办公室值班管理制度范本

第页共页办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室值班管理，提高效率，加强安全工作，保证正常工作秩序，制定本制度。第二条本制度所称值班是指单位内的员工按照一定的时间安排轮流值班，负责办公室的日常管理、工作安排和应急处理等工作。第三条值班工作由值班管理员进行协调和管理，值班管理员由单位负责人任命并报相应部门备案。第四条值班室必须保证环境整洁，工作设施完善，值班时必须严守秩序，提供良好的工作环境。第五条值班管理员必须具备一定的组织、协调、沟通和应急处理能力，责任心强，工作认真细致。第六条值班时间、值班人员的安排由值班管理员负责，必须及时公示，确保公司内部员工知情；值班时间表应向全体员工和上级领导报备。第七条值班期间，各相关部门的工作人员如有加班情况，须事先向值班人员报备，方可加班。第八条值班期间，如需离岗出去，必须提前告知其他值班人员，并由其他人员接替值班任务。第二章值班工作职责第九条办公室值班人员必须按照规定的时间到达办公室值班，准时接班，并保持良好的形象。第十条值班人员在值班期间，必须认真履行以下职责：（一）维护办公室的日常管理，保持办公室的工作秩序；（二）协调员工的工作安排，确保工作任务按时完成；（三）接收来访人员，并提供相应的服务；（四）负责处理办公室的日常事务，保证工作的顺利进行；（五）参与应急处理，处理突发事件，并及时上报相关领导；（六）保管好值班室的工作设施和财物，确保安全；（七）及时向上级领导和其他值班人员汇报工作情况。第十一条值班人员必须遵守公司的有关规章制度，严格遵守秩序，不能迟到、早退，不能离岗，发现问题要及时上报。第十二条值班人员离岗时必须将工作交接清楚，确保工作的连续性和顺利进行。第三章值班管理第十三条公司应设立相应的值班室，并配备相应工作设施和设备，值班室的工作环境必须保持整洁，工作设施、设备必须正常运行。第十四条值班室必须有值班记录表，所有值班人员必须在值班记录表上填写相关信息，记录相关工作情况。第十五条值班记录表必须存档备查，每季度对值班记录进行检查，发现问题及时处理，并向上级领导报告。第十六条值班室必须配备电话和电脑等通讯设备，确保及时沟通和信息交流。第十七条值班室必须配备医药急救箱和消防器材，确保员工在工作期间的安全和健康。第十八条值班室的工作设施和设备必须及时维护，发现问题及时报修，确保正常运行。第四章值班值守制度第十九条值班制度采用轮班制或者加班制，按照工作需要来进行安排。第二十条值班时间表由值班管理员进行统筹安排，制定一份详细的值班计划，并公示在值班室和公司内部。第二十一条值班人员必须严格按照值班时间表的安排到岗，并按时接替前一班次的值班人员。第二十二条值班人员发现问题，必须及时上报给上级领导或相关部门负责人，并及时采取应对措施。第二十三条值班期间，各岗位之间必须相互配合、相互沟通，确保工作的衔接和连贯。第二十四条值班期间，值班人员不得让其他非值班人员进入值班室，除非经过值班管理员同意。第二十五条值班室内不得吸烟、堆放废弃物，必须保持环境整洁。第五章附则第二十六条本制度自公布之日起执行，对于值班期间的违纪行为，将依照公司的相关规定进行处理。第二十七条对于在值班期间表现突出的人员，将给予相应的奖励和表彰。第二十八条对于本制度尚未涉及的问题，将根据公司相关规章制度进行处理。第二十九条本制度由值班管