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文档简介

合同管理办法(定稿)1.引言本合同管理办法的宗旨是为了规范和统一公司内部的合同管理流程，确保合同的签订、履行和存档等工作得以规范和有效地进行，以提高公司运营效率和风险管控能力。本办法适用于公司内部所有合同的管理工作。2.合同管理流程2.1合同签订新合同的签订应经过步骤：合同需由甲方事先评估风险并提出初步要求。甲方向乙方发出合同邀请，并提供相关的合同模板。乙方收到邀请后，应尽快审查合同条款，并向甲方提出修改或补充意见。对于涉及重大合同的，应组织相关部门进行专业评审。甲方与乙方就合同条款进行协商，确保各方利益相对平衡，并达成一致意见。审查和签署合同的授权程序如下：合同金额小于等于500,000元：相关部门负责人审批。合同金额大于500,000元但小于等于1,000,000元：总经理审批。合同金额大于1,000,000元但小于等于5,000,000元：董事长审批。合同金额大于5,000,000元：董事会审批。合同授权程序完成后，由双方授权人签署合同，并保留扫描件作为备份。2.2合同履行合同履行的要求如下：各部门应明确合同履行的责任，并按照合同约定的时间和方式履行合同义务。对于涉及合同履行的重大问题，应及时向相关部门负责人汇报。合同履行过程中出现与合同约定不符的情况，双方应及时协商解决，并修改合同条款。定期审核合同履行情况，以确保合同按时、按量履行。2.3合同存档合同存档的流程如下：各部门在合同签署后，将纸质合同及相关附件归档。所有合同的电子版及扫描件应在合同签署后，按照统一规定进行至电子合同管理系统。归档和存档工作由合同管理部门负责，确保存档的完整性和可追溯性。对于涉及合同履行问题的，应保存合同履行过程中的相关证据和沟通记录。3.合同管理的职责分工3.1合同管理部门合同管理部门负责制定和修订合同管理办法，组织合同管理培训和督导工作，监督合同的签订、履行和存档工作，协助各部门解决合同管理中的问题。3.2各部门各部门负责根据实际业务需求，参与合同签订、履行和存档的工作，明确合同履行的责任，及时向合同管理部门汇报合同管理情况和问题。4.合同争议解决4.1调解和协商在合同履行过程中发生争议时，双方应优先进行调解和协商，以友好解决纠纷。4.2仲裁和诉讼若调解和协商无法解决争议，双方可依据合同约定或相关法律规定，选择仲裁或诉讼途径解决争议。在此过程中，合同管理部门应提供必要的协助和支持。5.合同管理的监督与评估5.1监督合同管理部门应定期对各部门的合同管理工作进行现场检查和监督，发现问题及时纠正，并提出改进建议。5.2评估合同管理部门应定期评估合同管理办法的实施情况和效果，根据评估结果进行必要的修订和改进。6.附则本合同管理办法的修订和解释权属于公司总经理办公会。本合同管理办法自发布之日起生效，历史合同的管理参照本办法进行。如有特殊情况需对本办法进行例外处理的，需经公司总经理办公会批准。为公司的合同管理办法，该办法的制定和执行将有助于规范

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