某公司部品选型成本配合工作年度总结

某工程“部品选型本钱配合工作〞2024年年度总结集团规划设计部2024年01月28日前言?部品筹划与选型定板程序?作为设计管理程序的一个重要子项制定至今，我们已经按此流程工作了近一年半，从最初使用上的不习惯、质疑流程是否有效、能否长期坚持等问题，到如今的运用自如、高效工作，不得不说是大家共同的努力与进步，我作为参与流程制定和第一个使用部品流程的设计部人员，希望能用部品选型为实例，与大家分享一下其中的经验与收获。一、部品筹划与选型定板实施流程二、09年完成的部品实例三、与本钱部的沟通、配合及工作要点四、总结一、部品筹划与选型定板流程简述目的与定义目的：清晰标准工程运作过程中部品筹划及选型定板的控制节点，明确界定部品筹划及选型定板工作职责分工，提高管理效率；定义：部品：材料、设备、构配件的统称；执行流程〔九个节点〕节点一：集团设计部与总裁办先共同制定了一份?××工程部品一览表及分工原那么??××工程部品一览表及分工原那么?将集团和工程负责的部品做了一个细致明确的划分，例如对工程造型、品质、档次影响较大的石材、涂料、电梯、空调、园林灯具、室内装修材料等均由集团负责选型定板，通过这样的划分，使集团与工程都有了一个清晰的工作方向，详见附件1：

附件1：

××项目部品一览表及分工原则序号材料部品组织部门审定人类型材料部品名称集团项目一、结构及相关砌块

√项目总经理隔墙板

√项目总经理屋面保温

√项目总经理防水卷材

√项目总经理聚合物砂浆主材

√项目总经理二、外立面材料外墙砖√

杨总外墙涂料√

杨总外墙保温与隔热

√杨总屋面瓦

√杨总石材幕墙

√杨总玻璃幕墙

√杨总铝板幕墙

√杨总三、门窗窗

√项目总经理防火门

√项目总经理防火卷帘门

√项目总经理自动门√项目总经理

下略下略下略下略下略节点二：依据工程进度由本钱控制部拟定一份?××工程展示区合约规划?组织本钱控制部与规划设计部共同会议，通过填写?××工程展示区合约规划?将集团需要选择的部品重新梳理分类，按照专业类别设计人员负责自己本专业部品的选型，详见附件2：××项目展示区合约规划序号分类工程名称设计最终定板时间负责人备注1建筑园林外墙砖、涂料

张晶

2单元门

应含门锁、磁力锁、拉手、闭门器、门吸门顶等附件。3空调工程

空调机组、空调末端装置、控制开关、风口、检修口、送排风口、管材、房间空气调节器为甲定。4水加热设备：燃气热水器

5电梯工程

6栏杆扶手（阳台等室外）

张晶孙月

7铁艺（窗台、围墙等室外）、室外照明灯具、灯杆

8室内精装修入户门、室内门彭典勇应含门锁、磁力锁、拉手、闭门器、门吸门顶等附件。9木地板

11室内乳胶漆

12地砖、墙砖

下略下略下略下略下略下略附件2：

通过以上两个表格，我们完成一个细化的过程，先将部品划分大范围—集团、工程，然后再进行范围内的划分—分配到各专业设计人员，于是分工清晰，责任也就相应明确，原本繁杂的部品选型被两次分解后就极易操作了。节点三：设计人员选择意向厂家

设计人员根据自己负责的部品从本钱控制部信息库中调取相应的厂家或材料的资料，先对近期市场上的产品进行了解和比对，然后在众多厂家中挑选一些符合工程产品定位、设计理念、功能要求的参与到后续的沟通。

设计部人员约厂家进行面谈，进一步了解产品特性、功能、效果、成本等因素，让设计充分了解市场最新动向与产品，同时也让厂家更准确理解工程的设计思路和理念，这样选出的部品是双向沟通的成果。

如遇现有产品不能满足设计要求和效果，就会出现改进现有产品或创新的情况，这时需要明确有哪些厂家有实力完成任务，能够到达我们预想的要求，应及时排出没有实力继续配合的厂家，防止浪费更多的时间与精力。通过设计部人员与厂家有效深入地沟通、实地考察厂家已实施的工程、厂家依设计要求制作部品样板〔包括产品等比缩小的实样、色彩样板、材质样板等〕几个环节，让我们可以在正式制作产品前，对整个产品有一个较全面的掌控，同时这些前期工作会让我们发现不少凭图纸、凭经验不能觉察的问题，从而能更好地改进产品，使后期到场的产品能够更好地满足现场施工。

