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文档简介

比赛物资管理制度一、制度目的为了保证比赛物资的安全、准确、高效地管理，规范比赛物资管理流程，保障比赛的圆满成功，制定本管理制度。二、适用范围适用于举办需要比赛物资的各类竞赛赛事，并涵盖全体工作人员。三、制度内容3.1物资采购物资采购应在比赛计划确定后第一时间进行。采购需要提前做好周密的计划，确认采购量和品种，根据采购计划制定相应的采购预算和采购方案。3.1.1采购程序制定采购计划；确认需求量和品种；拟定采购方案、确定采购时间，编制预算计划；签订采购合同，预付订金；签收物资并验收质量；支付尾款。3.1.2采购原则参照市场行情，尽量寻找具有合理售价和优质服务的供货商；合理控制采购成本；严格按照采购程序采购。3.2物资接收物资采购人员需将采购的物资送至指定点进行验收，确认物资的数量、规格、型号、质量等重要参数。确认无误后登记入账簿，并及时妥善地将物资储放。3.3物资发放发放物资需要与实际需求相符合。对于各类不同的物资进行分类管理，分类发放。同时，需要妥善保管库房钥匙和系统账号的安全，保障物资发放的公正性、公平性和合理性。3.4物资清点在物资发放后，需对库存物资进行清点，并确认库存数量是否与账面量相符，记录相关数据。并进行必要的补充、调整和领用等工作。3.5物资归还物资使用后需要妥善保管，并及时进行物资的清点和归还工作。对于已经有损坏或毁损的物资，应及时处理，更新物资账目记录。3.6盘点备查每月需要对库存物资进行一次分类盘点，并及时进行调整和修正。盘点后需制定物资使用制度，明确物资的使用标准和限制，防止物资的浪费和损耗。四、制度责任4.1采购人员申请采购时应提出详细的采购计划，并用于调节和指示的采购计划视为审核的必要条件，采购计划不得超出公司对物资采购的管理规定。采购人员应严格按照采购程序执行采购事宜，确保采购工作的顺利进行。4.2仓库管理员仓库管理员应将采购的物资储放妥善并及时进行发放。同时，对于每次物资出入库操作应当详尽记录和核对，以便后续追踪和查询。4.3主管部门主管部门需要对比赛物资管理工作进行督导和检查，发现问题及时处理并提出改进意见。五、制度执行本制度由物品采购部门和库房管理人员共同执行。对于不遵守本制度的人员，将依据公司规定追究相关责任。本制度自发布之日起执行，经过主管部门同意并审核后方可对制度进行修订。结束语本制度的制定和执行，将有效地加强物资的管理和使用，确保

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