定”按钮,就可以完成真正的删除。

3.(略)

练习13EXCEL工作表的筛选

一、练习目的

掌握工作表中的筛选操作

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.将借书证号为“555005”的记录的“册数”减5。

3.将“册数”等于5的记录在“借满否"中添入‘T

借书证号册数借满否

540001汪一达4

540002周仁1

540003李小红5

540004周健胄4

540005张安2

555001钱四2

555002张颐2

555003李晓莉5

555004牛三5

555005张新电9

5600001刘洪0

5600002区云3

5600003林一达5

5600004金莉5

5600005方仪5

5600006叶子富4

三、操作提示

1.1略)

2.用“筛选”法

3.用“筛选”法

练习14EXCEL工作表的筛选复制

一、练习目的

掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域

二'练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.修改工作表,增添字段“简历”。

3.工作表中H到J列增添一个只包含“博士”的数据清单。要求复制的标题行在第一行上

工作单位学历

汪一达数学系本科

周仁化工系硕士

李小红物理系本科

周健胄物理系博士

张安物理系博士

钱四物理系硕士

张颐化工系博士

李晓莉化工系硕士

牛三化工系硕士

张新电机械系博士

刘洪机械系硕士

区云数学系硕士

林一达数学系本科

胡利亚物理系博士

丰敬物理系博士

高屡升物理系硕士

三、操作提示

1.(略)

2.(略)

3.使用“筛选”功能,然后将筛选结果进行复制。

练习15EXCEL工作表的计算

一、练习目的

掌握不连续单元格中数据的计算

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.计算“英语”和"电脑网络”的合计总分

3.计算任炳裕、陈文娟、丘路成三人的“英语”这门课的平均

青年教师第一期岗位培训班单

英语计算机操作BASIC语言电脑网络总分

1任炳裕66907367

2陈柳娇67608069

3陈文娟90697577

4刘伟88728263

5李娟86848580

6林德华72877687

7丘路华77787778

平均分

三'操作提示

1.(略〕

2.假设任炳裕的“英语”在单元格C3,那么他的“电脑网络〃在单元格F3,这时将当前活动

单元格移到他的总分单元格里,然后点击编辑栏上的,在编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”

按钮,其他人平均分用填充柄右完成。

3.点击编辑栏上的,在编辑栏中输入这三个人的英语所在单元格代码C3+C5+C9,,点击

“确定”按钮即可。

练习16EXCEL工作表的复制与命名

一、练习目的

掌握工作表复制与工作表的命名

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.删除表格的最后三行。

3.将当前工作表复制成一新的工作表,新工作表取名为“STUDENT'。

大学英语高等数学

汪一达8979

周仁7282

李小红6551

周健胃7963

张安5154

钱四4693

张颐7850

三、操作提示

1.(略)

2(略)

3.先将当前工作表有内容的单元格选中,然后点击“常用”工具条上的‘'复制",然点击屏

幕状态栏上面的“sheet2”翻开一个新工作表,将活动单元格移动任一位置,物价表使用工具条上

"粘贴”,即可完成工作表的复制,这时“sheet2”是当前工作表了,将鼠标箭头移到状态栏上面

的“sheet2”民,点击鼠标“右”键,弹出如图5-13所示的对话框,选取"重命名",那么就可

以输入新的表名。

图5-13

练习17EXCEL工作表的排序与计算

一、练习目的

掌握工作表的计算

二'练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.将表格按"工资''列降序排列显示。

3.增加一行,内容为“工资总和〃,其中用〃工资”的总和填入[要求用函数写)。

工作时间工资

汪一达12-4-95260.45

周仁3-25-87497.23

李小红10-21-89418.67

周健胄10-12-92300.01

张安4-25-91344.54

钱四9-12-87418.67

张颐12-1-98138.12

李晓莉9-27-86483.23

牛三3-29-89410.54

徐平平4-28-79443.2

吴佳莉7-29-92234.54

王长军9-30-72565.77

孙国英12-14-87300.55

张强生1-27-85455.66

沈文璐7-13-93232.45

练习18EXCEL工作表的设置

一、练习目的

掌握工作表行高、列宽的设置

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.将表格按''年龄"列升序排列显示。

3.将表格的行高设为〃18〃,列宽设为

实发工

性别年龄职称资

汪一达男37工程师617

周仁男55教授982

李小红女26助教344

周健胄男45教授877

张安女42教授898

钱四女45副教授878

张颐女47工程师630

李晓莉男56副教授797

牛三男24助教456

徐平平女26助教452

吴佳莉女24助教443

练习19EXCEL的求和计算

一、练习目的

掌握工作表的自动求和

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.完成以下表单的计算(要求全部求和一次完成)

