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文档简介

机械图纸保存管理制度一、制定目的为规范企业机械图纸的保存管理，加强机械图纸的保密性和可靠性，提高机械图纸使用效率，本制度制定。二、适用范围本制度适用于企业内所有的机械图纸保存管理。三、图纸保存方式纸质图纸：所有纸质图纸必须放置在指定的文件柜中，并进行分类管理。电子图纸：所有电子图纸必须在电脑中制定指定的文件夹内，并进行分类管理。四、图纸保存期限纸质图纸：在完整保护纸质图纸的情况下，保存期限为10年。电子图纸：在完整保护电子图纸的情况下，保存期限为20年。五、图纸保密措施所有机械图纸仅限于公司内部使用，不得外传。所有机械图纸必须加密处理，并设置权限，仅有特定人员才能访问。所有机械图纸必须在离职员工离职前进行处理，离职员工不得携带机械图纸离开公司。六、图纸使用流程需要使用机械图纸的员工必须填写机械图纸使用申请表，并提交给相关主管审批。审批通过后，才能借机械图纸，使用前请先签字确认无误，并按照规定使用。使用完毕后，必须及时归还，并填写机械图纸使用记录表。七、处罚措施如发现外传公司机密，将立即调查并追究责任。如发现机械图纸使用不当，罚款并体现在员工绩效考核中。八、制度改正本制度制定后，如有不适用或可改进之处，应及时改正并重新制定。任何人员均有义务向制作者或领导提出改进建议。九、附则本制度由企业相关领导负责解释。本制度自颁布之日起执行，本

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