大学协会招新活动策划书

大学协会招新活动策划书汇报人：日期:CATALOGUE目录活动背景与目的活动策划活动准备活动执行与监控活动总结与成果展示附录与附件01活动背景与目的描述协会的发展状况，包括现有会员数量、协会活动参与度、组织架构等。协会发展现状分析现有会员的需求和期望，为招新活动提供参考。会员需求分析协会现状分析吸引更多热爱协会事业的新成员，为协会注入新的活力和动力。补充新鲜血液提升协会影响力培养人才通过招新活动，扩大协会的知名度和影响力，提高协会在社会中的认可度。招新活动可以为协会选拔具有潜力和才华的新成员，为协会的未来发展提供人才保障。030201招新目的与意义确定招新活动的主题，突出协会的特点和优势，吸引更多学生的关注。活动主题选择适合大学生的招新活动形式，如户外宣传、摆台宣传、网络宣传等，确保活动能够吸引更多学生的参与。活动形式明确招新活动的目标，制定具体的招新计划和时间安排，确保活动能够达到预期的效果。活动目标招新活动定位02活动策划活动主题青春无限，协会招新活动口号加入我们，共创美好活动主题与口号活动时间：2023年9月10日活动地点：学校体育场活动时间与地点活动内容招新宣传展示：通过展板、海报等形式展示协会特色和活动成果招新咨询台：设置咨询台，解答新生对协会的疑问和困惑活动内容与形式设置互动游戏区，让新生更好地了解协会文化和活动内容互动游戏区设置报名处，接受新生的入会申请招新报名处活动内容与形式活动形式线上宣传：利用社交媒体、学校官网等渠道进行宣传线下宣传：通过海报、传单等形式在校园内进行宣传活动内容与形式通过校园广播通知，告知新生活动时间和地点等信息协会成员可在校内自行宣传，鼓励新生加入协会活动内容与形式协会成员宣传校园广播通知01线上渠道：利用社交媒体、学校官网等渠道进行宣传，发布活动信息和海报等。线下渠道：通过海报、传单等形式在校园内进行宣传，同时可以在校园内设置咨询台，接受新生的咨询和报名。宣传时间：从活动筹备开始至活动当天。宣传渠道020304活动宣传方案03活动准备宣传物资场地物资接待物资资料物资物资准备01020304包括海报、传单、展板等用于宣传活动的物品。根据活动规模和场地情况，准备音响、灯光、舞台等设备。如桌子、椅子、水杯、饮料等接待新生的物品。如报名表、登记册、文件袋等收集新生信息的物品。负责整体活动的策划和协调，保证活动顺利进行。组织协调人员负责活动的宣传，制作海报、传单等。宣传人员负责接待新生，解答疑问，引导新生完成报名程序。接待人员负责活动现场的布置和秩序维护。现场工作人员人员分工与培训提前制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，如海报、微信、QQ等。宣传推广报名登记面试环节结果公布设置报名点，发放报名表，收集新生的信息。根据协会特点设置面试环节，选拔适合的新成员。面试结束后，及时公布录取名单，并通知未录取者。活动流程安排安全预案制定安全预案，如防火、防盗、防拥挤等措施。风险控制对可能出现的风险进行预测和控制，如天气突变、人员冲突等。安全预案与风险控制04活动执行与监控确定活动场地、时间、规模等参数，制定详细的活动方案。对活动场地、设施、音响、灯光等进行全面检查，确保安全与效果。活动前期筹备与检查组织筹备小组，明确各成员职责，确保活动筹备有序进行。确定参与人员，包括协会成员、新生、志愿者等，确保活动顺利进行。对现场秩序进行维护，确保活动流程不受干扰。现场指挥人员需具备丰富的活动管理经验和应急处理能力。协调各小组之间的工作，及时解决现场问题。对现场突发情况进行快速响应和处理，确保活动安全。01020304活动现场指挥与协调01设计吸引人的活动海报、宣传语等，提高活动的吸引力。02通过游戏、抽奖等方式增加互动环节，提高现场氛围。03安排专业主持人，引导活动流程，活跃现场气氛。04设计简单易懂的互动游戏和挑战任务，激发新生参与热情。活动现场氛围营造与互动环节设计1活动效果评估与反馈设计科学的评估指标，包括参与人数、反馈意见、社交媒体互动等。在活动结束后对活动效果进行全面评估，总结优点和不足。将评估结果反馈给协会成员和相关人员，以便进行改进。对表现优秀的筹备成员进行表彰和奖励，激励团队士气。05活动总结与成果展示VS通过统计招新活动中的报名人数、面试人数、录用人数等数据，向协会成员和校内外合作伙伴展示招新活动的成果。分享成功经验邀请招新活动中表现优秀的个人或团队分享成功经验和心得，为其他成员提供借鉴和参考。展示招新活动的成果活动成果展示与分享对招新活动的策划、宣传、面试、录用等环节进行总结，梳理出成功的经验和不足之处。针对活动中出现的问题和不足，进行深入分析，提出改进措施和建议。总结活动经验分析问题与不足活动经验教训总结表彰优秀个人根据招新活动中的表现和成绩，评选出若干名表现优秀的个人，对其进行表彰和奖励。表彰优秀团队评选出若干个在招新活动中表现优秀的团队，对团队整体进行表彰和奖励。优秀个人与团队表彰与奖励活动成果的长远影响分析招新活动对协会成员结构、组织建设、活动开展等方面的长远影响，评估活动成果的价值。要点一要点二价值评估与总结结合协会发展的实际需求，对招新活动的价值进行全面评估，总结活动成果的成功经验和不足之处，为今后的活动策划提供参考。活动成果对协会发展的长远影响与价值评估06附录与附件活动背景介绍协会背景、宗旨和目标，以及招新活动的目的和意义。活动目标明确招新活动的目标和预期效果，包括预计招募的新成员人数和活动后协会成员总数。活动时间与地点详细说明招新活动的时间、地点和持续时间。活动策划书完整版活动宣传方案介绍宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间和宣传效果评估等。活动风险评估与应对措施分析可能出现的风险和障碍，制定相应的应对措施和备选方案。活动预算与资源需求列出招新活动的预算和资源需求，包括场地租赁、设备租赁、宣传材料制作、餐饮等费用。活动流程详细介绍招新活动的流程，包括各个环节的时间安排、负责人和具体内容。活动策划书完整版海报设计介绍海报的设计理念、风格和主要内容，包括协会标志、口号、活动时间、地点等信息。视频制作介绍视频的主要内容、拍摄手法和后期制作等，以吸引更多新成员加入协会。活动宣传海报或视频链接提供活动现场照片的链接或缩略图，展示活动现场氛围和具体情况。现场照片提供活动现场视频的链接或缩略图，展示活动流程和精彩瞬间。现场视频活动现场照片或视频