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文档简介

第页共页学院公文管理制度范文第一章总则第一条：为规范学院内部公文的编制、印发和管理，提高工作效率和信息传递效果，制定本管理制度。第二条：本制度适用于学院内部各个部门，包括教务处、学生处、科研处等。第三条：学院内部公文包括通知、文件、报告、函件等形式，主要用于学院内部各部门之间的沟通和协调。第四条：学院内部公文的编制、印发和管理应遵循科学、规范、高效、便捷的原则。第五条：学院内部公文的编制、印发和管理应严格按照国家有关法律法规和学院内部制度执行。第二章公文编制第六条：学院内部公文的编制应明确目的、内容和要求，并按照下列基本要求进行：（一）准确、简明；（二）条理清楚、格式规范；（三）语言通顺、用词准确；（四）数据准确、合理。第七条：学院内部公文的编制由主管部门负责，根据具体事项涉及的部门协助完成。第八条：学院内部公文必须经过主管部门审核，方可印发、发文。第九条：涉及学院重大决策或重要文件的学院内部公文，应经主管部门报请院领导审批。第三章公文印发第十条：学院内部公文应按照下列程序进行：（一）编制公文稿；（二）公文稿送主管部门审核；（三）审核通过后，将公文稿印发。第十一条：公文稿的印发格式应符合公文编制要求，使用规范的印章进行盖章。第十二条：学院内部公文可以采用电子方式进行印发，但需保证文件的真实性和完整性。第四章公文管理第十三条：学院内部公文应进行分类管理，建立公文档案，做到有条不紊。第十四条：公文档案应按主题、时间等时间顺序进行分类存档，方便检索和查阅。第十五条：公文的管理责任应明确，主管部门应负有公文的管理和归档责任。第十六条：公文保密工作应加强，涉及国家秘密和个人隐私的公文应严格保密。第五章附则第十七条：学院内部公文的执行应坚决执行，不得随意修改其内容，必要情况下应对主管部门进行请示和报告。第十八条：学院内部公文的处理、传递和保存应便捷、及时、可靠，不得造成信息的丢失或泄露。第十九条：对于违反本制度的相关人员，学院将依法严肃处理，并追究其责任。第二十条：本制度由

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