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文档简介

第页共页公司工程部秘书岗位职责模版职位名称：公司工程部秘书职位概述：公司工程部秘书负责协助工程部管理层进行日常事务，包括安排会议、处理文件、协调部门之间的沟通和协作等工作。岗位职责：1.管理日程安排和会议安排，包括为工程部管理层安排会议时间、场地和设备，并确保会议准备工作的顺利进行。2.负责文件的处理，包括收发文件、归档和备份，并确保文件的安全和机密性。3.协助管理层处理工程部的日常事务，包括处理电话、邮件和其他相关事务，并及时转达相关信息。4.负责会议记录和会议纪要的起草，确保会议记录的准确性和完整性，并及时分发给相关人员。5.协调部门之间的沟通和协作，确保工程部各个部门之间的信息流畅和协调一致。6.协助管理层处理紧急或重要事务，包括处理突发事件、协调部门之间的紧急事务等。7.维护和更新工程部的文件和资料，包括各类表格、报告和文件的整理、分类和存档。8.定期参与工程部的例会，做好会议记录和会议纪要，汇报工作进展和问题解决情况。9.接待来访人员并提供必要的支持和协助，确保良好的职业形象和客户体验。10.执行工程部领导交代的其他临时性任务，确保工作的顺利进行。工作要求：1.本科及以上学历，相关专业背景优先考虑。2.具备良好的沟通和协调能力，能够与不同的部门和人员有效地进行沟通和协作。3.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和调配工作时间和工作任务。4.熟练操作办公软件和办公设备，能够熟练运用各种办公软件进行日常工作。5.具备较强的学习能力和应变能力，能够适应工作中的不断变化和挑战。6.具备细心和耐心，能够细致和准确地处理工作中的琐碎事务。7.具备较强的保密意识和责任感，能够严守工作秘密和保护工作信息的安全性。8.具备团队合作精神和良好的服务意识，能够积极配合和支持工程部的工作。以上是公司工程部秘书岗位职责模

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