节点四：设计部人员向领导汇报部品选型阶段性成果

有了前期的充分沟通，紧接着的工作就是规划设计部向领导汇报部品选型工作的阶段性成果，包括介绍产品的性能、特点或是提供已制作完成的产品样板。经过前期工作的挑选、比对，规划设计部会收集汇总到一些比较有价值的产品资料，这时提交给领导查看就能提高整个工作的效率。

如果领导对汇报的产品有更好的意见或建议，规划设计部将以最快的速度与厂家进行调整和优化，以求到达更佳的效果；如果领导对于所提的产品表示认可，那么后续工作将转入下个节点。节点五：规划设计部人员填写?部品选型定板单?，并发起审批流程

规划设计部在得到领导对前期准备工作的肯定后，应将所有部品资料精简汇总形成?部品选型定板单?，该单作为整个部品选型工作中最为关键的表单，表中包含了部品名称、使用部位、配合厂家、规格、备注、确认情况等重要信息，规划设计部应认真地将表中内容逐一填写完毕，详见附件3：序号部品名称使用部位配合厂家规格备注确认情况01电梯展示区通力、日立等轿厢内尺寸1600x1400,载重1000kg，梯速1.0m/s轿厢内装饰材质同A区，在电梯的操作面板、吊顶灯具的形式等细节进行新的变化，重点考虑轿厢内的亮度KDS300系列面板及圆孔发纹钢吊顶02燃气热水器展示区A.O史密斯、能率、海尔等成品、喷漆外壳经设计院计算，当额定产热水能力为16kg/min时能满足两人同时洗浴日本能率03

橱柜厨房美亚（样板）详见图纸面材：仿木纹PVC台面：人造石，样品已封样；仿木纹、台面人造石已确认专业负责人集团规划设计部集团成本控制部经理其他总裁材料负责人项目设计管理部项目总经理备注：此部品选型定板单中的部品并非全部部品，只是其中的一部分，由于工程进度所需，此部分部品选型工作优先进行，其余部品选型将陆续跟进。审批后各相关部门存档。附件3：表格完成后按照部品管理程序，规划设计部将发起集团——工程之间的OA部品选型定板审批流程，需要领导及相关部门的负责人认真、仔细地查阅，如果对表中内容认可无异议将在OA上批复意见，这样才视为真正得到领导确实认，方可将所有信息提交本钱控制部进行后续工作，详见附件4：附件4：节点六：规划设计部与本钱部的工作交接与配合

通过OA流程的审批确认后，规划设计部应及时、完整的向本钱控制部提交?部品选型定板单?、相关施工图图纸、部品型号数量的表格等全部资料，作为本钱招标的重要文件。因考虑施工图图纸的保密等问题，在提交施工图给厂家时规划设计部需要对图纸进行相应处理，例如删掉一些图纸内容或是只截取涉及部品局部的图纸，不管采用何种方式，目的是既能保证厂家准确制作产品、安装产品，又不会泄露有价值的图纸资料，例如珊瑚顶展示区单元门的图纸，仅截取立面图首层范围内的图纸，详见附件5：附件5：同时，有些部品的数量和型号需要认真查阅施工图图纸前方可统计，而这项工作只有设计部的人员才能清晰、准确地完成，于是为了保证本钱控制部后续工作的顺利进行，规划设计部制作简明、精确的表格是十分必要的，详见附件6：附件6：节点七：本钱控制部的商务谈判

本钱控制部依据规划设计部提交的各种资料，与两到三家参与前期配合的厂家展开最终商务谈判，最终确认中标单位。

也许有人认为规划设计部可以功臣身退了，其实不然，我们还有更重要的工作需要配合。节点8：规划设计部审查厂家图纸、跟进产品制作、安装

本钱控制部确认中标厂家后，厂家优化的施工图图纸不仅是作为生产、制作产品的指导图纸，同时还作为具有法律效力的合同附件存在，所以对于这份图纸规划设计部人员必须履行好自身的责任和义务，认真、仔细查看图纸中各项内容：造型、尺寸规格、颜色、节点详图等，例如××工程珊瑚顶别墅区铸铝门的厂家图纸，详见附件7：

附件7：节点九：规划设计部记录成果、总结选型经验规划设计部核查完厂家图纸、本钱控制部与厂家签订正式合同，这项部品选型工作算是完成了较大局部。随着工程进度安排厂家到现场了解工程情况，着手制作产品，在制作产品期间，规划设计部应不时联系厂家，询问制作过程是否顺利、有无技术难点需要帮助，确保产品较好完成，待产品安装完毕后，设计部人员还应及时到现场检验和评估此产品，通过相片记录成果，并询问多方对该部品的意见或建议，为以后产品的选型总结经验、改进缺乏。

