学生公寓管理信息系统课程设计

《管理信息系统》课程设计报告实践题目学生公寓管理信息系统专业班级B090403名字、学号黄金琳〔B09040306〕李帅帅〔B09040307〕指导教师兰小毅成绩一、开发的背景学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学生大约有2/3的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校根底性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成局部，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增加，必将引起大家对学生公寓各项管理工作的要求提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速开展的信息化时代的需要。当今社会是飞速开展进步的世界，原始的记录方式为竞争剧烈的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代的产物，21世纪的今天,信息社会占有主流地位，计算机已不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活和工作中处理大量信息不可缺少的手段，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生公寓管理具有程序性、标准性和技术性等确定性因素,利于通过计算机智能化辅助管理。现在全国很多高校的学生公寓楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种系统管理软件来为公寓的管理者效劳，协助他们来完成管理学生公寓这一庞大工作。针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用性、简单操作性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜集开始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：学生根本信息管理、公寓财物管理、学生夜归管理、公寓订水管理、公寓订购卡网卡管理、物品出入管理，报修管理等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，使操作者能够舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便，实现很大的改观，节省相当大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利展开。二、调查用户需求目前，我校的学生公寓管理采用的是原始手工记录,面对学校开展的实际状况，通过实地调研，结合日常生活中的经验，我们进行了根本情况调查。学生住在公寓楼中，每栋公寓楼都会有假设干名宿舍管理员负责本公寓楼的日常管理，负责学生的日常工作，如订购网卡、宿舍进出、报修等业务。每个学院都有辅导员进行学生管理，主要针对平安，突发事件，如晚归登记、卫生评比等进行管理。学生公寓根本信息1．学生公寓财产统计的根本情况：每个学生宿舍的财产皆属于学校，如床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产编制不同的财产号，这样有利于财产的报修和管理，便于公寓物业统计。各苑学生公寓现有的财产状况是：风扇1个，凳子8把，日光灯2个。2．学生公寓物品〔主要是笔记本、桌椅〕进出根本情况：随着科技的开展，电脑已经风行大学校园，与此同时，携带方便、轻巧的笔记本电脑更是受到同学的青睐，这就给学生公寓管理带来了一定的挑战。在我校有约60%的学生有笔记本电脑，且为了工作学习的需要，大家经常会携带进出学生公寓，这就给了不法分子趁虚而入的时机，所以加强电脑进出登记很有必要。关于笔记本的进出，学生公寓也采取了一系列的措施，如带出笔记本电脑要登记学生姓名，学院，所住宿舍及电脑型号。3．学生夜归根本情况：公寓规定晚11：00熄灯，12：00关闭公寓楼大门，但是有时也会出现一些特殊情况，如生病外出、元旦等重大节日狂欢等，这样我们就有必要建立一个晚点名的信息系统来登记晚归学生的姓名和回来的时间，以及原因，从而有利于学校的管理和查证。4.学生公寓报修的根本情况：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比方灯泡的破损，厕所马桶的淤塞，下水道的堵塞等等。这时，同学们需要将财产损坏情况报告给公寓管理员，以便学校派人进行维修。在报修的过程中，学生需要登记宿舍号，损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因，且还要留下宿舍钥匙。当损坏的财产维修完毕检查确认后，方可记录解决时间，取回钥匙。5.学生公寓卫生评比根本情况：为帮助学生打造一个良好的学习生活环境，学生公寓采用了卫生评比的制度。先由学生进行卫生检查，进而填写卫生评比单，接着手工录入卫生评比成绩并进行排序，交给老师，最后向广阔同学进行公示。6.学生公寓预定纯洁水的根本情况：据估算，每个学生小宿舍平均5天饮用一桶纯洁水，所以，饮水预定制度的构建也就成了重中之重。为了能够使饮用水能够及时的送达宿舍，我校建立了一套手工纯洁水预定制度。送水前，到一楼宿舍管理员处缴纳6元钱进行纯洁水预定，登记宿舍号，会有送水员来送水，并相应的取走用过的空桶。7.学生公寓网卡的根本情况：在网络如此兴旺的今天，上网已经成为学生日常生活中较为普遍的一种学习和娱乐方式，网上既有大量的资源可以供同学们分享汲取，同时也为大家提供了各种娱乐，如看电影和购物，所以学生公寓的网卡销量也非常可观，每天每时都可能存在网卡数缺乏的情况，在这种情况下就需要一个信息系统来管理，从而依据登记的数据来准备一定的网卡来满足学生的需求。根本需求情况总结：用户对系统的要求通过根本信息的调查，我们将用户定义为学生、管理员及老师。需求总结如下：本宿舍楼的学生：〔1〕信息要求：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的号码以及宿舍成员，以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录，能报修宿舍损毁情况，查询宿舍电量、水量的剩余情况以及网卡和纯洁水的销售剩余情况，以免出现缺货情况。〔2〕处理要求：1.本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁,需要学校派人维修。2.学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。3.学生能调用管理员处信息，如宿舍电量、水量的剩余情况以及网卡和纯洁水的销售剩余情况。物业管理员：〔1〕信息要求：物业管理员希望嫩能够从该系统上查到关于学生需求的各个方面的信息，包括邮件收发的所有信息，毁损报修的所有信息，学生夜归的详细信息和学生离返校的信息等等。以利于对整个宿舍楼的全面管理，为学生提供方便的同时，高效率的完成工作。〔2〕处理要求：当学生根本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行及时的修改。比方有新生搬入或者是毕业生搬出等等，那么他们在本宿舍楼中相应的记录就应该相应的登记和删去，当宿舍的财产发生变更时，管理员也能及时的做出修改。