供应商协同管理培训供应商协同管理培训课程

K/3WISEV供给商协同管理培训目录整体架构供给商协同管理的内容供给商协同管理解决方案-业务流程供给商协同管理解决方案－功能控制点供给商协同管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供给商协同管理解决方案流程目录整体架构供给商协同管理的内容供给商协同管理解决方案-业务流程供给商协同管理解决方案－功能控制点供给商协同管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供给商协同管理的内容企业与供给商的信息管理采购订单确实认、变更与跟踪供给商交货通知与退货查询供给商供货品质反响样品试制申请与跟踪管理企业与供给商对账和付款结算询价与报价目录整体架构供给商协同管理的内容供给商协同管理解决方案-业务流程供给商协同管理解决方案－功能控制点供给商协同管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案采购订单确认流程订单下达订单审批消息通知订单发布安排交货订单变更流程结束企业拒绝订单确认接受?接受供给商变更?是否采购订单变更确认流程变更请求变更审批消息通知订单发布重新安排流程结束企业拒绝变更确认接受?接受供给商变更确认变更请求接受?接受流程结束拒绝询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供给商报价供给商接受?否是询报价管理-询价单流程开始品质异常确认流程品质异常报告审批消息通知报告发布流程结束企业供给商回复供给商接受?是否往来对帐流程审批消息通知流程结束企业供给商确认供给商接受?否是采购对账单发布样品试制申请流程样品试制申请审批消息通知发布流程结束企业供给商送样供给商接受?否是送样收样样品判定结案？是否合各结案、不合格结案、不合格重新送样目录整体架构供给商协同管理的内容供给商协同管理解决方案-业务流程供给商协同管理解决方案－功能控制点供给商协同管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理信息管理-消息中心用户可以接收各种消息支持按消息类别显示消息支持用户管理消息

消息中心使用户能够及时掌握各种业务消息，便于快速处理业务，减少遗漏和延误。客户价值主要功能信息管理-工作台

我的任务显示用户的日常任务信息。工作台页面支持布局自定义

系统将工作推给用户，便于用户快速处理业务，简化操作步骤，提供工作效率。客户价值主要功能信息管理-企业公告我的公告是企业向供给商发布各种公告的平台。支持公告类别的自定义支持公告的主题查询有利于企业向供给商发布和管理各种公告，供给商可以方便及时地了解企业动态信息。客户价值主要功能供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理订单管理-采购订单采购订单审核后发布到供给商协同平台供给商可以在线查看采购订单，并确认订单。订单审核和确认时发送消息通知对方。供货商可以在线查看订单信息，并完成订单确认，有效降低订单处理流程，缩短业务处理周期，减少采购业务本钱。客户价值主要功能供应商可以确认是否接受采购订单以及确定的交货数据和日期采购订单变更通知单应用场景主要功能采购订单变更通知单是企业与供给商关于变更采购订单进行沟通与记录的单据。企业本身和供给商都可以根据实际业务的变化发起对采购订单的变更，待对方确认后变更正式生效。变更通知单是企业与供给商关于变更采购订单进行沟通的桥梁，结合供给商协同平台，企业可以实现与供给商快捷、不失真的无纸化沟通。客户价值P21P21采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单来源变更通知单有两个来源，客户新增与供给商新增，在变更通知单表头可以通过来源字段区分，来源为内部的是客户新增的变更通知单，来源为外部的是供给商新增的变更通知单。P22P22采购订单变更通知单应用场景主要功能变更类型变更通知单支持两种变更类型：修改与取消。变更类型为修改时，允许对订单数量，订单交期进行变更。变更类型为取消时，直接对采购订单对应分录执行行业务关闭P23P23采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单生效变更通知单如果经过供给商确认后，可以在序时薄执行“生效〞操作，使变更通知单中的变更直接作用于对应订单分录。 生效后不允许反生效！！P24P24采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单拒绝变更通知单如果经过供给商确认后，如果不同意变更，可以在序时薄执行“拒绝〞操作，经过拒绝操作的变更通知单将不会再影响任何订单。 审核后不允许反审核！！如需要重新变更订单，需要重新新建变更通知单。P25P25采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单的消息流P26P26采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单对现有流程的影响新增变更通知单时，系统会将变更通知单对应的采购订单分录锁定，不允订单继续发生后续业务，也不允许再次下推变更通知单。当变更通知单被执行拒绝或者生效操作时，系统会将对应的采购订单分录解锁，允许发生后续业务及下推变更通知单 订单管理：样品试制申请单样品试制申请单供给商确认、送样或拒绝样品试制申请单样品确认：收样、交接、样品判定样品试制申请单样品判定样品试制申请单审核、确认或拒绝、判定信息流客户价值主要功能对于企业内部用户在GUI下对样品试制申请单提供的录入、收样、交接、样品判定功能。供给商用户可以在协同平台执行送样、确认、拒绝功能。在协同平台，供应商对样品申请单确认、送样或拒绝供应商确认、送样后，企业用户进行样品确认即：收样、交接、样品判定的录入。最后再对判定样品是否合格。样品判定供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理交货管理-交货通知

下推生成交货通知单查看交货通知单交货通知单审核时发送消息通知对方关联生成来料检验申请单或收料通知单供给商发货前在系统中创立交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供给商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。客户价值主要功能采购订单只能下推生成交货通知单，不支持选单。交货管理-交货通知