通过以上各个节点的顺利实施，整个部品选型工作才算结束，为使选择的部品最大限度地兼顾功能与美观，到达最正确效果，期间需要我们有良好的沟通、配合，同时还需要有耐心、有毅力，因为有些部品的选型过程是艰难和漫长的，但是通过各个部门的齐心协力，我们一项项完成了任务，不管已选部品是否都能得到所有人的认同，我们依然会努力去工作，相信后期的工作只会越来越好，以下是０９年××工程珊瑚顶已完成的部品：

二、××工程珊瑚顶2024年集团规划设计部完成的部品选型工作珊瑚顶涂料与石材珊瑚顶展示区7-12#单元门珊瑚顶别墅区户门珊瑚顶展示区7-12#电梯珊瑚顶展示区燃气热水器珊瑚顶展示区空调珊瑚顶涂料

展示区实景：顺风砂壁质感涂料

别墅区：顺风砂壁质感涂料珊瑚顶各区域石材光面粉红花光面黄金麻火烧黄金麻黄锈石火烧面、荔枝面、蘑菇面古典棕珊瑚顶展示区单元前期制作的三个小样衡立阳不锈钢镀钛单元门曼特严实门加铁艺花饰单元门轩源钢制加铁艺花饰单元门

现场实景：衡立阳古铜色不锈钢镀钛单元门，侧窗同样材质、颜色珊瑚顶别墅区单元门前期考察铸铝门工程—北京丽宫，制做材质样板现场实景：伯爵山别墅区楼王A1户型入户门珊瑚顶展示区电梯现场通力电梯：载重1000kg,梯速1m/s,KDS300系列操作面板，地下二层及首层发纹不锈钢厅门，其余层喷漆钢板厅门珊瑚顶展示区热水器

现场实景：日本能率燃气热水器，液晶显示板，外壳白色喷粉面板。珊瑚顶展示区空调

现场实景：约克品牌空调，室外机与百叶同色系，尽量保证立面的美观三、与本钱部的沟通、配合及工作要点整个部品选型过程中，两个部门的接触是极其频繁的，由于各自职责不同、关注要点不同、工作模式不同等因素，要想使两个部门的配合顺畅、高效，掌握一些关键的协作要领是十分必要的，对于与本钱部这一年多的密切合作，我想可以从下面几点与各位分享，希望对大家有所帮助：信息-传递-有效规划设计部向本钱部咨询相关部品厂家资料时，信息传递正式开始。设计部需要将部品的图纸语言转化为易描述、易被理解的语言，让本钱部同事清晰知道设计想要什么产品、什么效果等信息，这样本钱部才能在众多厂家资源中快速、有效的找到符合条件的厂家提交设计部，也才能保证后续工作的开展是正确、有意义的。参与-协作-保障在设计部与厂家的前期沟通中，大多是探讨一些产品性能、技术节点、效果等专业的问题，本钱部的具体工作还未开展，但是部品选型不是一个可以割裂的工作，而是相辅相依，需要本钱部一直处于参与的状态，这样的好处在于以下几点：a.对于厂家来说，设计部的监管力度不如本钱控制部强，有本钱部的参与会给厂家一些压力与动力，确保厂家的配合是高效、顺畅的；b.让本钱部更加清楚设计部对产品的需求，而不再局限于从几张表格中了解的那些内容，对本钱部后期的商务谈判是十分必要的；资料—全面—准确在给本钱部提交的图纸、表格等资料时，设计部一定要确保是全面、准确的，如遇特殊情况资料一时不能齐备，也需要事先与本钱沟通，并尽快补充后提交，不然本钱部会视输入条件欠缺，无法开展正式工作，为了防止不必要的部门纠纷，顺利推进后续工作，设计部在这个节点上需十分谨慎。配合—审核—及时本钱部工作模式——凡事都需设计确认，例如样板封样要签字、合同附件的图纸要先审核再签字，有时一摞几十页的图纸需要每页都签字，大家也许会觉得比较辛苦、烦躁，但是如没有设计的最终确认本钱还是无法开展工作，延误时间的责任设计部承担不起，所以作为专业性比较强的设计部，就需要与本钱部的配合中保持专业、敬业、耐心、及时的工作态度，只要我们认真、有效地干好份内工作，相信所有的配合都会顺畅。跟踪—告知—调整现场产品