申论15种公文格式及范文

申论15种公文格式及范文

公文是公务活动中不可或缺的一环，它具有明确的格式和规范的语言表达方式，能够确保沟通的有效性和权威性。本文将介绍申论中常见的15种公文格式，并提供范文作为参考。

一、公告

公告是官方发布公开信息的一种形式，目的是通知公众或特定群体。例如：学校活动公告、市政府招标公告等。

范文：

尊敬的市民朋友们：

根据市政府要求，我市将于X月X日举行“XX活动”。活动涵盖多个领域，包括文化、体育、科技等，旨在丰富市民的文化生活，提高大家的生活品质。

感谢大家的支持和关注，欢迎踊跃参与并共同创造美好的活动！

二、通知

通知是向特定人群、机构或团体传达信息的一种公文格式。例如：学校通知、政府部门通知等。

范文：

尊敬的全体员工：

根据公司年度计划，我公司将于X月X日举行年会。请各位员工提前安排好时间，参加这一重要会议。会议期间，将会进行对公司过去一年的总结，以及对未来发展方向的探讨。请各位员工务必准时参加！

三、命令

命令是领导机关向下级机构或部门下达指令的公文格式。例如：军队命令、机关文件等。

范文：

各部门负责人：

根据上级指示，我单位决定对近期的工作进行调整。现将相关工作要求通知如下：一、加强对员工的培训和教育，提高工作质量和效率；二、加强团队协作，密切沟通与合作；三、加强工作安全，确保员工的身体健康。请各位领导牢记使命，认真履行职责！

四、公函

公函是机关、企事业单位、团体等之间相互往来的公文形式。例如：招商函、邀请函等。

范文：

尊敬的先生/女士：

我单位自今年开始计划对产品进行新一轮的升级改造，并希望能够借助贵公司的技术和资源来实现这一目标。特此邀请贵公司派员参加我方于X月X日举行的商务洽谈会议，届时我们将详细介绍有关计划和需求。期待与贵公司的进一步合作！

五、报告

报告是向领导上级及相关人员反映情况、处理结果或提出建议的公文形式。例如：工作报告、调研报告等。

范文：

尊敬的领导：

我单位近期对X市某社区进行了环境整治工作，并于X月X日完成。通过该次整治，社区环境得到明显改善，居民反馈良好。但也发现了一些问题和隐患，希望能够得到领导的指导和支持，继续推进环境整治工作，为市民创造更美好的生活环境。

六、请示

请示是下级机构向上级机构请示意见、建议或请求决策的公文格式。例如：请示报告、请示函等。

范文：

尊敬的领导：

我单位计划组织一次员工培训，培训内容包括XXX。为了确保培训的顺利进行，我们需要您的支持和批准，请问是否可以为我们提供培训场地和相应经费。谢谢！

七、函

函是机关、团体或个人之间相互通信、往来的公文形式。例如：慰问函、感谢函等。

范文：

亲爱的XX（个人/组织名）：

借此机会，我向您表示我对您在XXX方面给予的帮助和支持的真诚感谢。是您的关心和支持，让我能够在困难面前坚持下去。再次衷心地感谢您！

八、请示报告

请示报告是机关、企事业单位等下级向领导上级机构请示决策意见或上报工作进展的公文格式。

范文：

尊敬的领导：

我单位最近接到一项重要任务，任务内容涉及XXX。我们已经进行了初步分析和调研，但仍有一些问题需要领导的指导和支持。请领导批示我们如何进一步推进工作。

九、备忘录

备忘录是机关、企事业单位内部传达通知或提醒的一种公文形式。例如：内部工作安排、相关事项说明等。

范文：

各位同事：

下周将有一场重要会议，将涉及公司未来一年的发展规划。请各位提前准备好所需资料，并做好会议期间的安排。希望大家能够积极参与，共同为公司的发展贡献智慧！

十、答复

答复是对收到的信函、报告或请示进行回复的一种公文格式。

范文：

亲爱的先生/女士：

您的来信我们已经收悉。我们对您提出的问题进行了认真研究并进行讨论。针对您提出的建议，我们计划采取以下措施……谢谢您对我们工作的关注和支持！

十一、纪要

纪要是会议或活动讨论后对内容进行整理和总结的一种公文形式。

范文：

会议纪要

时间：X月X日

地点：XXX

参会人员：XXXX

1.会议开始，主持人简要介绍了会议目的和议程；

2.与会人员对XX问题进行了深入研讨和讨论；

3.得出结论：XXXX；

4.下一步工作安排：XXX；

5.会议结束，主持人表示感谢并提醒各位注意后续的工作。

十二、决议

决议是会议经过讨论后达成的一种共同意见的公文格式。

范文：

根据与会人员的充分讨论和深入研究，经投票表决，我们做出如下决议：

1.继续加大对环境污染治理的力度，严查违法行为；

2.加强环保宣传，提高市民环保意识；

3.建立健全环境检测和监测体系；

4.推动环保技术的研发和应用。

十三、议定书

议定书是双方或多方在某一事项上达成协议或共识时，在公文中正式记录的一种形式。

范文：

《关于两市执法合作的议定书》

双方确根据双方共同意见，我们达成以下协议：

1.双方将加强执法合作，共同打击违法行为，并加大力度对违法者进行处罚。

2.双方将加强信息共享，及时交流执法情况和经验，以提高执法效果。

3.双方将定期举行联席会议，讨论并解决合作中遇到的问题，并制定下一步的合作计划。

4.双方将积极推动执法人员的