学校物资管理制度范本

第页共页学校物资管理制度范本一、总则为规范学校物资管理工作，保障学校物资使用的有效性和合理性，制定本制度。二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作，包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。三、管理原则1.公开、公平、公正原则：物资管理工作要公开透明，实行制度化、规范化管理，保证公正公平。2.节约、合理使用原则：合理规划物资采购、使用和维护工作，加强对物资的维修、保养，提高物资的使用寿命。3.安全、保密原则：加强对物资的安全管理，确保物资不受盗窃、丢失和损坏，保证教学安全和保密。四、职责与权限1.学校负责人（1）负责组织、协调学校的物资管理工作，确保制度的有效执行。（2）对学校物资管理工作进行总体规划，确保物资采购的合理性和及时性。2.物资管理部门（1）负责制定、修订学校物资管理制度，监督物资的采购、使用和维修工作。（2）负责编制物资管理计划和年度预算，监督物资的采购过程，保证采购的合规性和透明性。（3）负责对物资的存放、领用和归还进行管理，确保物资的使用和归还记录清晰可查。3.各部门负责人（1）负责部门物资的使用和维护工作，确保物资的合理使用和安全保管。（2）负责部门物资需求的提报和采购计划的编制，确保物资的及时供应。五、物资采购1.采购计划学校每年根据实际需求，编制物资采购计划，确定物资种类、数量和预算，并报学校负责人审批。2.采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式，可以采用公开招标、竞争性谈判等方式，确保采购的公开、透明和合规。3.采购合同物资采购过程中，应与供应商签订书面合同，明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。4.物资验收物资采购到达学校后，应组织验收，核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求，发现问题及时与供应商进行协商处理。六、物资使用1.物资领用物资领用应按照规定的程序进行，领用人必须出示有效证件，并签订领用单，同时进行物资台账登记，确保领用的及时性和准确性。2.物资归还物资归还应按照规定时间和方式进行，归还人应将物资进行清点，细致检查是否存在损坏或遗失情况。3.物资维护使用物资的部门负责制定物资维护方案和维修保养计划，并按计划进行维修和保养，确保物资的使用寿命和功能完整。七、物资保管1.存放要求物资存放应在专用仓库或指定区域进行，保持干燥、通风，并按照物资类别进行分类存放。2.保管措施物资保管人要做好物资的防火、防盗工作，妥善保管物资的钥匙和存货清单，确保物资的安全。3.盘点管理每年进行一次库存盘点，核实库存的数量和质量，及时发现和处理异常情况，确保库存的准确性和合理性。八、物资报废物资达到报废期或无法继续使用时，应根据规定程序办理物资报废手续，并填写报废清单，报学校负责人批准后进行报废处理。九、制度执行与监督1.学校负责人要对物资管理工作进行监督检查，确保制度得以有效执行。2.物资管理部门要定期对物资的使用、维修和报废工作进行检查和评估，提出改进建议和措施。3.学校要定期组织对物资的存储、领用和归还进行抽查，确保物资管理制度的有效性和合理性。4.对违反本制度的行为，学校将依法进行处理，并给予相应的纪律处