下推生成交货通知单查看交货通知单交货通知单审核时发送消息通知对方关联生成来料检验申请单或收料通知单供给商发货前在系统中创立交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供给商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。客户价值主要功能1、当钩选此参数，交货通知单审核时自动生成来料检验申请单或收料通知单2、当不钩选此参数，交货通知单只能选单生成来料检验申请单或收料通知单交货管理-退货通知退料通知单审核后发布到供给商协同平台用户可以在线查看退货通知通过协同平台，供给商可以实时看到客户退货情况〔物料、订单号、数量、退货原因等〕，安排接受及提高交货质量水平客户价值主要功能供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理品质异常报告品质异常报告关联订单生成〔WEB〕品质异常报告确认〔WEB〕品质异常报告关闭或拒绝〔GUI〕客户价值主要功能品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供给商，要求其确认并提供整改意见。在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施P34P34品质异常报告品质异常报告确认品质异常报告关闭或拒绝客户价值主要功能品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供给商，要求其确认并提供整改意见。在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施供应商确认后针会供应商提出的解决方案，企业用户可以满意关闭或拒绝提出的解决方案。供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理P36供给商对账

根据外购入库单或者委外加工入库单生成采购/委外对账单企业付款前，先与供给商进行对账是必不可少的环节。客户价值主要功能往来管理-对账单对账单审核后发布到供给商协同平台供给商可以在线查看对账单并进行确认操作供给商通过协同平台可以实时看到客户与自己的对账单，有利于供给商及时对账，及时与客户进行款项结算。客户价值主要功能往来管理-付款查询付款单和预付款单审核后发布到供给商协同平台供给商可以在线查看客户付款情况供给商可以实时查看客户付款情况，降低了财务过程的沟通本钱，增加财务结算透明度，改善供给关系，从而为客户和供给商创造了一种双赢的局面

客户价值主要功能供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理P40整单关闭/反关闭手工关闭/反关闭询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供给商发出询价消息通知。询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。询报价管理-询价单应用场景主要功能向多个供给商询价消息通知关闭/反关闭客户价值通过向多个供给商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供给商。向多个供给商询价超过报价截止日期，不能进行报价P41询报价管理-报价单应用场景主要功能接受/拒绝消息通知生成采购订单可选择分录行执行接受、拒绝操作。接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供给商发出消息提醒。报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。客户价值通过向多个供给商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供给商。报价接受/拒绝后反写当前系统日期不在有效期内，不能下推采购订单P42P42询报价管理-报价单应用场景主要功能接受/拒绝消息通知生成采购订单报价单生成采购订单，需满足以下条件：供给商为交易供给商；当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内；报价确认标志为Y报价单支持屡次生成采购订单。客户价值通过向多个供给商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供给商。P43P43询报价管理-采购比价分析应用场景主要功能展示询报价信息报价接受/拒绝以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单〔且报价单已审核状态〕的询价单，以及与询价单相关联的报价单信息。客户价值通过向多个供给商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供给商。供给商协同管理－功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供给商管理供给商管理-供给商评分表供给商评分表审核后发布到供给商协同平台供给商可以在线查看供给商评分表供给商通过协同平台可以实时看到客户对它的各项考核评分指标，有利于供给商提高供货水平及效劳质量客户价值主要功能目录整体架构供给商协同管理的内容供给商协同管理解决方案-业务流程供给商协同管理解决方案－功能控制点供给商协同管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案采购订单执行报表报表可分别按订单状态〔关闭、未关闭、全部〕过滤报表主要字段：订单数量、交货数量、收货数量、入库数量、未入库数量和开票数量供给商通过协同平台可以实时查看到客户的采购订单执行情况，有利于供给商有效地安排生产和送货给客户客户价值主要功能采购业务汇总报表客户价值主要功能报表按物料汇总报表主要字段分根本单位和常用单位：订单数量、交货数量、收货数量、入库数量、未入库数量供给商通过协同平台可以按物料汇总实时查看到客户的采购业务发生情况，有利于供给商有效地安排生产和送货给客户P49P49供给商绩效比照分析表应用场景主要功能供给商绩效比照分析表中选择总体指标时，报表仅展示总体指标的评分情况，不展示明细指标的评分情况。中选择明细指标时，报表仅展示明细指标的评分情况，不展示总体指标的评分情况。P50P50供给商绩效比照分析表应用场景主要功能供给商绩效比照分析表供给商绩效比照分析表提供全供给商的绩效比照分析，便于企业对供给商进行评级管理。客户价值P51P51供给商状况分析表过滤界面选择不同的统计依据，报表可分别按供给商等级、供给商状态、评估状态分析供给商状况在供给商评估考核后，企业可以通过供给商状况分析报表对供给商状况进行分析，并把握供给商整体情况客户价值主要功能P52P52供给商绩效趋势分析表过滤界面设置不同的条件，供给商绩效趋势分析表可分别按总体指标和明细指标展示用户可以通过查看该报表，了解供给商在选择的期间范围内各项评分指标趋势，有利于用户对供给商绩效进行全面评估客户价值主要功能目录整体架构供给商协同管理的内容供给商协同管理解决方案-业务流程供给商协同管理解决方案－功能控制点供给