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文档简介

第页共页中学档案管理条模版第一章：总则1.1目的本条例旨在规范中学档案管理工作，保护学生档案和中学的权益。1.2适用范围本条例适用于中学的档案管理工作。第二章：档案的分类和归档2.1档案的分类根据不同的属性和内容，中学档案可分为学生档案、教师档案、行政档案等多种类型。各类档案应按照统一的分类标准进行管理。2.2档案的归档中学档案应按照学年、班级、个人等单位进行归档，确保档案的完整性和可检索性。第三章：档案的采集和整理3.1学生档案的采集学生档案的采集应包括学生的基本信息、成绩记录、奖惩情况、校园活动参与记录等内容。采集工作应由专人负责，确保信息的准确性和完整性。3.2教师档案的采集教师档案的采集应包括教师的基本信息、任教科目和班级、教学成果、培训记录等内容。采集工作应及时进行，确保信息的及时更新和准确性。3.3行政档案的采集行政档案的采集应包括中学的规章制度文件、会议记录、行政决策等内容。采集工作应定期进行，确保信息的全面性和及时性。3.4档案的整理采集到的档案应进行分类整理，按照统一的档案编码进行编号，并建立档案目录和检索系统，便于档案的查找与管理。第四章：档案的保管和利用4.1档案的保管中学档案应进行定期的存档工作，保管部门应具备相应的存储条件，如防潮、防火等设施，并定期进行档案的检查与整理，确保档案的安全和完整。4.2档案的利用中学档案的利用应遵循法律法规和学校的相关规定，合理利用档案资源，推动教学与管理的改进和发展。第五章：档案的借阅与归还5.1档案的借阅借阅中学档案应依据相关手续，如填写借阅申请、提供有效证明等，经档案管理部门审核后方可借阅。5.2档案的归还借阅者应按时归还所借档案，并保持档案的完好。如有丢失、损坏的情况，应及时向档案管理部门报告并赔偿相应的损失。第六章：档案的销毁6.1档案的销毁条件档案管理部门应根据国家和学校的相关规定，制定档案销毁的条件和程序，并保证销毁工作符合相关法律法规。6.2档案的销毁程序档案的销毁应经过档案管理部门的审核，并记录相关的销毁信息，包括销毁的档案数量、销毁时间等。第七章：档案管理的监督和评估7.1监督机制学校应建立档案管理的监督机制，确保档案管理工作的规范和有效性。监督机构可以包括学校领导、教务处、档案管理委员会等。7.2评估和改进定期对档案管理工作进行评估和改进，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和效益。第八章：附则8.1本条例的解释权归中学所有。8.2本条例自发布之日起执行，中学有权对本条例进行调整和补充。8.

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