物料定点采购与供应商选择管理制度

物料定点采购与供应商选择管理制度2023-11-11制度概述物料定点采购管理供应商选择与评估供应商合作与关系管理制度实施与监督相关文件与附件contents目录CHAPTER制度概述01确保物料定点采购的合理性与科学性规范供应商选择流程，提高采购效率坚持公平、公正、公开的原则，维护公司利益目的与原则适用于公司内所有物料的定点采购活动涉及供应商选择、评估、管理等相关部门和人员适用范围与对象制度框架与内容第一章：总则第二章：定点采购流程第三章：供应商选择标准与流程制度框架与内容第四章：供应商评估与考核第六章：制度执行与监督第五章：供应商奖惩机制第七章：附则CHAPTER物料定点采购管理02对市场价格比较透明、采购量不大的物料，采用向多家供应商询价的方式进行采购。采购方式选择询价采购对于大型项目或关键物料的采购，采用招标的方式，吸引更多供应商参与，确保采购的公正、公平和透明。招标采购与优质供应商建立长期合作关系，通过合同约定，享受长期采购优惠和稳定供应。长期合作采购采购流程设计合同执行按照合同约定，执行采购、验收、付款等操作。供应商选择根据采购计划，筛选符合要求的供应商，进行询价、谈判和签订合同等操作。制定采购计划根据需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购方式、采购时间、预算等。需求分析对物料的需求进行详细分析，确定物料的规格、数量、质量要求等。市场调研了解市场行情，收集供应商信息，分析物料价格波动情况。采购合同签订与执行明确物料的规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等关键条款。合同内容经过法务审核后，与选定的供应商签订正式采购合同。合同签订按照合同约定，严格执行采购、验收、付款等操作，保证物料的质量和交货期。合同执行如需对合同进行变更，需与供应商协商一致，签订补充协议，确保变更内容合法、合规。合同变更CHAPTER供应商选择与评估03与公司战略目标一致，能够提供关键产品或服务的供应商。战略供应商能够提供重要产品或服务的供应商，但不一定与公司战略目标一致。重要供应商提供一般产品或服务的供应商，重要性较低。一般供应商新进入市场的供应商，需要进一步观察和评估。潜在供应商供应商分类与定位供应商选择标准制定产品质量供应商应具备及时交货的能力，以满足公司需求。交货能力价格竞争力服务能力01020403供应商应具备完善的售前和售后服务能力。供应商提供的产品质量应符合公司要求。供应商的价格应具有竞争力，同时考虑质量和交货期等因素。供应商评估与筛选详细评估对初步筛选通过的供应商进行更详细的评估，包括质量、交货期、价格、服务等多个方面。正式合作经过试用合作验证合格的供应商，可与其建立正式的合作关系。试用合作与部分评估合格的供应商进行试用合作，进一步验证其能力和服务水平。初步筛选对所有潜在供应商进行初步筛选，排除明显不符合标准的供应商。CHAPTER供应商合作与关系管理04在签订合作协议前，双方应就合作范围、价格、交货期、质量要求等关键条款进行明确约定。明确合作内容签订正式合同严格执行合同合作协议签订后，双方应按照协议内容签订正式的采购合同，明确双方权利和义务。双方应按照合同约定严格执行，确保采购物料的数量、质量、交货期等符合要求。03合作协议签订与执行0201定期评价每季度或每年对供应商的绩效进行评价，根据评价结果对供应商进行分级或筛选。制定评价标准根据合作协议和采购合同的内容，制定供应商绩效评价的标准，包括交货期、质量、价格、服务等方面。反馈与改进将评价结果及时反馈给供应商，督促其改进，同时根据评价结果调整采购策略。供应商绩效评价通过建立长期合作关系，实现双方利益的共享和风险的共担。建立长期合作关系定期与供应商进行沟通与交流，了解其生产、经营情况，帮助其解决问题，提高合作效率。定期沟通与交流通过对供应链的优化，降低采购成本，提高采购效率，实现双方共赢。优化供应链供应商关系维护与优化CHAPTER制度实施与监督05对所需采购的物料进行详细分析，明确采购数量、规格、质量要求等。明确采购需求根据采购需求，对市场上的供应商进行筛选，选择符合条件的优质供应商。供应商筛选与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订实施方案制定与推进实施过程监控与调整采购进度监控对采购进度进行实时监控，确保按计划完成。质量控制对采购物料的质量进行严格把关，确保符合采购要求。合同执行情况监控对合同执行情况进行监督，确保供应商按合同要求履行义务。及时调整如遇到采购计划或供应商问题，及时进行调整和改进。实施效果评估与反馈供应商评估对供应商的服务质量、交货期、产品质量等方面进行评估，为后续合作提供参考。反馈与改进根据评估结果，及时向供应商反馈问题并要求改进，同时不断完善自身的采购流程和管理制度。采购成本评估对采购成本进行评估，分析是否符合预期成本要求。CHAPTER相关文件与附件06物料定点采购计划表列出需要采购的物料的名称和规格。物料名称列出选择供应商的标准和要求，包括价格、质量、交货期等。供应商选择标准列出每个物料的需求数量和采购时间。采购数量列出采购物料的标准和要求，包括质量标准、技术参数等。采购标准选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判等。采购方式0201030405供应商评估报告模板供应商信息列出供应商的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。评估标准列出评估供应商的标准和要求，包括质量、价格、交货期等。评估结果根据评估标准对供应商进行评分或评级，并给出结论。建议措施根据评估结果提出建议措施，如与供应商协商改进、更换供应商