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文档简介

审定集中采购管理制度引言为规范企业的采购管理，提高采购效率、降低采购成本，本文制定了审定集中采购管理制度，以供企业采购部门管理人员使用。一、目的和范围1.1目的本制度的目的是为了规范企业的采购管理，提高采购效率、降低采购成本，实现审定集中采购管理制度。1.2范围本制度适用于企业所有部门（含总部、子公司、办事处）的各类采购工作，包括但不限于物资、设备、服务等采购过程，不适用于外部合作伙伴的采购行为。二、采购管理流程2.1采购计划编制根据业务需求和财务预算，采购部门在年末和中期进行采购计划编制。采购计划应包括采购物品名称、规格型号、数量、预计采购时间、采购方式等。2.2采购方式选择采购部门应根据预算、采购计划、法律法规等要求，确定采购方式，包括但不限于招标、比价、单一来源采购等。2.3招标文件编制采购部门应编制招标文件，包括招标公告、采购文件、投标文件、评审标准等，并通过企业内部或第三方招标平台进行公开招标。2.4供应商资格审核采购部门应对投标供应商的资格进行审核，包括但不限于资质、信用记录、产品质量等。2.5投标评审采购部门应根据评审标准对投标供应商进行评审，并确定中标供应商。2.6合同签署采购部门应与中标供应商签署采购合同，明确采购物品的规格要求、价格、交付时间、保修期等条款。2.7采购执行中标供应商应按照合同要求履行供货、服务承诺，采购部门应进行监督管理。2.8结算与支付采购部门应审核入库后的采购物品，并按照合同约定及时结算和支付中标供应商。三、各方责任3.1企业领导企业领导应提供充足预算、优化采购计划、支持集中采购等措施，确保采购的合法性、规范性和经济效益。3.2采购部门采购部门应负责采购计划编制、采购方式选择、招标文件编制、投标评审、合同签署、采购执行、结算支付等一系列采购流程的管理与实施。3.3中标供应商中标供应商应严格按合同执行供货、服务承诺，保证产品质量、交货期限等。3.4监督检查部门监督检查部门应按照授权采购管理制度，对采购流程进行监督检查，发现问题及时指正。四、制度评审为确保本制度的适用性和有效性，企业采购管理部门应定期（一年一次）对本制度进行评审，根据实际情况进行修改和完善。五、制度的执行与监督企业采购管理部门应严格执行本制度，对未能执行本制度的行为采取相应措施，并对制度执行效果进行监督和检查。六、附则本制度由企业采购管理部门负责解释和修改，自发布之日生效。结语审定集中采购管理制度是企业采购体系建设的重要组成部分，规范采购流程，节约采购成

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