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文档简介

第页共页学生资助档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公平、公开，促进学生资助政策的有效实施，提高学生资助工作的管理水平，特制定本制度。第二章资助档案的建立和归档第二条学生资助档案的建立是指对享受各类学生资助的学生资助信息进行统一整理、归并、归档，形成学生资助档案，并进行长期保存和管理。第三条学生资助档案按学生个人信息、资助种类、资助金额等进行分类建立。第四条学生资助档案由学生资助办公室负责建立。第五条学生资助档案的建立必须严格按照国家有关规定和学校相关政策进行操作，确保资助信息的真实、准确、完整。第六条学生资助档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。第七条学生资助档案应设置相应的保密措施，防止资助信息泄露。第八条学生资助档案必须定期进行更新、维护和审核，确保信息的准确性和及时性。第九条学生资助档案必须按照规定的期限进行归档，确保学生资助信息的长期保存和使用。第三章学生资助档案的管理责任第十条学生资助档案的管理责任由学生资助办公室负责。第十一条学生资助办公室应制定详细的资助档案管理工作制度和流程，并组织培训相关人员。第十二条学生资助办公室负责学生资助档案的建立、更新和维护，确保资助信息的真实、准确、完整。第十三条学生资助办公室负责学生资助档案的归档和长期保存，保证档案的安全性和完整性。第十四条学生资助办公室负责对学生资助档案的使用进行管理，确保档案的合法使用和保密。第四章学生资助档案的使用与查询第十五条学生资助档案的使用必须符合国家有关规定和学校相关政策。第十六条学生资助档案的使用范围包括但不限于以下几个方面：资助评审、资助变更、资助咨询、资助复查等。第十七条学生资助档案的查询必须经过资助办公室的审核和授权，并按照档案管理流程进行操作。第十八条学生资助档案的查询应按照学生个人需求和学校相关要求进行，不得超出合理范围。第十九条学生资助档案的查询必须保证资助信息的安全和保密，不得随意泄露。第五章学生资助档案的保存与销毁第二十条学生资助档案的保存必须按照国家有关规定和学校相关政策进行操作。第二十一条学生资助档案的保存期限应根据不同类型的资助进行区分，确保档案信息的长期保存。第二十二条学生资助档案的保存应采取电子存储和纸质存档相结合的方式，确保数据的安全可靠。第二十三条学生资助档案的销毁必须经过学校相关部门的审批和授权，并按照相关流程进行操作，确保档案信息的安全和准确。第六章学生资助档案的监督和评估第二十四条学生资助档案的监督工作由学校相关部门负责。第二十五条学校相关部门应定期对学生资助档案进行抽查和评估，确保档案信息的准确性和完整性。第二十六条学校相关部门应及时处理学生和家长的投诉和建议，改进学生资助档案管理的不足之处。第七章附则第二十七条

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