期刊统计表

期刊第一阶第二阶第三阶段总计

220期1000800600

221期202218001500

222期400035003000

总计书籍费

220期202218001500

221期300025002300

222期400035003200

总计材料费

220期300028002500

221期400038003500

222期500045004000

总计设备费

三、操作提示

将上表的内容在EXCEL输入成如图5T4所示样式后,将要求和的第一局部选中(包括空白的

单元格见图5T4),然后点击工具栏上的“自动求和”,即可一次完成全部的求和。其余的可此方

法计算完成。

图5-14

练习20EXCEL工作表的框线设置

一、练习目的

掌握如何设置工作表的框线

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.设置表格的文字格式,使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为〃居中

3.将整个表格的外框设为〃双划线内部为“细实线”

工龄奖金根本工资工龄工资

汪一达1537582530

周仁1143576522

李小红1734585534

周健胄1931588538

张安1636084032

李文化1040082020

杨晓东1438676028

王宏1532068030

钱四1833087036

将这个单元格和它右边四个单元格选中,然后选择“格式”菜单中的"单元格”菜单项,弹出“单

元格格式”的对话框,选择“边框〃的选择卡,在“线条”中选择"双线”,然后在"预置”中点

击“外边框〃按钮,可完成外框的设置。再在“线条〃中选择“细线”,然后在"预置”中点击"内

部"按钮,点击“确定”按钮即可,如图5-15所示.

图5-15

练习21EXCEL工作表单元格的移动

一、练习目的

掌握工作表中单元的移动、删除

二'练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.将整个表格的外框设为〃双划线

3.将表格的第二、三行移到表格末尾,多出来的空行删除。

根本工

工龄奖金资工龄工资

汪一/p>

周仁11435765110

李小/p>

周健胄19315885190

李文/p>

张安16360840160

练习22EXCEL图表的操作

一、练习目的

掌握怎样完成一图表

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.在工作表末追加一条记录,该记录内容同第一条记录内容,真正删除第一条记录。

3.求出每个学生的总分,存入〃总分〃字段中,并产生一个图表(簇状柱形图)。

计算机操作技高等数

术学

汪一达8979

周仁7282

李小红6551

周健胄7963

李文化5142

张安6693

张长荣8259

沈丽5960

骊志林7377

周文萍6192

徐君秀8578

三、操作提示

1.(略)

2.(略)

3.先插入一列“总分”字段,求出总分的分值(用函数)。然后将全部内容选中,选择“插入〃

菜单中的“图表”菜单项,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”,在"图表类型”中选择"柱

形图”,在“子图表类型”中选择"簇状柱形图”,如图5T6所示。然后点击''下一步〃,将弹

出“图表向导-4步骤之2-图表数据源”,数学区域是当前工作表中所选的内容,系列产生在,

选"行”,如图5T7所示。

图5-16

图5-17

在图5-17上设置完成后,点击“下一步〃,弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”,选择

“标题”设置卡,在图表标题输入框输入“学生分布图〃、分类(x)轴输入框输入“课程名〃。

分类()轴输入框输入“分值”。如图5-18所示。然后点击“下一步”弹出"图表向导-4步骤

之4-图表位置",见图5T9的设置。点击“完成”按钮,即可完成在当前工作表插入一个图表。

图5-18

图5-19

图表生成的结果,如图5-20所示。

图5-20

练习23EXCEL图表的设置

一、练习目的

掌握工作表中的图表的刻度的设置

二、练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.在第一条记录后,插入一条新记录:文学2.17,10,21.7o

3.总价用“单价*数量”求出。

4.建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000c

书名单价数总价

大学语文18.3010

高等数学2320

普通物理10.5020

化工与化学13.0030

经济地理35.017

大学英语2020

写作18.0030

政治经济学28.013

英语写作2016

文学5.5030

电子与电路1825

自然地理1910

写作4.1021

计算机2640

字典9.8010

数学4.6018

三、操作提示

1.(略)

2.(略)

3.(略)

4.先将要生成图表的内容选中,用练习23中生成图表的方法生成图表,生成图表后,在Y轴上

的“双击”鼠标左键,将弹出“坐标轴格式”的对话框,选择“刻度”选择卡,在“最大值”输入框

中输入“1000”,如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。

图5-21

练习24EXCEL数据格式的设置

一、练习目的

掌握工作表中的数据格式的设置

二'练习内容

1.完成以下表格内容的输入。

2.计算以下表格的平均

3.将平均设置为小数点两位数,并将表中所有数据设置为“右对齐”。

青年教师第一期岗位培训班单

英语计算机操BASIC语言电脑网平均分

作络

1任炳裕66907367

2陈柳娇67608069

3陈文娟90697577

4刘伟88728263

5李娟86848580

6林德华72877687

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