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文档简介

公司采购年货会议记录范文会议记录

时间:XXXX年XX月XX日

地点:XX会议室

主持人:XXX

参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX...

会议内容:

一、开场白

主持人向与会人员致以新春的祝福,并简单介绍了本次会议的目的:制定公司采购年货的具体方案。

二、回顾过去

与会人员回顾了去年公司采购年货的情况,并总结了一些问题和不足之处,为今年的采购工作提供了参考。

三、年货项目

1.糕点饼干类:与会人员讨论了各类糕点饼干的采购方案,包括品牌选择、口味种类、规模范围等。经投票决定采购两个品牌,保证产品种类的多样性。

2.肉制品类:与会人员分析了市场上的肉制品品牌,综合考虑了品质、口感、价格等因素,最终确定了三个指定供应商,确保品质和供应的稳定。

3.零食类:与会人员讨论了各种零食的需求,并商定了适当增加可供选择的品牌及种类,以满足员工不同的口味和需求。

4.饮品类:与会人员根据去年的反馈意见,描述了员工对于各种饮品的需求,决定增加一些新饮品的品牌供选择,并要求供应商提供更及时的产品更新。

五、采购预算

与会人员分析了公司的财务情况,制定了今年的采购预算,并核定了各类年货的采购金额。

六、员工福利

1.赠品策划:与会人员商讨了今年的赠品策划方案,旨在让员工感受到公司的关怀和节日的氛围。

2.年货福利包:与会人员确定了年货福利包的内容和形式,决定增加一些实用产品,如保暖用品、学习用品等,以增加员工福利的实用性。

七、采购流程安排

1.制定时间表:与会人员确定了采购年货的时间表,包括报价、评审、签订合同、发货等各个环节,以保证采购工作的顺利进行。

2.采购跟进:与会人员协商决定设立采购跟进小组,负责监督采购过程的顺利进行,及时解决可能出现的问题。

八、其他事项

1.员工意见征集:与会人员提出了征集员工对于公司年货采购的建议和意见的方案,以进一步改进和提升年货采购的质量。

2.会议纪要:与会人员经讨论决定,由主持人整理成会议纪要,并于会后一周内发给与会人员,以供大家参考和回顾。

九、结束语

主持人感谢与会人员的参与和合作,鼓励大家以积极的态度和高效的工作作风推动公司年货

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