公司活动经费管理制度

公司活动经费管理制度2023-11-11目录contents活动经费管理制度概述活动经费预算管理制度活动经费使用管理制度活动经费报销管理制度活动经费管理制度实施及监督相关文件及附件活动经费管理制度概述01CATALOGUE确保公司活动经费使用的合理性和规范性目的和背景促进公司活动的顺利开展和员工的积极参与提高活动经费的使用效益和效果公司内部各类活动的经费管理包括但不限于培训、会议、展览、庆典等活动的经费管理适用范围定义与术语指公司为开展各类活动而安排的专项经费活动经费管理制度活动负责人活动经费预算指对活动经费的申请、审批、使用、报销等环节进行管理的规定和流程指负责组织和管理特定活动的员工或团队，通常是该活动的直接负责人指根据公司活动的规模和需求，对活动经费进行预算和规划，以确保活动的顺利进行活动经费预算管理制度02CATALOGUE预算编制应合理、客观，符合公司战略目标和实际需求。合理性准确性完整性预算数据应准确、详实，能够反映公司的实际业务情况。预算编制应全面、完整，涵盖公司所有的业务活动和费用支出。03预算编制原则0201提报申请活动组织者或负责人需向财务部门提交预算提报申请，包括活动目的、预算金额、使用范围等。初审财务部门对申请进行初审，主要审核预算的合理性和准确性。审批初审通过后，财务部门将申请提交给公司领导审批。领导审批通过后，预算正式生效。预算审批流程申请调整如果在执行过程中发现实际需求与预算有较大差异，活动组织者或负责人可以向财务部门申请调整预算。审核与审批财务部门对调整申请进行审核，如果审核通过，则提交给公司领导审批。领导审批通过后，预算调整正式生效。预算调整规则活动经费使用管理制度03CATALOGUE经费使用原则合理使用原则活动经费应当在公司的预算范围内合理使用，不得超出公司的财务计划。透明使用原则活动经费的使用应当遵循透明原则，确保使用情况公开、公正、公平。规范使用原则活动经费的使用应当符合公司的财务管理规定和流程，确保使用合法、合规。010302经费审批权限活动经费的审批应当按照公司的预算管理制度进行，对于在预算范围内的活动经费使用，应当由相关部门负责人进行审批。预算内审批对于超出预算范围的活动经费使用，应当提交公司领导班子进行审批，并按照公司规定进行相应的调整和报备。超预算审批经费使用监督外部审计监督公司可以聘请外部审计机构对活动经费的使用情况进行审计和监督，确保经费使用的合法性和合规性。员工监督员工有权对活动经费的使用情况进行监督和询问，相关部门应当及时予以答复和处理。内部审计监督公司内部审计部门应当对活动经费的使用情况进行监督，发现问题及时进行处理和纠正。活动经费报销管理制度04CATALOGUE报销时间活动经费报销需在活动结束后1个月内进行。报销期限超过报销期限未报销的，将视为自动放弃报销资格。报销时间及期限VS申请人需填写报销申请表，并附上相关发票和收据，经部门负责人审核后，报公司财务部门审批。审批流程财务部门对申请进行审核，符合规定的予以报销，不符合规定的退回申请人并说明原因。报销流程报销流程及审批活动经费报销需按照公司规定的标准进行，不同活动类型有不同的经费预算和报销标准。申请人需确保所报销的发票和收据真实、合法、有效，不得虚报、假报。同时，报销时需按照公司的财务制度要求填写相关表格和提供相关证明材料。报销标准规范要求报销标准及规范活动经费管理制度实施及监督05CATALOGUE公司设立活动经费专项基金，用于支持各部门开展各类公司活动。设立专项基金各部门需提前向活动经费管理部门申报活动计划和预算，经审批后方可使用。活动申报与审批活动经费使用需符合公司规定，确保费用支出合理、合规。活动经费使用规范制度实施方案建立活动经费管理制度监督机制，确保制度得到有效执行。监督机制定期进行内部审计，检查活动经费使用情况，确保费用支出合理、规范。内部审计可邀请第三方审计机构进行外部审计，确保活动经费管理制度的公正性和有效性。外部审计制度执行监督设立评估指标，对活动经费管理制度的实施效果进行评估。评估指标反馈与改进定期更新制度评估与改进根据评估结果，及时反馈问题并提出改进措施，不断完善和优化活动经费管理制度。定期更新活动经费管理制度，以适应公司发展和市场需求。相关文件及附件06CATALOGUE规范公司活动经费的管理，确保活动经费的合理使用和有效投入，促进公司文化建设和团队凝聚力提升。目的适用于公司内部各类活动经费的管理和使用，包括部门团建、员工福利、节日庆祝、学术研讨会等。适用范围明确活动经费管理的主管部门和相关部门的职责，建立审批流程和报销制度。管理职责010203活动经费管理制度细则预算编制原则根据活动的性质、规模、预算金额等因素，制定合理的预算编制原则，确保预算的准确性和合理性。预算科目设置按照活动类型和实际需求，设置相应的预算科目，包括场地租赁、物料采购、餐饮招待、交通住宿等。预算编制流程明确预算编制的流程和时间节点，要求相关部门和人员参与，确保预算编制的合理性和可行性。活动经费预算编制指南报销申请时间限制规定报销申请的提交时间和审核时间，确保报销流程的顺畅进行