当邮件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息进行登记当同学们接收邮件后，管理员应登记邮件的接收时间，说明该快件已成功到达收信人的手中。同时当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，说明该报修问题已成功解决。老师：〔1〕信息要求：老师能够查询到学生所有的相关信息，包括某一学号的学生详细地址〔宿舍号〕，该宿舍号码，其他住宿人员包括住宿人员的家庭住址，和某一学生院系信息，平时请假、晚点名情况。进行新学年学生宿舍分配，进行学生卫生评比检查。〔2〕处理要求：当学生根本信息发生变化时，老师能够及时的知道改动情况。比方，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。需求总结：本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1系统应该提供学生公寓财物情况的根本登记和查询2系统应该提供学生公寓物品〔如笔记本、桌椅等〕进出的根本登记和查询3系统应该提供学生公寓学生夜归情况的根本登记和查询4系统应该提供学生公寓报修情况的根本登记和查询5系统应该提供学生公寓卫生评比情况的根本登记和查询6系统应该提供学生公寓订水情况的根本登记和查询7系统应该提供学生公寓购置网卡情况的根本登记和查询8系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生根本信息的功能报表需求学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。根本上应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。性能需求系统平安性学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：①要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和平安性。②在上述要求根底上可以为该系统设定三种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。③在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大局部的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。三、可行性分析该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济本钱低，易于推广，便于使用，社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容：1.技术可行性分析：硬件：每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为CPU〔PII300以上〕、内存〔64M以上〕、显卡〔4M以上〕、系统为windows98以上。软件：学生公寓管理系统是用MicrosoftVisualBasic编写完成。由于VisualBasic率先采用了可视化〔VISUAL〕的程序设计方法，且本系统主要是运用VisualBasic编写代码，所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程式。代码虽然有可能会问题，但是根本能满足使用需求，且可根据日常出现的各种情况进行不断的完善扩充。技术人员：学校内有大批的技术操作人员，以及勤工助学岗位上的同学皆可掌握普通操作，从而对公寓管理员进行定期培训，和对日常系统进行维护。2.经济可行性分析：现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统本钱低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此外由于本系统开发所需要的软件〔如VB〕都是免费下载的，因此开发的费用比拟低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广阔客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。3.社会可行性分析：在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理。该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便平安的管理，取得无形的社会效益。4.操作可行性分析：为了实现无纸化管理，使工作更有条理，更方便，从而选用灵活、方便、友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。本系统运行在通用的Windows操作系统上，具有Windows相似的操作界面。具有简单易学，使用方便等特点，系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的日常习惯，使用者会感到操作非常方便，公寓管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再经过专门的培训即可熟练操作。由于数据库的存储容量相当大，而且比拟稳定，适合较长时间的保存，也不容易丧失，这无疑是为信息存储量比拟大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。5.法律可行性分析：学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是VB软件，它不是模仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此系统的开发是完全可行的。6.组织管理上的可行性高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。四、业务流程分析1.系统总体描述：根据系统需求局部的分析，我们将系统的业务总结为六个：1物品出入登记处理2夜归情况登记3报修业务登记处理4卫生评比情况处理5订水业务处理6购置网卡业务处理其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购置网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完成。2.系统业务流程图①物品出入业务流程：学生出去时在管理员处填写登记表，进入时再注销。②夜归业务流程：每晚由层长检查自己负责的各楼层，逐一敲门查问，然后上报给老师。如果有人在一定时间内未归，通知其宿舍人告诉她归来后向老师报告并登记信息。③报修业务流程图报修业务旧流程图卫生评比业务旧流程图订水业务旧流程图订水订水学生订水登记表库存量管理员学生通知可以订水口头通知暂不能订水3.新业务流程图物品出入业务：学生物品出入时，进行物品出入登记，管理员将物品出入的信息输入数据库，形成物品出入信息表，学生从信息表中获取自己物品的信息，再根据实际更改物品信息。物品出入业务新流程图夜归业务：当学生晚归时，需向管理员进行晚归登记，管理员将晚归学生信息输入数据库，形成晚归信息表，老师从中获取晚归学生信息，进而处理。夜归业务新流程图报修业务：学生登记报修信息，管理员将学生报修信息输入数据库，形成报修信息表，维修员从报修信息表中获取需要维修的宿舍信息，进而报修，留下维修单，学生持维修单去管理员处反应报修信息。报修业务新流程图卫生评比业务：学生卫生评分，