岗位工作交接

岗位工作交接人资事务：人员考勤：每个月6号之前将《XX年生产部加班考勤统计表1号—月底最后一天》电子档分别给经理、汤娟发一份；每月6号之前将《生产部所有人员工时表》、《生产部所有人员工时排序表》做完发给经理一份，生产部所有人员工时排序表电子档、纸质档均要给经理发一份，同时纸质档打一份张贴到生产部通知栏里；每月6号之前将《实习生补贴表》做完发给经理，数据从此表《XX年生产部加班考勤统计表1号—月底最后一天》根据公式导出；（选中需要导入数据列，点击：公式—插入函数—VOLOOKUP（第一行）—点击函数中第二行—选中可导出的数据表从第一人横向右拉到所需列，记住所需列的列数，再下拉到最后一个人停止—点击函数中的第三行，填上前面数据表的总列数—点击函数第四列，填入FALSE—最后点确定，直接下拉，数据导入完毕，以上是整个数据导入操作流程；）每月汤娟10号之前将《实习生考勤表》发给汤娟，数据导入同样使用上面的公式，数据源使用《XX年生产部加班考勤统计表1号—月底最后一天》此表；绩效考核表：无特殊情况下，每月8号之前将经理、三位主管、9位班组长、3位文员、包装运输专员还有生产部绩效总考核表，一共17份表所有人签完字之后给经理；无特殊情况下，经理、三维主管、生产绩效总考核表，这几份绩效考核表每月6号之前提交，总计5份表，分别打印出来，需要计划交付部（张蓉芳填数据、姚秀芳代签字）、品质部（张智鳌填数据、代签字）、售后服务部（祝风雷填数据、赵星代签字）、市场销售部（王玉兰审核、填数据、代签字）、技术中心（饶智填数据、签字）、人资企管部（陈诚填数据、签字）；每月8号之前提交，班组绩效考核表，总计9份，每次文员签完后给陈主管、徐主管签，陈主管计算完每位班组长的分数后，文员拿给各班组长签字，完毕后交给经理；《生产部绩效考核表》有5个附件，每个月7号之前要提交给经理：发货：数据找张蓉芳（计划交付部）、填完后发给徐主管写分析以及计算发货工时，发货工时要填到经营简报里；协办单：分班组长和机加工两个部分，班组长的协办单每个月28号找各班组长要，机加工的每个月28号找路师傅要，按照做好的机加工的账目表格做完后打印出来给路师傅审核，然后将总的工时除以60后填到表中机加工账目那一栏；退机：每月2号之前找现场管理员（但玉琪）要当月退机账目，找王玉兰审核后填进去；不合格：直接将整个表发个PE（万龙）填；绩效工资发放：此表里的人员是正式员工和试用生，每个月人员有变动就要将此表更新并备注变动的相关信息，只填加班情况和加班工时两栏数据，公式同上人员考勤3）财务事务：请款单：文员先审核，在找相关领导签字，经理—库总—徐青（审核）—王总—鲁经理—陈琳打款；差旅报销单：签字流程同上，多一项流程就是在送给库总签字之前，差旅申请单中人资备案那一栏需要汤娟签字，然后复印一份给她存档；报账单：签字流程同上1），当月所有加班打的、人员关怀（加班零食）报销均可汇总到一张报账单上报销，在报账单最后面附一份报销明细汇总表，每张加班打的票本人要写上姓名、合同号、地址、加班时间，报销时间晚上21:30之后早上6:00之前这是可报销时间节点；包装运输报账单：每月包装运输报账单先核对是否有误再送给经理签字核对要求如下=1\*GB3①退机要求要有原始记录纸质档的复印件（祝风雷）=2\*GB3②送货费核算异常，大于350要求给出凭证（祝风雷）=3\*GB3③零担以体积计算，每台体积大约1.3左右=4\*GB3④无专车的每一笔单子要有协办单=5\*GB3⑤售后的：若无售后签字，要有申请单附在后面（售后发的设备要有售后的负责人签字，生产部发的设备要有祝风雷签字；）=6\*GB3⑥每一单的出门证都要存档、装订；=7\*GB3⑦每一单专车申请，要有专车申请单、售后申请单、生产部货物发运申请单（每月专车要有专车证，其他的（例如采购）要有出门证）；=8\*GB3⑧5.4共享/设备发出登记表/每次相对应的月份单子要打印出来；注：每月初财务要盘点、不接受报销单，所有的单子每月29号之前送往财务；行政事务：办公用品：每月22号之前将办公用品吧的单子提交到行政给张维维，每月20号腾讯通生产部的群里发出办公用品的单子统计每个班组以及办公室人员下个月的办公用品的用量，月底或者下个月初办公用品回来后按照各班组提交的单子一次性发放一整个月的班组办公用品；（注：每月12支固体胶、300个牛皮档案袋、200个拉杆夹、100个扣式文件袋、长尾夹大中小号三个型号各2盒，2袋洗衣粉、2瓶洗手液、3块肥皂、50双帆布手套、20双线手套、24提卷纸、400包鞋套，40包A4纸以上这些是通常情况下生产部固定要申购的物品）固定资产：梳理生产部固定资产账目，同时建立纸质档、电子档，生产部所有固定资产回来后要在文员这里登记，有人领用需在纸质档上登记签名，电子档也要同步更新每月定期盘点一次生产部固定资产，1号开始盘